Provision of Maintenance, Engine Overhaul Services of MONUSCO Diesel Generators and their Major ...

The United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO) intends to establish a contract for the Provision of Maintenance, Engine Overhaul Services of MONUSCO Diesel Generators and their Major Components in DRC and Entebbe, Uganda . The main tasks that are included in this contract includes but not limited to: -Preventive maintenance and cleaning of the generators in all designated areas, which covers all standards requirements for preventive maintenance and cleaning works as prescribed in manufacturer’s manual. -Routine maintenance. -Major overhaul and repairs for all generators (including engine overhaul of small/medium/large capacity diesel generators as and when required by Engineering Section at MONUSCO) -Emergency repairs of the generators. REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST 1. The United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO), seeks Expressions of Interest (EOI) from duly registered and licensed companies for the Provision of Maintenance, Engine Overhaul Services of MONUSCO Diesel Generators and their Major Components in DRC and Entebbe, Uganda. 2. MONUSCO will undertake a competitive bidding exercise shortly and accordingly, intends to issue an invitation to a solicitation to those companies who would express their interest and provide initial relevant information demonstrating their ability to fulfill MONUSCO requirements. In addition, the interested companies will be requested to complete UN Vendor registration preferably for level 1 on the vendor database accessible on www.ungm.org 3. The EOI should specify brief relevant information about the company including the company’s profile, capacity/capability and experience. Vendors will be shortlisted based on their ability to provide the relevant documents showing that they are able to meet the requirement. Interested vendors must provide the following documents with their response: - Copy of the registration certificate / license(s) of the company 4. Please note that this request for EOI is not an invitation to submit proposals. 5. MONUSCO reserves the right in selecting the invitees for the competitive bidding based on substantial and proven records of performance in the subject field of activities and submission of an EOI would not automatically warrant receipt of the solicitation documents. MONUSCO reserves the right to reject EOIs received after the deadline indicated below. 6. The expressions of interest may be submitted by email to paulf@un.org with cc to: monusco-procurement@un.org, or by hand-delivery/ courier, clearly marked with the inscription "EOI - Provision of Maintenance, Engine Overhaul Services of MONUSCO Diesel Generators and their Major Components in DRC and Entebbe, Uganda. - and addressed as follows to be received not later than 20 May 2020, 15:00 hours (GMT +1). OiC Procurement Section MONUSCO Utex Africa Compound Avenue Colonel Mondjiba, Ngaliema, Kinshasa, DRC Email: monusco-procurement@un.org; paulf@un.org DEMANDE DE MANIFESTATION D'INTERET 1. La Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) sollicite des manifestations d’intérêt pour la Prestation de services de maintenance et de révision des moteurs des générateurs diesel de la MONUSCO et de leurs principaux composants en RDC et Entebbe, Ouganda. Les principales tâches incluses dans ce contrat comprennent, mais sans s'y limiter: - Maintenance préventive et nettoyage des générateurs dans toutes les zones désignées, ce qui couvre toutes les exigences des normes pour les travaux de maintenance préventive et de nettoyage, comme prescrit dans le manuel du fabricant. -Maintenance de routine. - Révision et réparation majeures de tous les générateurs (y compris la révision du moteur des générateurs diesel de petite / moyenne / grande capacité selon les besoins de la Section de l'ingénierie de la MONUSCO) -Réparations d'urgence des générateurs. 2. La MONUSCO entreprendra un exercice d'appel d’offres et établira un document de sollicitation aux sociétés qui auront exprimé leur intérêt et auront fourni des informations pertinentes initiales démontrant leur capacité à satisfaire les exigences de la MONUSCO. En outre, on demandera aux sociétés intéressées de remplir le formulaire d’enregistrement des fournisseurs (seulement pour les nouveaux fournisseurs) dans le site ungm.org. Les spécifications détaillées seront fournies aux sociétés présélectionnées pour la réception des documents de sollicitation. 3. Les sociétés intéressées qui souhaitent recevoir le dossier d’appel d’offres, sont invitées à soumettre par écrit une manifestation d’intérêt précisant la capacité, l’expérience, le profil de l’entreprise dans ce domaine, les prestations similaires entreprises et devront fournir une copie de la licence d’exploitation. 4. Veuillez noter que cette demande n’est pas un appel d’offre. 5. La MONUSCO se réserve le droit de sélectionner les entreprises qui prendront part à l’appel d’offres sur la base d’évaluations d’informations fournies. La seule soumission de la demande de manifestation d’intérêt ne garantit pas automatiquement la réception des documents de sollicitation. MONUSCO se réserve le droit de rejeter les manifestations reçues après le délai ci-dessous. 6. Les manifestations d'intérêt peuvent être soumises par courriel à paulf@un.org avec copie a: monusco-procurement@un.org ou bien, en mains propres, ou par service courrier en marquant clairement l'inscription "EOI - Fourniture de services de maintenance et de révision des moteurs des générateurs diesel de la MONUSCO et de leurs principaux composants en RDC et Entebbe, Ouganda, au plus tard le 20 mai 2020 a 15h00, (GMT +1). OiC Procurement Section MONUSCO Utex Africa Compound Avenue Colonel Mondjiba, Ngaliema, Kinshasa, DRC Email: monusco-procurement@un.org; paulf@un.org