Appel d'offres pour la mise en place d'un Accord à Long Terme (LTA) pour des services de dédouanement pour HTCO-UNOPS, Haïti
UNOPS
Appel d'offres pour la mise en place d'un Accord à Long Terme (LTA) pour des services de dédouanement pour HTCO-UNOPS, Haïti
Request for quotation
Reference:
RFQ/2025/59164
Beneficiary countries or territories:
Haiti
Registration level:
Basic
Published on:
28-Aug-2025
Deadline on:
23-Sep-2025 18:00 0.00
Description
Description de l'avis: Appel d'offres pour la mise en place d'un Accord à Long Terme (LTA) pour des services de dédouanement pour HTCO-UNOPS, Haïti.
Suite à cet appel d'offres, l'UNOPS sélectionnera un maximum de 2 prestataires de services. Les soumissionnaires qualifiés auront une période contractuelle de 3 ans avec une possibilité d'extension pour une période supplémentaire de 2 ans.
Une réunion virtuelle de clarification sera organisée dans le but de :
i) Présenter les aspects administratifs du processus ;
ii) Fournir des informations sur l’utilisation de la plateforme eSourcing.
Les soumissionnaires doivent utiliser exclusivement le système eSourcing de l’UNOPS pour soumettre leurs demandes de clarification. Ces demandes doivent être effectuées depuis l’onglet « Informations sur l’annonce », puis en accédant à la section « Demander une clarification », où ils pourront formuler leur question dans le champ prévu à cet effet et l’envoyer en cliquant sur le bouton « Envoyer ».
Toutes les demandes de clarification doivent être transmises avant la date limite indiquée dans l’onglet "Informations générales".
L’UNOPS considérera que chaque soumissionnaire a soigneusement examiné tous les documents disponibles sur la plateforme eSourcing afin de déterminer s’il est en mesure de satisfaire aux exigences techniques, commerciales et contractuelles stipulées. Il est également attendu qu’il ait analysé ces documents de manière critique, afin d’identifier toute ambiguïté, omission, contradiction, disposition peu claire, discriminatoire ou restrictive, ou tout élément contraire à la réglementation applicable, pour formuler les demandes de clarification ou observations pertinentes.
Il appartient donc au soumissionnaire de signaler toute ambiguïté, contradiction, omission ou autre élément problématique avant la soumission de son offre, afin de s’assurer que celle-ci respecte pleinement toutes les exigences du dossier.
-----
REMARQUE IMPORTANTE: Les fournisseurs intéressés devront répondre à cet avis au moyen du système eSourcing de l'UNOPS, accessible sur le portail de l'UNGM. Afin de pouvoir accéder à l'ensemble des détails de l'avis, demander des clarifications et soumettre une réponse sur le système, les fournisseurs doivent être inscrits sur le portail de l'UNGM en tant que fournisseurs de l'UNOPS et être connectés sur l'UNGM. Comme documents d'orientation quant aux processus d'inscription sur l'UNGM et de soumission de réponses aux avis de l'UNOPS sur le système eSourcing, veuillez consulter le guide utilisateur et les autres ressources disponibles à l’adresse suivante : https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce que l'UNOPS achète, comment nous nous approvisionnons et comment devenir un fournisseur de notre organisation? En savoir plus sur notre cours en ligne gratuit: «Devenir Fournisseur de l'UNOPS» en cliquant ici
Suite à cet appel d'offres, l'UNOPS sélectionnera un maximum de 2 prestataires de services. Les soumissionnaires qualifiés auront une période contractuelle de 3 ans avec une possibilité d'extension pour une période supplémentaire de 2 ans.
Une réunion virtuelle de clarification sera organisée dans le but de :
i) Présenter les aspects administratifs du processus ;
ii) Fournir des informations sur l’utilisation de la plateforme eSourcing.
