Servicio de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay

New amendment added #3: ENMIENDA Nº 03 - RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay" Estimados Oferentes: Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones al Llamado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus propuestas: 1. En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección II - Lista de Requerimientos, encontrará resaltado en rojo lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos:4. Actividades y productos esperadosLote 2- Servicio microfilmación electrónica de documentos digitalizados.- Recursos a utilizar.- Entregables.Lote 3- Servicio de acceso y almacenamiento de información digital a largo plazo en rollos binarios (de bits a film).-Requerimientos de filmación por unidad registrada..- Recursos a utilizar.- Lugar de trabajo.- Entregables.5. Calificaciones de la empresa proponente - Perfil de la empresa.6. Calificaciones del Personal- Lote 3 Profesional en Rollos Binarios 8. Cronograma de ejecución - Lote 2: Entregables.- Lote 3: Entregables. 2- En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección III - Anexos de la propuesta, encontrará resaltado en rojo lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos:Se agrega el siguiente formulario: “Anexo I: Formulario de Declaración de Confidencialidad”.3- En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección V - Método y Criterios de Evaluación de las Propuestas, encontrará resaltado en rojo lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos:2.3.3 Lote 3: Servicio de acceso y almacenamiento de información digital a largo plazo en rollos binarios (de bits a film).- b) Calificaciones del Personal Clave. Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento permanece sin cambios. AtentamenteUNOPS Paraguay31/03/2022 

New clarification added: CONSULTA 10 Sección V - Método y Criterios de Evaluación de las Propuestas¿Aceptaran contratos similares, para casos como el lote 2 y 3, tanto para experiencia empresarial como personal clave? asi tener mayor cantidad de oferentes, en caso positivo, ¿pueden listar qué tipo de contratos similares con en el llamado anterior?RESPUESTA 10Favor referirse a lo indicado en el documento licitatorio, Sección V Método y Criterio de Evaluación, cada lote detalla los requerimientos que se tendrán en cuenta para la evaluación correspondiente. El licitante deberá presentar documentación que demuestre su experiencia general en servicios similares y su experiencia específica como indicado en el documento Sección V para cada lote. Asimismo, el licitante deberá presentar documentación del personal clave que demuestre su experiencia general y su experiencia específica para cada lote como indicado en la Sección V Método y Criterio de Evaluación. CONSULTA 11Consulta 5: En general para todos los lotes: en cada punto 2.3.1 A1) solicitan experiencia específica, pero en los requerimientos técnicos solicitan experiencias similares, ¿Puntuarían de igual manera las experiencias similares? Favor especificar para no confundir.RESPUESTA 11Como indicado y detallado en el documento licitatorio, Sección V Método y Criterio de Evaluación, el licitante deberá presentar documentación que demuestre su experiencia general en servicios similares y su experiencia específica para cada lote ofertado y se puntuará como indicado en dicho documento. CONSULTA 12Consulta 6: En general: Para evaluar el personal propuesto, ¿puntuarían de igual manera las experiencias similares? Favor especificar para no confundir.RESPUESTA 12Como indicado y detallado en el documento licitatorio, Sección V Método y Criterio de Evaluación, el licitante deberá presentar documentación del personal clave que demuestre su experiencia general y su experiencia específica para cada lote ofertado y se evaluará como indicado en dicho documento. CONSULTA 13Consulta 7: ¿Pueden validar si las experiencias que se van a calificar van a ser específicas solamente o similares dentro del rubro de cada lote como llamados anteriores?RESPUESTA 13Como indicado y detallado en el documento licitatorio, Sección V Método y Criterio de Evaluación, el licitante deberá presentar documentación que demuestre su experiencia general en servicios similares y su experiencia específica para cada lote ofertado.CONSULTA 14En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1: Solicitan: “Cada expediente o documento simple para el caso de mapas y planos debe tener uncontenedor en propalcote de 320 gramos sin plastificar de ph neutro para la guarda.”Atendiendo a que en la visita técnica se pudieron verificar una tipología documental diversa, con varios tipos de documentos, varios tamaños, pesos y estado, la exigencia de proveer exclusivamente contenedores de propalcote