CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AGENCIAS DE VIAJES y EVENTOS”

Asunto: Solicitud de Propuesta ONU-01-2009 para la “Contratación de Servicios de Agencia de Viajes y Eventos”. 

1                    El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD), actuando a solicitud y en representación de Agencias del Sistema de Naciones Unidas en República Dominicana , Programa Mundial de Alimentos (PMA), Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) , Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia(UNICEF) , Organización Panamericana de la Salud/Organización Mundial de la Salud (OPS/OMS) , Instituto de Investigación y Capacitación de las Naciones Unidas para la Promoción de la Mujer (INSTRAW) y Organización de las Naciones Unidas para la Agricultura y la Alimentación (FAO), en adelante llamadas las Agencias ONU, se hará cargo de la selección de   “Agencias de Viajes” que suscribirán Acuerdos de Largo Plazo para  proporcionar los siguientes lotes de servicios: a)  los servicios de reserva y venta de pasajes nacionales e internacionales, hoteles, traslados y otros, relacionados con los viajes oficiales del personal, invitados, becados, personal de proyectos y otros, así como b)  apoyo en logística de eventos,  de acuerdo a las exigencias de las Agencias ONU.  En los Términos de Referencia adjuntos se proporcionan más detalles sobre los servicios requeridos.

2.         Se seleccionarán al menos dos (2) empresas para los lotes de servicios requeridos, siguiendo los procedimientos descritos en esta SDP, la cual incluye los siguientes documentos que están disponibles en el sitio Web del PNUD http://www.onu.org.do/Licitaci.NSF/Licitaciones?OpenPage ,  o en el Centro de Asesoría y Servicios, en la dirección indicada abajo, en horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. y de 2:30 a 4:30 p.m. de lunes a jueves, y de 9:00 a.m. a 12:00 m. el viernes, o solicitarlo en medio electrónico a la dirección centro.servicios@undp.org .

Anexo I   – Instrucciones a los Oferentes

Anexo II  – Términos de Referencia

Anexo III – Propuesta Técnica-Formularios estándar

Anexo IV – Propuesta Financiera-Formularios estándar

Anexo V  – Borrador Acuerdo a Largo Plazo

Anexo VI – Condiciones Generales Contratación

3.                  Asimismo, se informa que en dicha  página  se colocará  todas aquellas enmiendas y consultas a los documentos de licitación que se generen por parte del proceso de consultas y respuestas.  El PNUD únicamente responderá solicitudes de aclaración de los oferentes que hayan adquirido el derecho de participación y lo hayan notificado al PNUD y notificará por escrito a quienes hayan adquirido su derecho de participación sobre aquellas enmiendas o aclaraciones que se emitan. Sin embargo, será responsabilidad de los interesados consultar los últimos cambios en dichas páginas.  El PNUD no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencias de los equipos de cómputo que impidan accesar los documentos del presente proceso de licitación.

4. Los interesados en presentar oferta deberán adquirir los derechos de participación, mediante el pago de  un valor  no reembolsable de RD$ 1,000.00 (Mil Pesos Oro  Dominicanos) o US$ 35.00 (Treinta y Cinco Dólares Americanos), en la forma de un depósito bancario a nombre del PNUD que deberá ser realizado en cualquiera de las siguientes cuentas:

Para depósitos en Pesos Dominicanos: Banco León S.A.,  UNDP Representative Pesos Account, Número de  Cuenta 222039; y

Para depósitos en US dólares: Bank Of America, Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo, Numero de cuenta 3751560126, dirección P. O. Box 83000-7154, Dallas, Texas 75283.

Copia física o electrónica del comprobante del depósito deberá ser remitida a la dirección más abajo indicada.

5.                  La oferta, con sus propuestas técnica y financiera incluidas en sobres cerrados separados, deberá entregarse a la dirección que se indica a continuación,  a más tardar a las 4:30 PM (hora local) del lunes 21 de junio de 2010.  Las propuestas que se reciban fuera del plazo serán rechazadas y devueltas sin ser abiertas.  No habrá apertura pública de propuestas.

Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD

Centro de Asesoría y Servicios

SDP ONU 01/10 “Contratación de Servicios de Agencia de Viajes y Eventos”

Av. Anacaona Num.9, Mirador Sur

Santo Domingo, República Dominicana

Centro.servicios@undp.org

6.                  En caso de requerir información adicional, la misma será proporcionada a la brevedad posible, pero cualquier demora en su envío no podrá ser considerada como justificación para extender la fecha de presentación de su propuesta.

7.                  Mucho le agradeceremos acusar recibo de esta carta e indicar su intención de presentar una propuesta o desistir de hacerlo.