Adresse : UNDPA Congo - Brazzaville
Rue Crampel, face BDEAC, Centre ville, B.P. 19012 Brazzaville,

République du Congo

Télécopie : (242) 22 281 58 91

Téléphone : (242) 05 521 67 00

 Courriel : unfpa.cg@unfpa.org

Site Web : www.unfpa.cg.org

                                                                                                                                                                                  

APPEL D’OFFRES (AO)

N° UNFPA/COG/12/01 (1)

FOURNITURE DES TRAVAUX DE REFECTION DE LA DALLE DU TOIT A LA REPRESENTATION DE L’UNFPA à Brazzaville, République du Congo (2)

 

Messieurs, Mesdames,

 

 

1. Le Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA), une agence de développement internationale, est à la recherche d'offres qualifiées pour les produits / services / travaux  mentionnés ci-dessus. Votre entreprise est invitée à soumettre sa meilleure offre technique et financière pour la demande de Réfection de la toiture de sa Représentation. Votre soumission pourrait constituer la base d'un marché entre votre entreprise / institution et l’UNFPA.

 

1. L’UNFPA poste tous les appels d'offres, les clarifications et les résultats dans  www.ungm.org.

 

1. Pour vous permettre de présenter une soumission, veuillez lire attentivement les documents  suivants que vous pouvez retirer au bureau de l’UNFPA à l’adresse indiquée ci dessus:

• Instructions aux soumissionnaires                                                                   Annexe I
• Termes de référence (TDR)                                                                                Annexe II
• Formulaire de soumission de l’appel d’offres                                             Annexe III
• Formulaire d'identification des soumissionnaires                                     Annexe IV
• Format de l'expérience et des clients précédents du soumissionnaire             Annexe V
• Offre technique                                                                                                        Annexe VI
• Formulaire du bordereau des prix                                                                    Annexe VII
• Conditions générales de l’UNFPA                                                                    Annexe VIII

 

1. L’offre technique contenant les informations techniques doit être soumise séparément de l’offre financière.

 

1. L'offre doit parvenir à UNFPA à l’adresse indiquée ci-dessus ou par mail à laly@unfpa.org, au plus tard le 18 Mai 2012 à 16h00. L'offre sera ouverte le 23 Mai 2012 à 14h00 au bureau de l’UNFPA[s1] , à l’adresse indiquée ci dessus.  Les soumissionnaires ou leurs représentants autorisés peuvent assister à l'ouverture des soumissions. Merci de confirmer par courriel avant la date si votre entreprise sera représentée à l'ouverture des soumissions. (3)

 

1. Les offres reçues après la date et l'heure prévues ne seront acceptées en aucune circonstance.

 

1. Les soumissionnaires doivent accuser réception de cet appel d’offres par courriel à unfpa.cg@unfpa.org au plus tard le 18 Mai 2012 à 16h00 et indiquer si oui ou non vous soumettrez une offre. L'accusé de réception doit mentionner le nom de la société, le numéro de téléphone et la personne à contacter.

1. Toute question relative aux documents joints doit être adressée par écrit en suivant les instructions inscrites à l'annexe I - Instructions aux soumissionnaires, annexe 4 - Éclaircissements des documents d’invitation à soumissionner. Ne pas soumettre votre offre au contact qui y est indiqué, car vous serez disqualifié.

1. Cette lettre ne doit pas être interprétée comme une offre de contrat avec votre entreprise / institution.

Cordialement,

Représentation du Fonds des Nations Unies pour la Population

en République du Congo[s2] 