de 320 gramos no sería la correcta, ya que para algunas documentaciones este material y peso no son adecuados para resistir el peso y materiales de los documentos como libros, librillos, folletos y demás documentación pesada o grande que se ha visto en la visita técnica. Por lo que solicitamos que puedan ser aceptados también contenedores o cajas con el peso y material diferentes al mencionado, como materiales más gruesos y resistentes, ya sean reciclados o cartones de buena resistencia y durabilidad.RESPUESTA 14:Cuando la documentación esté suelta los contenedores en propalcote son suficientes para el realmacenamiento de los folios. No obstante, para el caso de libros, librillos y folletos pueden usarse cajas de cartón desacidificado.CONSULTA 15En el lote 1: Solicitan Norma FadgiConsulta: ¿La entidad cuenta con especialistas para garantizar que los documentos digitalizados cumplen con los requisitos? o ¿el oferente debe garantizar la calibración y reportes de norma fadgi durante todo el trabajo?RESPUESTA 15El licitante debe garantizar que las imágenes cumplan con todas y cada una de las características técnicas solicitadas, para lo cual deben considerar la calibración técnica de los equipos escáner y contar con personal que adelante el control de calidad respectivo. No obstante, la CNDL realizará la revisión respectiva de los entregables para verificar el cumplimento del contratista y en caso de presentarse alguna inconformidad el lote de imágenes le será devuelto para que sea repetido el proceso de digitalización. 

New clarification added: RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay"ACLARATORIA  N°05CONSULTA 01Consulta – Aclaraciones Visita técnicaLOTE 1: Solicitamos confirmar por medio la confirmación de las aclaraciones de los puntos consultados y conversados en la visita técnica realizada el día 04/04/22, como los citados a continuación, de manera a que quede aclarado de manera formal, teniendo en cuenta que no se dispone de acta:- No será requerido provisión de hardware ni software, solo de los discos duros externos SSD, así como tampoco se requiere provisión de estantes para las cajas o sobres contenedores de los documentos.RESPUESTA 01En la sección de Entregables de cada lote se especifica el producto final que deberá ser entregado a la CNDL.No es requerido provisión de hardware ni software, ni estantes, solo de los discos duros externos SSD ,CONSULTA 02- Los mapas de gran tamaño no podrán ser “doblados”, por lo que no serán guardados en las cajas como los demás documentos simples, librillos, etc., tampoco tendrán el código de barras, se aclaró que estos requerimientos no aplican a mapas que no se permitan tanto doblajeRESPUESTA 02  Es correcto, estos mapas no serán doblados, dependiendo del estado físico en que se encuentren,  podrán ser enrollados y realmacenados en el lugar que indique la CNDL. En todo caso no se puede colocar ningún adhesivo al documento original. CONSULTA 03- Los tipos de campos para indexación serán definidos y estandarizados para todos los documentos y el contenido de los mismos será proveído por la CNDL.RESPUESTA 03Los campos a ser indexados serán definidos con la empresa contratada, pero deben atender lo expresado por la norma ISAD G y contener al menos 10 campos diligenciados por cada expediente documental validado por la CNDL.CONSULTA 04-Con norma ISAD-G, se refiere a seguir los pasos e indicaciones de esta norma al momento de la indexación dentro del proceso se estará coordinando esos detalles y como ya se mencionó, no se incluye provisión de estantes.RESPUESTA 04: Se refiere a tomar como parámetro la norma ISAD-G para los campos a indexar.No se deberá proveer estantes .CONSULTA 05-  De momento la CNDL no posee un lugar físico definido para guardar los documentos ya digitalizados, por lo que…. RESPUESTA 05: Se ordenan los documentos para guardarlos en el lugar que será indicado por la CNDL.CONSULTA 06Para el LOTE 1: Atendiendo a la envergadura y nivel de dificultad del proyecto, solicitamos amablemente la extensión del plazo de presentación de ofertas y del plazo de aclaraciones, de manera a permitir que los potenciales oferentes dispongan del tiempo suficiente para el análisis adecuado y el correcto dimensionamiento del servicio, además tener en cuenta que la visita técnica fue fijada prácticamente en el mismo día de límite de las aclaraciones.RESPUESTA 06La visita técnica fue realizada en fecha 4/04. El plazo para las aclaraciones hasta el 5/04 a las 12:00 hsSe mantiene el plazo de presentación de ofertas debido a compromisos asumidos para las fechas establecidas. CONSULTA 07Punto 5: Calificaciones de la empresa proponente (requerimientos técnicos)Perfil de la empresa: Menciona: La empresa deberá contar con al menos cuatro (4) años de