RFQ/25/012 to recruit an Institutional Consultant to conduct an indepth analytical study on the impact of population dynamics on food systems, energy transition, education, industrialization, and yo

Q&A RFQ 25/012 **Questions-Réponses RFQ 25/012** **Francais** 1. **Éligibilité :** Pourriez-vous confirmer si cette opportunité s'adresse à des consultants individuels ou à des entités institutionnelles/consortia ? Les TdR font référence aux deux termes, et nous souhaiterions nous assurer que notre soumission est conforme aux exigences d'éligibilité. - **Réponse :** **Cette mission de recherche est destinée aux entités institutionnelles, et non aux consultants individuels.** 2. **Exigences Linguistiques :** Le document stipule explicitement que la maîtrise de l'anglais et du français est requise pour le Consultant Principal, mais il ne précise pas si cette exigence s'applique à tous les membres de l'équipe. Pourriez-vous confirmer si la maîtrise du français est attendue pour tous les membres de l'équipe, ou seulement pour le Consultant Principal, comme indiqué dans les TdR ? - **Réponse :** **La maîtrise du français et de l'anglais est requise pour le chef d'équipe, mais cette exigence ne s'applique pas au reste de l'équipe tant qu'ils maîtrisent l'une ou l'autre langue.** 3. **Couverture :** Nous souhaitons savoir si le projet est mis en œuvre sur une base pays par pays ? Ou si une organisation peut couvrir plusieurs pays ? - **Réponse :** **Non, ce n'est pas une base pays par pays.** 4. **Dans quelle langue devrons-nous soumettre l'offre ?** En français, en anglais? ou dans les deux langues? - **Réponse :** **L'offre peut être soumise en français ou en anglais.** 5. **L'appel couvre l'Afrique de l'Ouest et du centre, devrons nous faire un consortium avec un autre pays de l'Afrique centrale?** Le consortium peut aller à combien de pays? - **Réponse :** **Il n'est pas obligatoire de faire un consortium avec un pays de l'Afrique centrale. Il vous revient de juger si cela vous facilitera la mise en oeuvre de cette activité.** 6. **Pouvons-nous faire seulement un consortium de pays francophone uniquement ou de pays francophone et pays anglophone?** - **Réponse :** **Il vous revient de juger laquelle des deux options vous facilitera la mise en oeuvre de cette activité.** 7. **Quel est le budget prévu pour cette mission?** ou quelle est la valeur budgétaire à ne pas dépasser? - **Réponse :** **Le budget n'est pas communiqué aux soumissionnaires d'offres.** 8. **Dans quelle devise devons-nous faire nos propositions?** En Franc CFA? Euro? Ou en dollars? - **Réponse :** **Les propositions doivent être faites en dollars américains (USD)** 9. **Doit-on associer des experts d'autres pays?** - **Réponse :** **La composition de l'équipe de recherche est laissée à l'appréciation de l'institution.** 10. **Combien d'experts peut-on associer à la mission?** - **Réponse :** **Voir question 9** 11. **Collecte de données qualitatives et parties prenantes :** Étant donné que l'étude couvre 23 pays, disposez-vous d'une liste indicative des principaux acteurs/stakeholders à consulter dans chaque pays ou au niveau régional ? Par ailleurs, l'UNFPA prévoit-il un appui pour faciliter les rencontres avec ces acteurs (mise en relation, organisation d'entretiens ou d'ateliers) ? Y a-t-il des groupes cibles spécifiques à inclure dans la phase qualitative, tels que les organisations de jeunesse, les ONG locales, les élus ou les représentants institutionnels ? - **Réponse :** **Il vous revient de juger de la pertinence d'inclure certaines catégories de parties prenantes dans vos consultations. L'UNFPA ne prévoit pas d'apporter un appui particulier pour les consultations mais elle peut mettre à profit ses relations si cela est nécessaire et faisable.** 12. **Modalités de travail à distance :** Est-il envisageable que le consultant principal intervienne principalement à distance (analyse, coordination, validation), tandis que les autres membres de l'équipe soient déployés sur le terrain pour la collecte de données et les consultations ? - **Réponse :** **Il n'y a pas de restriction particulière sur le lieu de travail du consultant principal. Il vous revient de juger et de démontrer que jouer le rôle de leader à distance n'affectera pas la mise en oeuvre effective et efficace de l'activité (avec des livrables de qualité).** 13. **Sources de données pour l'analyse quantitative :** Existe-t-il des bases de données ou des sources spécifiques que vous recommandez ou mettez à disposition pour l'analyse quantitative et économétrique (ex. : UNFPA, ECOWAS, ECCAS, Alliance des États du Sahel) ? - **Réponse :** **L'équipe de recherche doit identifier et proposer les sources des données qui permettront de répondre aux questions de recherche. Cette équipe est aussi en charge de la compilation et l'analyse des données nécessaires pour atteindre les objectifs de la consultation.