David Lawson, Représentant

Table des matières

ANNEXE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES. 4

A.            Introduction. 4

1.        Général 4

2.        Coût de l'appel d’offres. 4

B.            Documents d’invitation à soumissionner 4

3.        Dossier de l'appel d’offres du UNFPA.. 4

4.        Éclaircissements des documents d’invitation à soumissionner 4

5.        Modifications des documents UNFPA d’invitation à soumissionner 4

C.            Préparation des soumissions. 5

6.        Langue de l’appel d’offres. 5

7.        Devise et prix de l'offre. 5

8.        Conversion à la monnaie unique. 5

9.        Validité de l'offre. 5

D.            Soumission des offres. 5

10.      Documents établissant l'éligibilité des biens et services et la conformité aux documents de l'appel d'offres  5

10.1.         L’offre technique. 5

10.2.         L’offre financière. 6

11.      Les offres partielles. 6

12.      Scellage et marquage des offres. 6

13.      Date limite pour la présentation des offres et les soumissions hors délai 8

14.      Modification et retrait des offres. 8

15.      Stockage des offres. 8

E.     Ouverture et évaluation des soumissions. 8

16.      Ouverture des soumissions. 8

17.      Éclaircissement des offres. 8

18.      Examen préliminaire des offres. 8

19.      Évaluation des soumissions (5) 9

F.      Attribution du marché et considérations finales. 9

20.      Attribution du marché. 9

21.      Rejet et annulations d’offres. 9

22.      Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution. 10

23.      Signature du marché. 10

24.      Dispositions relatives aux paiements. 10

ANNEXE II : Termes de référence (TDR) (9) 11

ANNEXE III : Formulaire de soumission de l’appel d’offres. 15

ANNEXE IV : Formulaire d'identification des soumissionnaires. 16

ANNEXE V : Format de l'expérience et des clients précédents du soumissionnaire. 17

Annexe VI : Offre technique (10) 18

ANNEXE VII : Formulaire du bordereau des prix (11) 19

ANNEXE VIII : Conditions Générales des Contrats de l’UNFPA (12) 21

 

 

 

ANNEXE I - INSTRUCTIONS AUX SOUMISSIONNAIRES

A.    Introduction

1.             Général

Cette offre est ouverte à tous les fournisseurs nationaux et internationaux qui sont légalement constitués, qui peuvent fournir les  travaux demandés et qui ont une immatriculation valide dans le pays, ou un représentant autorisé.

Les soumissionnaires ne doivent pas avoir été engagés, directement ou indirectement, dans la préparation d’une partie quelconque de ce dossier d’appel d’offres ou de ses annexes.

Les soumissionnaires ne peuvent pas figurer sur la liste des vendeurs suspendus ou interdits des Nations Unies et / ou de la Banque mondiale.

 

2.              Coût de l'appel d’offres

Le soumissionnaire assumera la totalité des coûts y compris les déplacements afférents à la préparation et à la soumission de l'appel d’offres, qui ne peuvent pas non plus être inclus comme coûts directs de la mission. L’UNFPA ne sera en aucun cas tenu pour responsable de ces coûts, quel que soit le déroulement ou le résultat de l’appel d’offres.

B.     Documents d’invitation à soumissionner

3.             Dossier de l'appel d’offres de l’UNFPA

Ce dossier d’appel d’offres peut être consulté sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM) à www.ungm.org . Les soumissionnaires sont censés examiner toutes les instructions, formulaires, spécifications et conditions générales figurant dans le dossier d'appel d'offres publié par l’UNFPA. Le non-respect des exigences de ces documents se fera aux risques du soumissionnaire et pourra influer sur l'évaluation des soumissions.

4.             Éclaircissements des documents d’invitation à soumissionner

Un candidat potentiel désirant des éclaircissements sur l'appel d’offres peut notifier UNFPA Congo Brazzaville, au unfpa.cg@unfpa.org, par écrit  au plus tard 18 Mai 2012 à 16h00 (Heure de Brazzaville). L’UNFPA répondra à toute demande de clarification reçue et publiera sa réponse sur le portail de l'UNGM, y compris une explication de la demande mais sans en identifier la source.

5.             Modifications des documents d’invitation à soumissionner de l’UNFPA

A tout moment avant la date limite de soumission des offres, l’UNFPA peut, pour quelque raison que ce soit à sa propre initiative ou en réponse à une demande de clarification faite par un soumissionnaire potentiel, modifier les documents de soumission par voie d'amendement.

Tous les soumissionnaires potentiels qui auront reçu les documents de l'appel d'offres devront consulter périodiquement si des modifications ont été publiées sur le portail de l'UNGM. Afin de donner aux soumissionnaires  suffisamment de temps pour prendre en compte les amendements dans la préparation de leurs soumissions, l’UNFPA, peut à sa discrétion, proroger le délai de remise des offres.

