Subscription to DSTV Programmes in French and English languages for MONUSCO offices in DRC

REQUEST FOR EXPRESSION OF INTEREST 1. The United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of the Congo (MONUSCO), seeks Expressions of Interest (EOI) from duly registered and licensed companies for provision of DSTV Programmes in French and English for MONUSCO offices in DRC as stipulated below. 2. MONUSCO will undertake a competitive bidding exercise shortly and accordingly intends to issue an Invitation to Bid (ITB) to those companies who would express their interest and provide initial relevant information demonstrating their ability to fulfill MONUSCO requirements. In addition, the interested companies will be requested to complete UN Vendor registration at level 1 in the vendor database accessible in ungm.org (or upgrate their registration at level 1). A detailed Scope of Work (SOW) will be provided to companies short listed for receipt of the ITB documents. 3. The interested companies shall provide the following services: - Subscriptions to DSTV programmes in French and English languages provide 84 cards for one (1) year - Subscription to DSTV programmes in French and English languages provide 2 cards for one (1) year - Subscription to DSTV programmes in French and English languages provide 1 card for one (1) year 4. The following mandatory pre-qualification documents shall be submitted by the service provider: a. A brief note including the company’s profile, capacity/capability, experience and at least three (3) customer references (no more than five 5 pages) b. Complete the Vendor Response Form and clearly specify the UN Global Market Place (UNGM) Vendor ID Number, if not registered c. Complete UN Vendor registration at level 1 in the vendor database accessible at ungm.org d. Provide copy of your registration certificate / license(s) of the company to operate in DRC Any failure to provide the above mentioned documents will result in the rejection of your EOI and your company’s disqualification for receiving the ITB documents. 5. Please note that this request for EOI is not an invitation for submission of a bid. 6. MONUSCO reserves the right in selecting the invitees for the competitive bidding based on the pre-qualification documents stated in paragraph 3 above. Submission of an EOI would not automatically warrant receipt of the ITB documents. MONUSCO reserves the right to reject EOIs that do not meet our requirements. 7. The Expressions Of Interest may be submitted by email to monusco-procurement@un.org; abdoud@un.org; kirumbab@un.org or else by facsimile (see below), hand-delivery or courier, clearly marked with the inscription "EOI - Provision of DSTV Programmes in French and English for MONUSCO Offices in DRC" to be received no later than 04 September 2015, 15:00 hours Goma time (GMT +2). If sent by mail or hand delivery, to be addressed to: OIC Procurement Section MONUSCO 70, AVENUE LA CORNICHE Bravo Site, Corimec B60 Goma, Democratic Republic of Congo Fax: +39 083 124 5167 or +243 81 890 5167 monusco-procurement@un.org DEMANDE DE MANIFESTATION D'INTERET 1. La Mission de l'Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) sollicite des manifestations d’intérêt de la part des entreprises, dûment enregistrées et autorisées, pour un abonnement au bouquet de la DSTV diffusé en Français et en Anglais pour les bureaux de la MONUSCO en République Démocratique du Congo. 2. MONUSCO entreprendra un exercice d'appel d’offres (ITB) et établira un document de sollicitation aux sociétés qui auront exprimé leur intérêt et auront fourni des informations pertinentes initiales démontrant leur capacité à satisfaire les exigences de la MONUSCO. En outre, on demandera aux sociétés intéressées de s'enregistrer sur la base de données des fournisseurs des Nations Unies au "niveau 1" accessible sur le site ungm.org (ou bien changer votre enregistrement au niveau 1). Les spécifications détaillées seront fournies aux sociétés présélectionnées pour la réception des documents de sollicitation. 3. Les sociétés intéressées doivent fournir les services suivants: - Abonnement au bouquet de la DSTV diffusé en Français et en Anglais: 84 cartes d'abonnement pour une année - Abonnement au bouquet de la DSTV diffusé en Français et en Anglais: 2 cartes d'abonnement pour 10 mois - Abonnement au bouquet de la DSTV diffusé en Français et en Anglais: 1 carte d'abonnement pour 5 mois 4. Les documents obligatoires de présélection suivants doivent être joint au dossier: a. Une présentation succincte qui renseigne sur la capacité, l’expérience, le profil de l’entreprise et trois (3) références de sociétés avec lesquelles vous avez eu à travailler dans le passé (maximum 5 pages). b. Remplissez le formulaire de réponse du fournisseur et précisez clairement le numero d’identification inscrit sur la base de données des fournisseurs des Nations Unies (UNGM), au cas où votre société ne serait pas enregistré c. S'enregistrer sur la base de données des fournisseurs des Nations Unies au "niveau 1" accessible sur le site ungm.org ou bien changer votre enregistrement au niveau 1. d. Copie de la licence d’exploitation ou l'enregistrement de l'entreprise en République Démocratique du Congo. Tout manquement de soumettre l’un des documents mentionnés ci-dessus entrainera un rejet pur et simple de votre EOI en plus de la disqualification de votre société pour la réception du document d'appel d’offres (ITB). 5. Veuillez noter que cette demande n’est pas un appel d’offres. 6. MONUSCO se réserve le droit de sélectionner les entreprises qui prendront part à l’appel d’offres sur la base de l’évaluation des informations fournies. La seule soumission de la demande de manifestation d’intérêt ne garantit pas automatiquement la bonne réception des documents de sollicitation. MONUSCO se réserve le droit de rejeter les manifestations reçues après le délai ci-dessous. 6. Les manifestations d'intérêt peuvent être soumises par courriel à monusco-procurement@un.org; abdoud@un.org; kirumbab@un.org ou bien par fax (voir ci-dessous), en mains propres, ou par service courrier en marquant clairement l'inscription "EOI - Abonnement au bouquet de la DSTV diffusé en Français et en Anglais pour les bureaux de la MONUSCO en République Démocratique du Congo" au plus tard le 04 Septembre 2015, 15:00 heures (heure de Goma GMT +2) OIC Procurement Section MONUSCO 70 Avenue la Corniche, Bravo Site, Corimec B60 Goma, Democratic Republic of Congo Fax: +39 083 124 5167 or +243 81 890 5167 monusco-procurement@un.org