experiencia demostrable en el mercado realizando servicios similares.Menciona que deben presentarse dos contratos sobre documentos según descritos en cada lote.Consulta 1: ¿ Se puede presentar contratos similares, pero del rubro solicitado?RESPUESTA 07Como indicado y detallado en el documento licitatorio, Sección V Método y Criterio de Evaluación, el licitante deberá presentar documentación que demuestre su experiencia general en servicios similares y su experiencia específica para cada lote ofertado.CONSULTA 08Punto 6: Calificaciones del personalPara cada lote solicitan personal con experiencia específica.Consulta 2  lote 2: ¿Podemos presentar contratos que avalen experiencia en área de microfilmación electrónica, como por ejemplo: implementación de sistemas de microfilmación electrónica, venta de equipo para microfilmación electrónica?RESPUESTA 08 Como indicado y detallado en el documento licitatorio, la experiencia debe ser en proyectos de microfilmación electrónica, que incluye la implementación y grabación de los rollos de microfilm a partir de imágenes digitales. La venta de equipos de microfilmación, no constituye experiencia en esta actividad.CONSULTA 09lote 3: ¿Podemos presentar contratos que avalen experiencia en el área de micrografía? O con un aval del representante o fabricante de equipos podrían avalar experiencia del personal?RESPUESTA 09Contratos en proyectos de micrografía podrán ser considerados. Un aval del representante no constituye documento válido para demostrar la experiencia del personal. 

New clarification added: RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay"ACLARATORIA  N°04CONSULTA 01En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “3.1. Se escanean todos los documentos en formatos Tiff, Jpg y PDF/A o PDF”Solicitamos aclarar si todos los documentos a digitalizar deberán ser indexados e importados a un sistema de gestión documental en los 3 formatos citados (Tiff, JPG- y PDF), así también en necesario mencionar que dichos documentos escaneados ocuparían una gran cantidad de r necesaria esta importación al sistema, se solicita aclarar también de cuanto almacenamiento en disco se dispone y cuál es el sistema de gestión a utilizar.RESPUESTA 01: El oferente utilizara su propio sistema de gestión documental basado en ISAD G y deberá proveer los datos en los Discos SSD Externos según lo descrito en la sección entregables.CONSULTA 02En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Calidad de documento, LOTE 1:Solicitan: “Todos los PDFs deben tener OCR, indexados y clasificados, para su posterior ingreso al sistema de gestión.” Atendiendo a que la tecnología OCR (Optical Character Recognition), como lo indican sus siglas se refiere al reconocimiento óptico de caracteres, lo que permite extraer texto de un documento o imagen, es decir permite a las computadoras "leer" texto en formato digital de un documento o imagen, la misma se realiza en forma lineal (Vertical u horizontal) para extraer el texto, por lo que se aclara que el requerimiento de que todos los PDFs deben tener OCR no aplica para documentos como mapas, cartografías, croquis, etc.Solicitamos que se aclare de forma correcta que dicho requerimiento es aplicado a documentos de texto simple o similares y no a mapas, cartografías o similares.RESPUESTA 02:  Se acepta la observación de que el OCR se aplicará solamente a los documentos textuales y no a los documentos gráficos como mapas y planos.Se enmienda el requerimiento. Ver enmienda 02.CONSULTA 03En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “1.3. Si es necesario, se restauran, caso en el cual se debe diligenciar un formato de restauración en el que se consignen todos los deterioros encontrados y las intervenciones hechas. Realizar mínimas intervenciones, con procesos reversibles y la utilización de materialesaprobados para la conservación y restauración.”Es importante mencionar que la restauración de documentos es un servicio completamente diferente al de digitalización y ordenamiento, el mismo es un servicio dedicado en el cual se aplican técnicas, métodos, herramientas y procesos por parte de empresas y profesionales dedicados a este servicio, por lo que es importante mencionar que en el servicio de digitalización y ordenamiento, el servicio generalmente incluido es el de “reacondicionamiento” del documento, como por ejemplo mínimas intervenciones como la limpieza del mismo por suciedad o polvo exterior y la corrección de doblados en las puntas o partes del documento de manera a que queden uniformes para el guardado de los mismos, solicitamos excluir el requerimiento de “Restauración” solicitado o bien modificar el concepto y descripción mencionado, teniendo en cuenta lo expuesto.RESPUESTA 03Se enmienda el requerimiento. Ver enmienda 02.