C.    Préparation des soumissions

 

6.             Langue de l’appel d’offres

L'appel d’offres préparé par le soumissionnaire et toutes les correspondances et documents y afférents doivent être rédigés en Français.

7.             Devise et prix de l'offre

Tous les prix seront indiqués en francs CFA (XAF) ou en toute autre devise convertible. Le soumissionnaire doit indiquer sur le bordereau des prix appropriés les prix unitaires (le cas échéant) et le montant total de la soumission des biens ou des services qu'il se propose de fournir en vertu du marché.

8.             Conversion à la monnaie unique

Pour faciliter l'évaluation et la comparaison entre les offres, l'acheteur convertira tous les prix  exprimés en diverses devises en USD au taux de change officiel des Nations Unies applicable le dernier jour de dépôt des offres.

9.             Validité de l'offre

Les prix de l'offre seront valides pendant 90 jours après la date de clôture de la soumission comme spécifié par l’UNFPA. Une offre portant sur une période plus courte sera rejetée par l’UNFPA comme jugée non recevable. L’UNFPA pourra solliciter le consentement du soumissionnaire pour une prolongation de la période de validité dans le cas de circonstances exceptionnelles.

D.    Soumission des offres

10.         Documents établissant l'éligibilité des biens et services et la conformité aux documents de l'appel d'offres

Les documents attestant de la conformité des produits et services aux documents de l'appel d'offres doivent inclure les documents suivants, à remplir et retourner dans les formats électroniques spécifiés, soumis sur CD ou lecteur flash (Bâton de mémoire).

L'incapacité de fournir tous les renseignements requis pour la présentation d'une offre qui ne répond pas au document de soumission de l’UNFPA à tous les égards se fera aux seuls risques du soumissionnaire et pourra entraîner un rejet de candidature.

L’appel d’offre se compose de deux parties : l'offre technique et l'offre financière. L'offre technique contenant les spécifications techniques pour les travaux et l'offre financière contenant les informations sur les prix doivent être soumises séparément dans deux enveloppes différentes ou transmis dans deux emails différents à la même adresse désignée par L’UNFPA.

10.1.   L’offre technique

Pour que l’UNFPA accepte la soumission, le soumissionnaire doit fournir les preuves documentaires de :

1. Formulaire de soumission dûment rempli et signé (selon l'annexe III, document word)
2. Formulaire d'identification des soumissionnaires (selon l'annexe IV, document word)
3. Expérience et clients antérieurs du soumissionnaire (selon l'annexe V, document word)
4. Offre technique, y compris la documentation pour démontrer que le soumissionnaire satisfait à toutes les exigences. L'offre technique devra être présentée de façon concise et structurée afin d'inclure, mais pas nécessairement de se limiter aux informations figurant à l'annexe VI.

10.2.   L’offre financière

Veuillez remplir le formulaire de bordereau des prix (annexe VII en format Excel). Votre offre financière distincte doit contenir un devis dans une monnaie unique, énumérant tous les services devant être fournis. 

Veuillez tenir compte des informations suivantes lors de l'élaboration du formulaire de bordereau des prix :

• Le bordereau des prix doit fournir une ventilation unitaire des prix, comme indiqué à l'annexe VII. Veuillez fournir des chiffres distincts pour chacune des étapes et chaque élément.
• Les estimations pour les défraiements doivent être énumérées séparément. Lorsque l'installation, la mise en service, la formation ou d'autres services semblables doivent être effectués par le soumissionnaire, celui-ci devra inclure le prix de ces services de manière détaillée par élément.
• L’UNFPA prévoit l'attribution du projet sur la base d'un prix forfaitaire. Afin de compléter l'analyse des prix proposés, les soumissionnaires sont tenus de soumettre des prix détaillés concernant le personnel qui travaillera sur le projet, leur taux de facturation ainsi que le nombre d'heures proposé pour le projet. Les défraiements prévus doivent être également détaillés.
• Tous les prix / taux cités ne doivent pas inclure de taxe, puisque l‘UNFPA n’est assujetti à aucun impôt.
• Soumettre cette offre financière dans une enveloppe distincte de l'offre technique de l’appel d’offres.

11.         Les offres partielles

Les offres partielles ne sont pas autorisées en vertu du présent Appel d’offres.