** 14. **Facilitation de l'engagement des parties prenantes :** Pour la phase d'engagement, l'UNFPA facilitera-t-il les contacts avec les institutions régionales, ministères sectoriels ou organisations locales pertinentes ? - **Réponse :** **L'équipe de recherche est responsable de la consultation. Elle élabore la liste des parties prenantes. Toutefois, l'UNFPA peut faciliter certains contacts en cas de nécessité.** 15. **Langue des livrables :** Confirmez-vous que tous les livrables doivent être fournis en anglais et en français, ou une seule langue est-elle requise selon le public cible ? - **Réponse :** **Les livrables doivent être fournis en Anglais** 16. **Présentation finale :** La présentation aux parties prenantes est-elle prévue en présentiel dans un pays spécifique ou en format virtuel ? - **Réponse :** **La présentation des résultats sera faite à l'UNFPA et aux parties prenantes.** 17. **Budget indicatif :** Bien que les modalités de paiement soient mentionnées, existe-t-il une fourchette budgétaire indicative pour cette mission afin d'aligner notre proposition financière avec les attentes du Bureau régional ? - **Réponse :** **Les soumissionnaires doivent proposer leur offre financière qui fait partie des critères d'évaluation des propositions.** 18. **Je vous écris pour demander s'il existe une limite aux taux indirects (frais généraux) pouvant être soumis pour ce projet ?** - **Réponse :** **Nous attendons des candidats qu'ils soumettent une offre financière, qui est différente d'un budget qui inclut les frais généraux (coûts indirects).** 19. **Est-ce qu'une personne qui est actuellement consultante pour une étude de l' UNFPA peut faire partie de la mission en tant que membre de l'équipe ou expert?** - **Réponse :** **Il y a un risque potentiel de conflit d'intérêt, par conséquent un consultant actuel ne doit pas faire partie de la mission.** 20. **Il y a-t-il un nombre limité pour les membres de l'équipe ?** - **Réponse :** **Non il n'y a pas de limite au nombre de membres de l'équipe** 21. **Peut-on postuler avec une seule équipe relevant d'un seul et même pays ?** - **Réponse :** **Oui du moment que l'équipe a les qualifications nécessaires telles que décrites dans les TdRs.** **Anglais** **Q&A RFQ 25/012** 1. **Eligibility: Could you please confirm whether this opportunity is intended for individual consultants or for institutional entities/consortia? The ToR references both terms, and we would like to ensure our submission aligns with the eligibility requirements.** - **Answer: This research assignment is intended for institutional entities, not individual consultants.** 2. **Language Requirements: The document explicitly states that fluency in both English and French is required for the Lead Consultant, but it does not specify whether this requirement applies to all team members. Could you please confirm if French proficiency is expected for all team members, or only for the Lead Consultant, as indicated in the ToR?** - **Answer: Fluency in French and English is required for the team lead, but this requirement does not apply to the rest of the team as long as they are fluent in one or the other.** 3. **Coverage: We are inquiring if the project is on a country-by-country basis? Or if one organization can cover multiple countries?** - **Answer: No, it is not on a country-by-country basis.** 4. **In which language should we submit the proposal? In French, in English? Or in both languages?** - **Answer: The proposal can be submitted in French or English.** 5. **The call covers West and Central Africa, should we form a consortium with another country in Central Africa? How many countries can the consortium include?** - **Answer: It is not mandatory to form a consortium with a Central African country. It is up to you to judge whether this will facilitate the implementation of this activity.** 6. **Can we form a consortium of French-speaking countries only or a consortium of French-speaking and English-speaking countries?** - **Answer: It is up to you to judge which of the two options will facilitate the implementation of this activity.** 7. **What is the expected budget for this mission? Or what is the maximum budget value?** - **Answer: The budget is not communicated to the bidders.** 8. **In which currency should we make our proposals? In CFA Franc? Euro? Or in dollars?** - **Answer: Proposals must be made in US Dollars (USD)** 9. **Should we associate experts from other countries?** - **Answer: The composition of the research team is left to the institution's discretion.** 10. **How many experts can be associated with the mission?