New clarification added: RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay"ACLARATORIA  N°03CONSULTA 01En la Sección II Lista de requerimientos, para el LOTE 1:Mencionan: “Se deben entregar imágenes con un master en formato tiff sin compresión, una copia en formato JPG y una copia en PDF/A.”Luego mencionan también en la sección entregables: “Entregables1 Disco SSD externo con Imágenes electrónicas en TIFF sin comprimir con archivo CSV de índices.1 Disco SSD externo con imágenes electrónicas en PDF/A con archivo CSV de índices.”Solicitamos aclarar si finalmente lo requerido es UN solo disco SSD con las imágenes en tiff sin compresión con la copia en JPG y una copia en PDF/A o aclarar si lo requerido es la entrega de los 2 discos SSD que se mencionan en el apartado “Entregables”.O aclara si realmente son 3 Discos SSD, ya que ambos requerimientos no están claros ni bien definidos, tampoco justificadas tantas copias requeridas en almacenamiento físico, ya que en otros apartados también solicitan que sean cargados en el sistema de gestión documental.RESPUESTA 01 Se enmienda el requerimiento. Ver enmienda 02.​CONSULTA 02En la Sección II Lista de requerimientos, sección recursos para utilizar, para el LOTE 1:Mencionan: “Para mapas y documentos mayores a A3, la CNDL proveerá un escáner especial para la realización del trabajo.”Al respecto, solicitamos aclarar si el escáner a ser proveído por la CNDL cumple con los requerimientos solicitados como Fadgi 4 estrellas, ya que en la sección de control de calidad mencionan que Para mapas: y documentos A2 en adelante requeridos Fadgi 4 estrellas y para estos documentos será utilizado el escáner proveído por la CNDL, así como también si soporte escaneo a formato tiff sin compresión, JPG y PDF/A como es solicitado para ser entregado en el disco SSD. Teniendo en cuenta que para cumplir estos puntos se depende del propio cumplimiento del escáner de la CNDL.RESPUESTA 02:  El Escáner a ser proveído cumplirá con los requerimientos. CONSULTA 03En la Sección II Lista de requerimientos, sección Cronograma de ejecución, para el LOTE 1:Mencionan: “Plazo máximo de entrega: Informe final a los 50 días a partir de la firma de contrato”Solicitamos aclarar el plazo de entrega final solicitado para el lote 1, teniendo en cuenta que en el cronograma de trabajo, solicitan que el entregable con el informe final y todo lo incluido en el servicio de dicho lote tenga un plazo de “50 días a partir de la firma de contrato”, pero en las especificaciones del Lote 1 indican Tiempo de trabajo: Tres (3) meses corridos, lo cual es equivalente a 90 días, existiendo una discrepancia con el cronograma de trabajo. Si no es correcta nuestra apreciación solicitamos aclarar específicamente a que se refieren ambos puntos y los plazos indicados.RESPUESTA 03: Se enmienda el requerimiento. Ver enmienda 02.CONSULTA 4En la Sección II Lista de requerimientos, en los apartados: Calidad de documento electrónico obtenido y Equipos Informáticos, networking, para el LOTE 1:Mencionan: “Los PDFs obtenidos deben estar bajo la norma de calidad FADGI dos estrellas como mínimo o su equivalente en ISO 19264-1.”“La empresa contratada debe realizar una declaración jurada de que el equipo a utilizar que corresponde incluir dentro del servicio puede ser calibrado para obtener la calidad FADGI o ISO 19264-1.”Solicitamos que el requerimiento de “calidad FADGI dos estrellas como mínimo o su equivalente en ISO 19264-1” pueda ser excluido/omitido o considerado como opcional no requerido, atendiendo a que entendemos que la necesidad es disponer de documentos digitalizados con calidad certificada y que la CNDL garantice un servicio adecuado para el proyecto, para lo cual existen leyes, decretos y guías para la república del Paraguay donde se