12.         Scellage et marquage des offres

Soumettre l'offre technique et l'offre financière dans deux enveloppes différentes :

Votre offre sera scellée et portera l’inscription « original » et chaque copie portera l’inscription « copie » .  En cas de divergence entre elles, seul l'original fera autorité (4)

L'enveloppe extérieure doit porter clairement les informations suivantes :

    FOND DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION (UNFPA)

     Rue Crampel, face BDEAC, Centre ville

     Brazzaville, République du Congo

    AO UNFPA / COG / 12 /01[s3] 

    A l'attention de : Représentant de l’UNFPA au Congo[s4] 

    "A OUVRIR PAR LE PERSONNEL AUTORISÉ DE l’UNFPA"

Les enveloppes intérieures doivent porter clairement les informations suivantes :

     FOND DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION (UNFPA)

     Rue Crampel, face BDEAC, Centre ville

     Brazzaville, République du Congo

     Soumission 1 de 2 : AO UNFPA / COG /12/01, nom de la société

Offre technique

       FOND DES NATIONS UNIES POUR LA POPULATION (UNFPA)

       Rue Crampel, face BDEAC, Centre ville

     Brazzaville, République du Congo

       Soumission 2 de 2 : AO UNFPA / COG /12 /01, nom de la société

                                               Offre financière

 

Si l'enveloppe extérieure n'est pas bien scellée et marquée comme exigé, l’UNFPA n'assumera aucune responsabilité en cas de perte ou d’ouverture prématurée des offres.

Veuillez noter les directives suivantes pour les soumissions électroniques.

Les soumissionnaires doivent faire clairement référence à la proposition spécifique dans le champ sujet en suivant les instructions, sinon la proposition peut être rejetée. Spécifiez clairement: AO No. UNFPA/COG/12/01, […insérer le nom de la société …] et spécifiez « Offre technique » ou  « Offre financière »  dans le champ sujet. C.-à-d.:

 Soumission 1 sur 2: “UNFPA/COG/12/01, […insérer le nom de la société …], Offre technique ”

 Soumission 2 sur 2: “UNFPA/COG/12/01, […insérer le nom de la société …], Offre financière ”

L’offre technique et l’offre financière doivent être présentées dans des emails différents à bidtender@unfpa.dk ou laly@unfpa.org. Les offres reçues à l’adresse  bidtender@unfpa.dk sont gardées secrètes et ne doivent pas être ouvertes avant la date d'ouverture prévue. Les offres soumises à toute autre adresse email seront disqualifiées.

L’email de soumission ne doit pas dépasser 10Mo. Si les détails techniques sont dans les grands fichiers électroniques, il est recommandé que ceux-ci soient envoyés séparément avant la date limite. Il incombe aux soumissionnaires de veiller à ce que les offres envoyées par e-mail sont reçues dans les délais. Tous les soumissionnaires doivent recevoir une réponse automatique accusant réception de leur courrier électronique.

Les soumissionnaires ne vont pas recevoir des réponses aux questions adressées à bidtender@unfpa.dk puisqu'il s'agit d'une adresse email sécurisée.

13.         Date limite pour la présentation des offres et les soumissions hors délai

Les soumissions doivent être remises au bureau avant ou à la date et l'heure stipulées dans le présent appel d’offres.

L’UNFPA peut, dans des circonstances particulières et exceptionnelles, proroger cette date pour la soumission des offres et ces modifications doivent être publiées sur le portail de l’UNGM avant l'expiration de la période initiale prévue.

Toute offre reçue par l’UNFPA après la date limite de dépôt des offres sera rejetée. L'UNFPA ne sera en aucun cas tenu légalement responsable des offres qui arrivent en retard suite à des problèmes de transmission du soumissionnaire.

14.         Modification et retrait des offres

Le soumissionnaire peut retirer son offre après son dépôt, à condition que la notification écrite du retrait soit reçue par l’UNFPA avant la date butoir de soumission des offres. Aucune offre ne pourra être modifiée après son dépôt et ne pourra être retirée dans l'intervalle entre la date butoir et l'expiration de la période de validité des offres.

15.         Stockage des offres

Les offres reçues avant la date butoir de soumission et l'heure d'ouverture seront gardées scellées jusqu'à la date d'ouverture telle qu’indiquée dans le document d’invitation à soumissionner de             l’ UNFPA.