- Lieu : en ligne, via Google Meet, à l’adresse suivante : https://meet.google.com/qau-opcs-wgi
- Date et heure : Mardi 9 septembre 2025, à 10h00 AM (heure d'Haïti)
- Confirmation de participation : envoyer un mail à htocbidqueries@unops.org
- Caractère obligatoire : La participation à cette réunion n’est pas obligatoire, mais elle est vivement recommandée.
Les soumissionnaires doivent utiliser exclusivement le système eSourcing de l’UNOPS pour soumettre leurs demandes de clarification. Ces demandes doivent être effectuées depuis l’onglet « Informations sur l’annonce », puis en accédant à la section « Demander une clarification », où ils pourront formuler leur question dans le champ prévu à cet effet et l’envoyer en cliquant sur le bouton « Envoyer ».
- Les questions doivent être soumises une par une via le système eSourcing de l’UNOPS.
- Aucune question soumise en dehors du système eSourcing (y compris via des liens, fichiers ou autres formes d’accès externes) ne sera prise en compte.
Toutes les demandes de clarification doivent être transmises avant la date limite indiquée dans l’onglet "Informations générales".
L’UNOPS considérera que chaque soumissionnaire a soigneusement examiné tous les documents disponibles sur la plateforme eSourcing afin de déterminer s’il est en mesure de satisfaire aux exigences techniques, commerciales et contractuelles stipulées. Il est également attendu qu’il ait analysé ces documents de manière critique, afin d’identifier toute ambiguïté, omission, contradiction, disposition peu claire, discriminatoire ou restrictive, ou tout élément contraire à la réglementation applicable, pour formuler les demandes de clarification ou observations pertinentes.
Il appartient donc au soumissionnaire de signaler toute ambiguïté, contradiction, omission ou autre élément problématique avant la soumission de son offre, afin de s’assurer que celle-ci respecte pleinement toutes les exigences du dossier.
-----
REMARQUE IMPORTANTE: Les fournisseurs intéressés devront répondre à cet avis au moyen du système eSourcing de l'UNOPS, accessible sur le portail de l'UNGM. Afin de pouvoir accéder à l'ensemble des détails de l'avis, demander des clarifications et soumettre une réponse sur le système, les fournisseurs doivent être inscrits sur le portail de l'UNGM en tant que fournisseurs de l'UNOPS et être connectés sur l'UNGM. Comme documents d'orientation quant aux processus d'inscription sur l'UNGM et de soumission de réponses aux avis de l'UNOPS sur le système eSourcing, veuillez consulter le guide utilisateur et les autres ressources disponibles à l’adresse suivante : https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur ce que l'UNOPS achète, comment nous nous approvisionnons et comment devenir un fournisseur de notre organisation? En savoir plus sur notre cours en ligne gratuit: «Devenir Fournisseur de l'UNOPS» en cliquant ici
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
78141502
-
Customs brokerage services
New clarification added: Q1- Critères Financiers1Formalités de dédouanement de colis/expédition arrivant par avion1.1 Frais de dossier 1fftQue veut dire: fftR1- FFT veut dire ForfaitaireQ2- Financial offer detailsEnter financial offer detailsTotal Final OfferComment calculer: Total final offerR2- Veuillez additionner l’ensemble des prix unitaires afin d’obtenir un prix total. Ce total servira à identifier l’offre la moins-disante dans le cadre de l’évaluation.Q3- Il y a differents services & différentes destinations et différentes charges à destinations qui ne s'appliquent pas à toutes les demandes de services.R3- En effet, bien que certaines zones soient actuellement inaccessibles en raison de la situation sécuritaire, l'objectif est d'établir un contrat à long terme pour des services à fournir en temps normal. Les frais supplémentaires non inclus dans le contrat seront remboursés sur présentation de pièces justificatives. Par ailleurs, aucune case de la grille tarifaire (Groupes A, B, C, D) ne doit être laissée vide, conformément aux critères d’évaluation, sous peine de disqualification.