definen los estándares y procesos para la calidad de archivos digitalizados e inclusive firma digital para la validez legal de los documentos digitalizados. Como leyes de firma digital como la ley N° 4017, N° 4616, N° 4868, decreto N° 1165, 7369 y resoluciones/guías N° 1436, 1437, 1438, 1439, con las cuales la CNDL puede certificar y garantizar la validez legal y la calidad de la digitalización de los documentos, por lo que los estándares solicitados en los requerimientos no son una necesidad indispensable, además de limitar la participación de oferentes.RESPUESTA 4: No es necesario cumplir con la normatividad jurídica relacionada con la digitalización certificada en razón a que los documentos tienen un carácter histórico y adicionalmente no se van a destruir los papeles; por el contrario, el proyecto busca proteger la documentación original.CONSULTA 5En la Sección II Lista de requerimientos, Actividades/Observaciones, para el LOTE 1:Mencionan: “Observación: Los campos a ser indexados serán definidos con la empresa contratada, pero deben atender lo expresado por la norma ISAD G y contener al menos 10 campos diligenciados por cada expediente documental.”Solicitamos que el requerimiento de “norma ISAD G” en los campos indexados pueda ser excluido/omitido o considerado como opcional no requerido o bien puedan aclarar a que se refieren y que necesidad especifica se tiene para solicitar y para justificar este requerimiento. De mantenerse esto se estará limitando la participación de oferentes, pudiendo sólo presentar oferta la empresa que disponga de esta característica en los equipos a utilizar.RESPUESTA 5: La Norma ISAD-G fue emitida por el Consejo Internacional de Archivos con el objeto de estandarizar la descripción de documentos en especial aquellos de tipo histórico, como los que componen este proyecto, está estructurada en 7 áreas con un total de 26 campos con información que facilita la recuperación e investigación de los documentos, razón por la que no se acepta la solicitud. 

New clarification added: RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay"ACLARATORIA  N°02CONSULTA 01En la Sección II Lista de requerimientos, para el LOTE 1:Solicitan: Para los ítems 1.1, 1.2 y 1.3 mencionan “Guarda de documentos”Solicitamos aclarar si con el término “Guarda de documentos” se refieren al ordenamiento y almacenamiento de los documentos para resguardo en cajas de cartón en el lugar a ser indicado por la CNDL donde luego permanecerán los mismos bajo la custodia de la CNDL. De manera a tener claro el concepto de guarda de documentos.RESPUESTA 01: Es correcto, se hace referencia al ordenamiento y almacenamiento de los documentos para resguardo en cajas de cartón en el lugar a ser indicado por la CNDL.CONSULTA 02En la Sección II Lista de requerimientos, en los apartados Calidad de documentos y Actividades, para el LOTE 1:Mencionan sobre los documentos digitalizados: “ingreso al sistema de gestión.”Solicitamos aclarar si se deberá proveer de un sistema de gestión documental o si la entidad ya dispone del mismo, aclarar cuál es y los requerimientos del mismo para importación de documentos, como formatos, requerimientos para indexación, etc., teniendo en cuenta que en varios apartados de los requerimientos se menciona que los documentos digitalizados deben cargarse al sistema de gestión, de manera a ofertar correctamente.RESPUESTA 02La empresa deberá trabajar con su propio sistema de gestión documental para la ejecución del servicio, el cual debe estar basado en la norma ISAD G.   