 

 

E.     Ouverture et évaluation des soumissions  

16.         Ouverture des soumissions

Il y aura des ouvertures séparées pour les offres techniques et financières. Les noms des soumissionnaires et les offres soumise seront annoncés lors de l'ouverture des offres techniques.

Après que l'évaluation technique ait été faite, il sera procédé à l’ouverture des offres financières au cours de laquelle les noms des soumissionnaires et les prix indiqués dans l'offre financière seront annoncés.

Aucune offre ne sera rejetée à l'ouverture des soumissions, sauf celles hors délais.

17.         Éclaircissement des offres

Pour aider à l'examen, l'évaluation et la comparaison des offres, l’UNFPA peut demander aux soumissionnaires de clarifier leurs offres. La demande de clarification et la réponse devront être formulées par écrit par l’UNFPA et aucun changement de prix ou du contenu de l’offre ne sera demandé, proposé ou autorisé.

18.         Examen préliminaire des offres

L’UNFPA examinera les offres pour déterminer si elles sont complètes, s’il n’y a pas d’erreurs de calcul, si les documents sont dûment signés et si elles sont généralement dans l'ordre.

Avant l'évaluation détaillée, l'acheteur déterminera la conformité substantielle de chaque offre à l’appel d’offres lors d’un examen préliminaire. Aux fins de cette clause, une offre substantiellement conforme est celle qui est conforme à toutes les conditions générales de l’appel d’offres sans déviation majeure. La détermination de l'acheteur de la conformité d'une offre est basée sur le contenu de l'offre elle-même sans considération de quelque raison extrinsèque que ce soit.

Une offre déterminée comme non conforme substantiellement sera rejetée et ne pourra pas ensuite être rendue conforme suite à sa correction par le soumissionnaire.

Les erreurs arithmétiques seront rectifiées sur la base suivante : S'il y a une divergence entre le prix unitaire et le prix total obtenu en multipliant le prix unitaire par la quantité, le prix unitaire prévaudra et le prix total sera corrigé. Si le soumissionnaire n'accepte pas la correction des erreurs, son offre sera rejetée. S'il y a un écart entre les mots et chiffres, le montant en lettres prévaudra.

19.         Évaluation des soumissions (5)

Une procédure en deux étapes sera suivie pour évaluer les offres, avec l’évaluation de l'offre technique qui doit être achevée avant que l’offre financière ne soit ouverte et comparée. L'offre financière ne sera ouverte que pour les soumissionnaires dont les offres techniques atteindront 60 points, répondant aux exigences de l’appel d’offres. Le nombre total de points qu'un soumissionnaire peut obtenir pour les offres techniques/propositions techniques (60) et financières (40) est de 100[s5]  points.

19.1. Évaluation technique (6)

L'offre technique est évaluée sur la base de sa conformité aux termes de référence figurant à l'annexe II et aux critères d'évaluation.

19.2. Évaluation Financière (7)

L'offre financière ne sera évaluée que si l'offre technique atteint un minimum de 60 points. Les offres qui n'obtiennent pas ce seuil minimum ne seront plus éligibles.

L'offre financière est évaluée sur la base de sa conformité au formulaire de bordereau des prix (annexe VI). Le nombre maximum de points pour l'offre financière est 40. Ce nombre maximum de points sera attribué à l’offre aux plus bas prix. Toutes les autres offres recevront des points en proportion inverse selon la formule suivante :

Points pour l'offre financière d’une offre en cours d’évaluation =

[Nombre maximum de points pour l'offre financière] x [Prix le plus bas]

                                    [Prix de l'offre en cours d’évaluation]

19.3. Score total (8)

Le score total pour chaque soumissionnaire sera la somme pondérée de la note technique et de la note financière.  Le score total maximum étant de 100 points.

F.     Attribution du marché et considérations finales

20.         Attribution du marché

L’UNFPA accordera le marché au soumissionnaire qui obtiendra le meilleur score combiné des évaluations technique et financière.

21.         Rejet et annulations d’offres

L’UNFPA se réserve le droit de rejeter l’offre d’un soumissionnaire qui a déjà échoué à accomplir correctement ou à terminer à temps conformément aux contrats ou si, selon l’UNFPA, n'est pas en mesure de remplir le marché.