Edited on:
19-Sep-2025 14:57
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #3: AVENANT# 3Cet avenant n°3 a pour but :D’intégrer les procès-verbaux de la réunion de clarification ;De prolonger le délai de soumission des offres jusqu’au mardi 23 septembre 2025 à 10h00 (heure locale d’Haïti) ;Et, en conséquence, de reporter la date limite pour la soumission des demandes de clarification au vendredi 19 septembre 2025 à 9h00 (heure locale d’Haïti).Tous les autres termes et conditions de la demande de cotations restent inchangés et pleinement en vigueur.
Edited on:
19-Sep-2025 00:00
Edited by:
webservice@unops.org
New clarification added: Point 1.4 frais d’expertise : De quelle expertise vous parlez?Point 1.5 commission de transit: Qu'est ce que vous vous voulez dire par Commission de transitLes points 1.4 et 1.5 sont les mêmes. Il s'agit des frais de la compagnie fournissant les services de dédouanement.Le point 2.6 vous parlez de livrer du Loose cargo ou de container?Loose cargoEt pour la rubrique : destination finale c’est pas assez précis Cette rubrique a ete detaillee dans l'Avenant no. 2.Les points 5.1, 5.2 et 5.3Vous parlez de DECSA ? Ou vous parlez d’entreposer le contenu du container chez nous? Chez vous.Si oui pour DECSA les prix varient selon la ligne maritime, donc nous ne pouvons pas soumettre un seul prixEn effet.Point 6 Frais de livraison sur remorque: Est ce que vous parler d'un plateau pour le transport du Loose Cargo?Oui c'est le cas.Point 7 Frais de débarquement et inspection: Est ce que c'est pour le Loose cargo?Voir l'Avenant # 2.Les points 10 a 10.4 n’est pas claire du tout je ne comprend pas; Les Annexes B et C ont ete révisés et ces points éliminés.Le points 15 Est ce que vous parlez du Conatel? Si oui la redevance dépend du type d’équipement;Ce point a été révisé dans le nouveau document.
Edited on:
13-Sep-2025 18:51
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #2: AVENANT# 2Cet avenant a pour objet de porter les changements suivants:1- SECTION II - Liste des besoins:1.1 Modifier les termes du Délai de transport.1.2 Eliminer la clause sur l'assurance de la cargaison.1.3 Eliminer la clause liée aux services de conteneurs réfrigérés au point 12.2- SECTION III - Annexes à retourner:2.1 L'Annexe B - Formulaire de propositions techniques a été modifiée en vue d'éliminer le tableau de la liste de prix et le remplacer par quatre autres tableaux ou les services sont groupés comme suit: Groupes A - Envoi par avion, B - Envoi par bateau, C - Services de transport et D - Services douaniers.2.2 Le tableau "Description des Services" avec réponses "OUI/NON" de l'Annexe C a été révisée et est passé de 28 points à 22.3- ANNEXES B et CLes soumissionnaires sont priés d'utiliser la version word du document intitulé "Avenant # 2 - Annexe B et C - RFQ-2025-59164 Section III - Annexes de Soumission" pour la soumission des Annexes B - Formulaire de Bordereau des prix et C - Formulaire d'offre technique.La date de femeture des offres est donc prolongée au 19 septembre 2025, 14 heures (heure d'Haïti)Tous les autres termes et conditions de la demande de cotations restent inchangés et pleinement en vigueur.
Edited on:
12-Sep-2025 18:45
Edited by:
webservice@unops.org
New amendment added #1: AVENANT# 1L’avenant n°1 a pour objet :D’apporter des modifications aux informations figurant dans la rubrique « Particulars » – points 8 et 9 « Informations additionnelles », notamment concernant le nombre de LTA à établir à l’issue du présent processus ;D’ajouter une réunion de clarification prévue pour le mardi 9 septembre à 10h00 AM (Heure locale d'Haïti) via le lien suivant https://meet.google.com/qau-opcs-wgi.Tous les autres termes et conditions de la demande de cotations restent inchangés et pleinement en vigueur.
Edited on:
05-Sep-2025 20:16
Edited by:
webservice@unops.org