La obligación de la empresa es preparar, digitar y ordenar la indexación de la documentación digitalizada con base en la norma ISAD-G con al menos 10 campos descriptivos, información que debe ser entregada en formato digital para ser cargada al Sistema de Gestión Documental de la CNDL.CONSULTA 03En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “Cada expediente o documento simple para el caso de mapas y planos debe tener uncontenedor en propalcote de 320 gramos sin plastificar de ph neutro para la guarda.”Solicitamos aclarar las medidas/dimensiones que deberán poseer los contenedores/cajas a ser proveídos, teniendo en cuenta que se disponen de diferentes tamaños de documentos de acuerdo al resumen de requerimientos (A4, A3, A0, A0+, etc.) para documentos tipo mapas, cartografías, croquis, monografías, etc. Así también si será necesaria la provisión de estantes para la colocación de dichas cajas. La consulta es formulada de manera a que se tengan los datos correctos para la generación de la propuesta.RESPUESTA 03 La empresa oferente deberá proveer las cajas de dimensiones acordes a los documentos de tamaños citados.CONSULTA 04En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “Cada expediente o documento simple para el caso de mapas y planos debe tener uncontenedor en propalcote de 320 gramos sin plastificar de ph neutro para la guarda.”Considerando que los documentos a ser digitalizados, ordenados y guardados, son del tipo mapas, cartografías, croquis, monografías, etc., con tamaños A3, A2 y superiores. Solicitamos aclarar si dichos documentos serán guardados en las cajas solicitadas con un fino doblado de los mismos, ya que por los considerables tamaños no será posible introducir en dichas cajas sin doblarlos de alguna manera.RESPUESTA 04 : Se pueden realizar dobleces a los mapas, siempre y cuando se tenga el cuidado de no hacerlos a un tamaño inferior a A0 y teniendo en cuenta de doblar el plano el menor número de veces posible y sin remarcar el dobles.CONSULTA 05En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “3.2. Se imprime un código de identificación en los documentos físicos.”Solicitamos aclarar si lo solicitado se refiere a que se deberá adherir a los documentos como mapas, cartografías, croquis, monografías, documentos simples, etc., un código (adhesivo o similar) de identificación, así también solicitamos aclarar si se contará con la autorización para realizar este agregado a los documentos, ya que se estará alterando documentos con valor cultural, originalidad o aspectos importantes para la institución.RESPUESTA 05: El código de identificación se elabora en un autoadhesivo, posiblemente con el uso de códigos de barras y se pegará a la carpeta donde se haga el realmacenamiento de la documentación. En ningún caso este adhesivo se adicionará a los documentos originales.CONSULTA 06En la Sección II Lista de requerimientos, en el apartado Actividades, para el LOTE 1:Solicitan: “4.1. Se carga los documentos al sistema de gestión documental.”Solicitamos aclarar si los oferentes deberán proveer el sistema de gestión documental, si es así, aclarar también si se deberá proveer el servidor necesario para alojar el sistema de gestión y las imágenes digitalizadas, ya que ninguno de estos puntos está aclarado, de tal forma a poder incluir en la propuesta el hardware y software necesarios para lo solicitado. Sin toda la información aclarada es imposible dimensionar y generar una propuesta.RESPUESTA 06: El oferente utilizara su sistema de gestión documental basado en ISAD G y su equipamiento para la provisión del servicio. El producto de esto serán las imágenes digitalizadas que se entregarán en 3 discos duros externos según se indica en la sección de Entregables. La obligación de la empresa es preparar, digitar y ordenar la indexación de la documentación digitalizada con base en la norma ISAD-G con al menos 10 campos descriptivos, información que debe ser entregada en formato digital para ser cargada al Sistema de Gestión Documental de la CNDL.