** - **Answer: See question 9** 11. **Qualitative Data Collection and Stakeholders: Given that the study covers 23 countries, do you have an indicative list of the main actors/stakeholders to consult in each country or at the regional level? Furthermore, does UNFPA plan to provide support to facilitate meetings with these actors (networking, organization of interviews or workshops)? Are there specific target groups to include in the qualitative phase, such as youth organizations, local NGOs, elected officials, or institutional representatives?** - **Answer: It is up to you to judge the relevance of including certain categories of stakeholders in your consultations. UNFPA does not plan to provide specific support for the consultations but can leverage its relationships if necessary and feasible.** 12. **Remote Working Arrangements: Is it possible for the lead consultant to work primarily remotely (analysis, coordination, validation), while the other team members are deployed in the field for data collection and consultations?** - **Answer: There is no particular restriction on the lead consultant's place of work. It is up to you to judge and demonstrate that playing the role of leader remotely will not affect the effective and efficient implementation of the activity (with quality deliverables).** 13. **Data Sources for Quantitative Analysis: Are there specific databases or sources that you recommend or make available for quantitative and econometric analysis (e.g., UNFPA, ECOWAS, ECCAS, Alliance des Etats du Sahel)?** - **Answer: The research team must identify and propose the data sources that will make it possible to answer the research questions. This team is also in charge of compiling and analyzing the necessary data to achieve the objectives of the consultation.** 14. **Facilitation of Stakeholder Engagement: For the engagement phase, will UNFPA facilitate contacts with relevant regional institutions, sectoral ministries, or local organizations?** - **Answer: The research team is responsible for the consultation. It prepares the list of stakeholders. However, UNFPA can facilitate certain contacts if necessary.** 15. **Language of Deliverables: Do you confirm that all deliverables must be provided in both English and French, or is only one language required depending on the target audience?** - **Answer: Deliverables must be provided in English** 16. **Final Presentation: Is the presentation to stakeholders planned to be in person in a specific country or in a virtual format?** - **Answer: The presentation of the results will be made to UNFPA and to stakeholders.** 17. **Indicative Budget: Although payment terms are mentioned, is there an indicative budget range for this mission to align our financial proposal with the Regional Office's expectations?** - **Answer: Bidders must propose their financial offer, which is part of the evaluation criteria for proposals.** 18. **I am emailing to inquire if there is a limit on indirect rates that may be submitted for this project?** - **Answer: We are expecting applicants to submit a Financial offer, that is different from a budget that includes overhead (indirect cost).** 19. **Can a person who is currently a consultant for a UNFPA study be part of the mission as a team member or expert?** - **Answer: There is a potential risk of conflict of interest, therefore a current consultant must not be part of the mission.** 20. **Is there a limited number for team members?** - **Answer: No, there is no limit on the number of team members** 21. **Can we apply with a single team from a single country?** - **Answer: Yes, as long as the team has the necessary qualifications as described in the ToRs.**

Dear Partner, Thank you for reaching out regarding the timeline for the consultancy titled *“Population Dynamics and Their Impact on Food Systems, Energy Transition, Transforming Education, Industrialisation, and Youth Unemployment in West and Central Africa.”* The timeline stated in the Terms of Reference (ToR) has been revised to align with the current procurement schedule. The new consultancy period will run from December 1, 2025, to February 28, 2026. Deliverables should be submitted according to the schedule outlined in the ToRs. Please note that due to the financial closure exercise, the contract will be split into two phases: Phase 1: Initial Contract (01 December 2025 – 31 December 2025) The initial contract will cover the following deliverables: 1. Inception Report: An outline of the approach, timeline, and methodology (due within two weeks of contract signing) (maximum 5 pages). 2. Desk Review:** A summary of key findings from existing research (due within four weeks) (maximum 20 pages). Phase 2: Contract Extension (Starting 01 January 2026) A contract extension will be issued starting 01 January 2026 to cover the remainder of the assignment, concluding on 28 February 2026. We trust this clarification enables you to structure your proposed methodology and work plan effectively.