Une offre qui est rejetée par l‘UNFPA ne peut pas être rendue conforme par le soumissionnaire par  une correction de sa non-conformité. Une offre recevable est définie comme celle qui se conforme à toutes les conditions générales des documents d’invitation à soumissionner de l’UNFPA, sans déviation majeure. L’UNFPA déterminera la conformité de chaque offre avec lesdits documents.

L’UNFPA se réserve le droit d'annuler le processus d’invitation à soumissionner et de rejeter toutes les offres à tout moment avant l'attribution du marché sans encourir de responsabilité envers le(s) soumissionnaire(s) affecté(s) ou toute obligation de fournir des informations sur les motifs de l'action de l'acheteur.

               

Les soumissionnaires renoncent à tout droit de recours contre la décision prise par l’UNFPA.

22.         Droit de modifier les exigences au moment de l'attribution

L’UNFPA se réserve le droit, au moment de l'attribution du marché, de modifier la quantité de biens et services spécifiée dans l’appel d’offres sans aucun changement de prix ou autres conditions générales.

23.         Signature du marché

L'UNFPA enverra au  soumissionnaire retenu le bon de commande / marché, qui constitue l'avis d'octroi. Ceci sera aussi publié sur le site Web du portail de l'UNGM. Le soumissionnaire retenu devra signer et dater le marché et le retourner à l’UNFPA dans les sept jours ouvrables suivant la réception du marché. Après réception du bon de commande, le soumissionnaire retenu devra fournir les services et / ou biens en conformité avec le calendrier de livraison indiqué dans l’offre.

24.         Dispositions relatives aux paiements

La politique de l’UNFPA est de ne payer la prestation de services contractuels rendus ou d'effectuer le paiement qu’à la réalisation de jalons spécifiques décrits dans le marché. Elle n’accorde pas d'acomptes, sauf dans des situations inhabituelles où l'entrepreneur potentiel, l’entreprise privée, l’ONG ou le gouvernement ou autre entité, précise dans sa soumission qu'il existe des circonstances particulières justifiant un paiement anticipé. L’UNFPA exigera normalement une garantie bancaire ou un autre arrangement de sécurité approprié.

Toute demande d'acompte doit être justifiée et documentée, et être soumise avec l'offre financière. La justification doit expliquer la nécessité d’un tel paiement d'avance, détailler le montant demandé et fournir un calendrier pour l'utilisation de ladite somme. Des renseignements sur votre situation financière doivent être soumis, comme les états financiers vérifiés au 31 décembre de l'année précédente et inclure cette documentation avec votre offre financière. De plus amples informations peuvent être demandées par l’UNFPA au moment de la finalisation des négociations contractuelles avec le soumissionnaire sélectionné.

ANNEXE II : Termes de référence (TDR) (9)

La représentation du fonds des nations unies pour la population au Congo Brazzaville se propose d’entreprendre les travaux d’étanchéité de la dalle de couverture du bâtiment R+1 abritant son siège à Brazzaville.

SITUATION

Le siège objet des présents travaux est situé en face de la BDEAC au centre ville Brazzaville.

ETAT ACTUEL DES SUPPORTS

Actuellement la dalle couverture présente un aspect de manque de membrane d’étanchéité adéquate pour empêcher aux eaux de pluies de s’infiltrer et atteindre les bureaux sous le plancher.

L’étanchéité de la membrane de pax alu existant remonte à plusieurs années déjà ; l’infiltration des eaux sur la dalle est due essentiellement à :

• l’absence de la forme des pentes favorisant le drainage des eaux vers les points bas ;
• le manque d’une membrane d’étanchéité composée d’une double armature en voile de norme recommandée sur les grandes surfaces ;
• le manque des tuyaux d’évacuation des eaux pluviales issues de la couverture.

