Acuerdo a Largo Plazo (Long Term Agreement - LTA) con UNICEF Panamá para la provisión de servicios de diseño gráfico

ANTECEDENTES

El actual ciclo de cooperación entre UNICEF y la República de Panamá 2016-2020 plantea nuevos retos de sensibilización y abogacía para la oficina enfocados en las áreas de protección a la niñez, política social y educación.

Para apoyar la obtención de resultados, el área de comunicación de la oficina de UNICEF en Panamá requerirá de la asistencia técnica de profesionales de diseño gráfico que puedan acompañar en el diseño y diagramación de publicaciones, infografías, diseño de artes digitales para el portal de internet y las redes sociales, presentaciones u otros materiales claves para el trabajo de comunicación y abogacía que realiza UNICEF con diversas contrapartes del Gobierno, ONG’s, sector privado, medios de comunicación, como con la sociedad civil y público en general.

La empresa(s) de diseño gráfico seleccionada(s) deberá(n) poder comprometerse en un acuerdo de largo plazo (Long Term Agreement – LTA) por un período de dos años, y deberá(n) tener la disponibilidad para realizar los materiales que le serán solicitados, siempre y cuando aparezcan en el listado de posibles materiales a ser solicitados por UNICEF en Panamá.

OBJETIVO(S) DE LA CONSULTORÍA

Establecer acuerdos de largo plazo con empresas de diseño gráfico en Panamá para el desarrollo de piezas gráficas para UNICEF en Panamá.

ACTIVIDADES ESPECÍFICAS A SER COMPLETADAS PARA ALCANZAR EL/LOS OBJETIVO(S)

Ver Anexo A

·         UNICEF en Panamá, a través de la/el Oficial de Comunicación, será responsable de la supervisión del contrato y, en coordinación con los Especialistas u Oficiales de Programas, aprobará las actividades, contenidos y productos esperados a través de esta consultoría.

·         UNICEF en Panamá proveerá a la empresa las fotos que sean requeridas para el diseño de los productos que lo requieran.

PERFIL REQUERIDO

Esta solicitud de propuesta solo es válida para proveedores locales o que tengan representación legal en Panamá.

·         Empresa con más de 3 años de experiencia comprobada en el diseño de materiales similares a los solicitados en el Anexo A. Adjuntar CV y portafolio de trabajos de la/el/los/las profesionales que laboren en la empresa.

·         Empresa que cuente con profesionales de diseño gráfico con buen manejo de diferentes tecnologías para la elaboración de los productos solicitados a través de estos términos de referencia.

·         Empresa que cuente con profesionales con alto nivel de responsabilidad para entregar los materiales que sean solicitados en los tiempos que han sido acordados entre UNICEF y la empresa.

·         Empresa que cuente con profesionales de diseño gráfico con experiencia en la lectura de datos estadísticos para el diseño de gráficos, infografías y materiales similares.

·         Se valorará positivamente experiencia previa de trabajo con UNICEF u otra agencia del Sistema de Naciones Unidas.

·         Se valorará la experiencia en trabajos con enfoques de derechos, equidad y género.

·         Se valorará la asesoría y las propuestas creativas, novedosas e innovadoras para presentar información, datos y transmitir mensajes.

·         Idiomas requeridos: español e inglés (lectura y escritura)

·         Discreción en el manejo de cuestiones y datos importantes de carácter sensible y confidencial.

·         Otros: sentido de responsabilidad y cumplimiento de fechas.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

Se deben presentar la propuesta técnica y económica (dos propuestas) por separado, adjuntar a través de la plataforma estas dos propuestas, si no vienen por separado o si no están incluidas las propuestas técnica y económica, automáticamente quedan descalificados por no cumplir con los criterios de selección.

Los criterios de selección serán los siguientes:

Propuesta Técnica (70%) desglosados de la siguiente manera:

·         Experiencia técnica: deberá presentar tres cartas de recomendación o evaluaciones de clientes anteriores o actuales a los que se les haya realizado proyectos de diseño gráfico

·         Deberá enviar vía e-mail/link con al menos tres modelos de los materiales producidos por la empresa entre los que se incluyan diseño de publicaciones, ilustraciones, gráficos e infografías, animaciones y videos cortos similares a los solicitados en esta consultoría en los que se pueda evidenciar su experiencia en la elaboración de los materiales

·         Experiencia mínima de 3 años, aviso de operación

Propuesta económica (30%):

·         Pertinencia de los costos por producto (debe adjuntar la tabla de costos por productos del Anexo A)

LUGAR DE TRABAJO

·         Ciudad de Panamá.  La consultoría es para las oficinas de UNICEF en Panamá y la persona jurídica puede ser local o internacional radicada en Panamá.

·         La/s empresa/s seleccionada/a no deben tener presencia física en las oficinas de UNICEF en Panamá; sin embargo, sí debe/n contar con oficinas en Ciudad de Panamá para poder acompañar físicamente reuniones, actividades u otra gestión que requiera de un acompañamiento local. 

·         Esta consultoría no contempla viajes en el terreno dentro ni fuera de la República de Panamá. En caso de requerirse el acompañamiento fuera de la Ciudad de Panamá,  UNICEF se encarga de cubrir los viáticos de acuerdo con la normativa de viáticos de la organización.

COSTOS DE PRODUCTOS Y CONDICIONES DE PAGO

Pagos contra entrega de producto(s) y a satisfacción del supervisor de UNICEF en Panamá.  Para recibir el pago será necesaria la entrega de factura original de acuerdo con la normativa vigente de Panamá o del país donde se emita el documento.

Los pagos se acreditarán en la cuenta del proveedor después de entregada la factura a UNICEF en Panamá, de acuerdo con los términos y condiciones generales de pago de UNICEF.

El pago al proveedor de acuerdo con el contrato estará sujeto al desempeño cabal y completo de las actividades y productos esperados en virtud del contrato a entera satisfacción de UNICEF en Panamá.

RECEPCIÓN DE PROPUESTAS

El oferente será una persona jurídica y debe presentar una propuesta que contenga las evidencias de la experiencia y conocimientos técnicos para realizar la consultoría, así como una propuesta económica que incluya los costos por cada producto solicitado en el anexo A.  Las propuestas deben ser presentadas en español.  La propuesta técnica debe estar en archivo separado de la propuesta económica. 

Las propuestas y documentación requerida deberán ser enviadas al correo electrónico:  consultantpanama@unicef.org con referencia al número y nombre de la convocatoria a la cual está aplicando, antes de la fecha de cierre.  Para cualquier consulta, contactar a través de ese mismo correo electrónico.