New amendment added #2: ENMIENDA Nº 02 - RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay" Estimados Oferentes: Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones al Llamado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus propuestas: 1. En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección II - Lista de Requerimientos, encontrará resaltado en azul lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos:  4. Actividades y productos esperadosLote 1 - Servicio de diagnóstico, organización, inventario y digitalización de documentos y mapas.Calidad de documento electrónico obtenido.Actividades.Tiempo de trabajo.Entregables.  2- Se modifica la Sección "Detalles" del eSourcing: Inspección/visita previa al sitio:Donde dice: Fecha de la inspección/visita previa al sitio: 01 de abril de 2022. Debe decir: Fecha de la inspección/visita previa al sitio: 04 de abril de 2022.  Donde dice: Detalles de la inspección/visita previa al sitio: Queda fijada la fecha para el 01/04/2022 a las 10:30 horas de Paraguay en la Sede de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay, ubicada en Colón esquina Roma, para realizar la visita Técnica con el fin de conocer los documentos que serán trabajados durante el proyecto, así como su estado de conservación y relevamiento de todos los datos necesarios para la plena ejecución del servicio. Se aclara que la visita técnica no es obligatoria, sin embargo, se recomienda a los interesados participar de la misma. Además, las empresas internacionales interesadas podrán participar de forma virtual a través del siguiente link: https://meet.google.com/urf-eofr-vnp Debe decir: Detalles de la inspección/visita previa al sitio: Queda fijada la fecha para el 04/04/2022 a las 10:30 horas de Paraguay en la Sede de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay, ubicada en Colón esquina Roma, para realizar la visita Técnica con el fin de conocer los documentos que serán trabajados durante el proyecto, así como su estado de conservación y relevamiento de todos los datos necesarios para la plena ejecución del servicio. Se aclara que la visita técnica no es obligatoria, sin embargo, se recomienda a los interesados participar de la misma. Además, las empresas internacionales interesadas podrán participar de forma virtual a través del siguiente link: https://meet.google.com/urf-eofr-vnp  3- Se modifica la Sección "General" del eSourcing: Fecha límite para aclaraciones Donde dice: 04 de abril de 2022 - 12:00 horas de Paraguay. Debe decir: 05 de abril de 2022 - 12:00 horas de Paraguay.  Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento permanece sin cambios. AtentamenteUNOPS Paraguay30/03/2022

New clarification added: RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay"ACLARATORIA  N°01CONSULTA 01Respetados Señores agradeciendo la atención a la presente, solicito muy amablemente sea realizada la visita técnica de forma virtual, que nos permitan a todas las personas interesadas tener la misma información mediante una reunión que presente la entidad el recorrido de la sede y la muestra del material a digitalizar. mediante meet o el método disponible para ello. a la misma. hora que está programada.RESPUESTA 01 Se ajustan los detalles de la visita previa al sitio. Ver enmienda 01.

New amendment added #1: ENMIENDA Nº 01 - RFP/2022/41115 "Contratación de servicios de consultoría para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay" Estimados Oferentes: Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones al Llamado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus propuestas: 1- Se modifica la Sección "Detalles" del eSourcing: las siguientes fechas: Reunión previa o de aclaración: Donde dice: Fecha de la reunión previa o de aclaración: 25 de marzo de 2022 - 10:00 horas de Paraguay. Debe decir: Fecha de la reunión previa o de aclaración: 30 de marzo de 2022 - 10:00 horas de Paraguay. Inspección/visita previa al sitio: Donde dice: Fecha de la inspección/visita previa al sitio: 29 de marzo de 2022. Debe decir: Fecha de la inspección/visita previa al sitio: 01 de abril de 2022. Donde dice: Detalles de la inspección/visita previa al sitio: Queda fijada la fecha para el 29/03/2022 a las 10:00 horas de Paraguay en la Sede de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay, ubicada en Colón esquina Roma, para realizar la visita Técnica con el fin de conocer los documentos que serán trabajados durante el proyecto, así como su estado de conservación y relevamiento de todos los datos necesarios para la plena ejecución del servicio. Se aclara que la visita técnica no es obligatoria, sin embargo, se recomienda a los interesados participar de la misma. Debe decir: Detalles de la inspección/visita previa al sitio: Queda fijada la fecha para el 01/04/2022 a las 10:30 horas de Paraguay en la Sede de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay, ubicada en Colón esquina Roma, para realizar la visita Técnica con el fin de conocer los documentos que serán trabajados durante el proyecto, así como su estado de conservación y relevamiento de todos los datos necesarios para la plena ejecución del servicio. Se aclara que la visita técnica no es obligatoria, sin embargo, se recomienda a los interesados participar de la misma. Además, las empresas internacionales interesadas podrán participar de forma virtual a través del siguiente link: https://meet.google.com/urf-eofr-vnp Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento permanece sin cambios. AtentamenteUNOPS Paraguay28/03/2022