TRAVAUX A EXECUTER

Sur les faits relevés ci-dessus, les travaux à exécuter concerneront :

• le décapage de la membrane au pax alu existant sur la dalle ;
• le nettoyage général et l’évacuation des gravats à la décharge publique ;
• l’exécution de la forme de pente en béton grillagé de 4 cm d’épaisseur avec une pente de 3% vers les points bas ;
• la reprise et la remise en état des acrotères et parties des maçonneries relevées ;
• la mise en place d’une émulsion bitumineuse de 300 gr/m² ;
• la mise en place d’une membrane composée d’une armature en voile de verre enrobé dans un mélange de bitume ;
• l’exécution des étanchéités en relevés hauteur 40 cm ;
• la mise en place des solins en tôle sur une couche d’étanchéité préalable ;
• une couche de revêtement final de type paradienne de 8/100 mm (bitume armé type 40) ;
• l’exécution d’un enduit grillagé type « cage à poules » non galvanisé sur relevés et acrotères.

Dans tous les cas, l’entrepreneur se conformera strictement aux prescriptions contenues au descriptif des travaux et aux indications du contrôleur techniques.

PRESCRIPTIONS TECHNIQUES DES TRAVAUX

ETANCHEITES ET SUPPORTS

Qualité des matériaux utilisés et des ouvrages exécutés

La qualité des feutres bitumes, des asphaltes, des bitumes armes et les ouvrages exécutés devront être conformes aux normes et seront assortis par une garantie décennale. Ils seront choisis et effectués conformément aux D.T.V 43-1 de la réglementation française.

SUPPORT DE L’ETANCHEITE

Formes de pentes de l’étanchéité des toitures terrasses

Elle sera constituée par un béton de granulats lourds, dosé à 200 kg de ciment par m³ et dont l’épaisseur minimum sera de 4 cm.

Une chape incorporée et bien adhérente en mortier de ciment dosé à 350 kg au m³ , taloché soigneusement de telle sorte qu’il n’apparaisse aucune aspérité.

En aucun cas, il ne sera procédé à la barbotine de ciment. La pente finale de cette forme sera de 3% au minimum.

RELIEFS ET ACROTERES

La hauteur des reliefs revêtus d’étanchéité sera de 10 cm au dessus de la protection de l’étanchéité : cette hauteur pourra être réduite à 5 cm, exceptionnellement lorsque l’étanchéité revêt de façon continue les acrotères jusqu’à l’arête extérieure.

Les reliefs comporteront des retours en partie supérieure formant une couche étanche, écartant l’eau de ruissellement provenant des éléments de gros œuvre placé au dessus d’eaux et évitant ainsi l’introduction d’eau derrière revêtement d’étanchéité.

Ces retours se termineront par des lamiers dont le nu intérieur devra être distant de la surface d’application d’au moins de 6 cm dans  le cas d’une étanchéité auto protégée.

La distance séparant ce même nu du solin grillagé sera d’au moins 3 cm. La hauteur au dessus de la protection et au droit du point le plus haut de l’étanchéité sera d’au moins 4 cm.

SOUCHES

Elles seront entourées de costières ayant la même hauteur et les caractéristiques de l’acrotère. Elles seront liées à la date support et auront les hauteurs désignées sur les plans.

Les canalisations situées à l’intérieur des souches doit être assuré ainsi que l’étanchéité, dans les zones de raccordement.

Le calfeutrement entre les canalisations et les souches doit être assuré ainsi que l’étanchéité, dans les zones de raccordement.

ETANCHEITE MONOCOUCHE

1. Application à la brosse après dilution à l’eau (1 volume d’émulsion pour ½ volume d’eau) d’une émulsion bitumeuse à raison de 300 g/m².

Pose d’une monocouche composée d’une double armature en voile de verre polyester non tissé, enrobée dans un mélange de bitume modifié, pose en adhérence par soudure à la flamme, l’étanchéité est relevée sur les cloisons sur une hauteur de 10 cm au-dessus du niveau du sol fini. Les angles sont équerrés et soudés.

2. Application à la brosse après dilution à l’eau (1 volume d’émulsion pour ½ volume d’eau) d’une émulsion bitumineuse à raison de 300g/m².

Pose d’une monocouche préfabriquée composée d’une armature en voile de verre enrobée dans un mélange de bitume modifié, posé en adhérence par soudure à la flamme.

N.B : il sera recouvert d’une protection en vernis aluminium compatible ; protection qui sera passée en 2 couches croisées un (1) mois après la pose de l’étanchéité.

REVETEMENTS APPLIQUES EN RELEVES

Les revêtements d’étanchéité en relevé sont distincts de ceux appliqués en partie courante avec raccordement à la base des relevés par recouvrement avec soudure ou collage. Les éléments des relevés seront appliqués par longueurs maximales de 1 m.

Ces relevés recevront une protection, sauf dans le cas ou ceux-ci sont auto protégés.

Relevés sous protection en dur

• une couche d’imprégnation ;
• une couche d’enduit d’application à chaud ;
• un bitume armé type 40, armature toile ;
• une couche d’enduit d’application à chaud.

Relevés auto protégés

• une couche d’imprégnation ;
• une couche d’enduit d’application à chaud ;
• un bitume armé type 40, armature toile auto protégée par feuille de cuivre d’aluminium de 8/100 mm.

Relevés raccords à un revêtement monocouche

L’étanchéité des parties courantes sera prolongée sur les relevés sur une hauteur minimale de 5 cm. Il sera soudé à la flamme sur une équerre de renfort en étanchéité monocouche, l’aile en appui sur les parties courantes aura 10 cm en moyenne.

SOLIN

Le solin sera constitué par un enduit en mortier de ciment dosé à 350 kg de ciment par m³ de sable sur les parties courantes aura 10 cm en moyenne.

L’enduit sera armé d’un grillage type « cage à poules » 25 non galvanisés soigneusement enrobé.

Ce grillage doit être fixé en tête du relevé dans le support par au moins 3 fixations par mètre linéaire situées au dessus du relevé d’étanchéité.

 

ANNEXE III : Formulaire de soumission de l’appel d’offres

A : UNFPA

Rue Crampel, face BDEAC, Centre ville,

B.P. 19012 Brazzaville,

République du Congo

Cher Monsieur/Madame,

Les soussignés, après avoir lu les documents d’invitation à soumissionner de l’appel d’offres UNFPA / COG / 12 / 01, proposent par la présente de fournir les services, en conformité avec les spécifications indiquées et sous réserve des conditions générales énoncées ou précisées dans le document.

Nous nous engageons à respecter cette offre pour une période de 90 jours à compter de la date fixée pour l'ouverture de l'offre dans l’appel d’offres, et elle demeurera exécutoire et pourra être acceptée à tout moment avant l'expiration de cette période.

Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à commencer et terminer la livraison de tous les articles dans le marché dans les délais stipulés.

Nous comprenons que vous n'êtes pas tenu d'accepter les offres que vous pouvez recevoir et qu'un contrat d'offre n’aboutirait qu’après que les négociations finales soient conclues sur la base des offres techniques et financières proposées.

Le …/…../ 2012

Signature:           ……………………………………..                                    

                                              

Nom :                  ……………………………………..

Titre :                   ……………………………………..

Société:               ……………………………………..

Courriel              ……………………………………..

ANNEXE IV : Formulaire d'identification des soumissionnaires

AO UNFPA / COG / 12 / 01

1. Nom de la société/institution : ________________________________________________________

1. Adresse, Pays: ________________________________________________________________

 

3. Téléphone : __________________ Fax _________________ Site Web_______________________

1. Date de création: _________________________________

1. Nom du représentant légal: _____________________________________________________

1. Personne à contacter: _____________________________________ Courriel : ______________________

1.       Co.Ltd.     Autre    __________________________

1.     Grossiste      Trader   Autre:  ______________

1. Nombre d'employés : ______________________________________

1. Années en tant que fournisseur des organisations des Nations Unies: ___________________ et du UNFPA : ________________

1. Filiales dans la région:

                Indiquez le nom et l'adresse des filiales

a)_________________________________________________________

b)_________________________________________________________

c)_________________________________________________________

1. Représentant commercial dans le pays (pour les sociétés internationales uniquement)

Nom : ________________________________________________________

Adresse : ______________________________________________________

Téléphone : ________________________ Fax : _______________________

ANNEXE V : Format de l'expérience et des clients précédents du soumissionnaire

 

 

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N°.	Description (1)	Client	Personne à contacter, numéro de téléphone, courriel	Date du service		Montant du marché
				De	A :	(XAF)

 

(1) Le soumissionnaire doit indiquer la description des produits, services ou travaux fournis à leurs clients. Veuillez indiquer les marchés pertinents à celui demandé  dans l’appel d’offres.