Services d’une agence événementielle pour l’organisation de l’atelier sur les Rencontres africaines pour les ressources éducatives prévu du 24 au 26 juin 2025 à Lomé, au Togo

UNESCO
Services d’une agence événementielle pour l’organisation de l’atelier sur les Rencontres africaines pour les ressources éducatives prévu du 24 au 26 juin 2025 à Lomé, au Togo Request for quotation

Reference: RFQ_DAK_ED_2025_015
Beneficiary countries or territories: Togo
Registration level: Basic
Published on: 22-May-2025
Deadline on: 30-May-2025 13:00 (GMT 00.00)

Description

Monsieur/Madame,

Vous êtes invité(e) à soumettre à l’UNESCO une offre indiquant vos meilleurs prix et conditions de livraison pour la prestation des services décrits ci-après : 

Services d’une agence événementielle pour l’organisation de l’atelier sur les Rencontres africaines pour les ressources éducatives prévu du 24 au 26 juin 2025 à Lomé, au Togo 

L’UNESCO souhaite recruter une agence événementielle pour organiser les Rencontres africaines pour les ressources éducatives, un événement international prévu du 24 au 26 juin 2025 à Lomé, au Togo. L’agence sera responsable de l’ensemble de la logistique, incluant la coordination des sessions (plénières, ateliers, tables rondes), la gestion de l’accueil de 200 participants, la fourniture de supports de communication (badges, sacs, stylos, kakemonos, etc.), l’aménagement des espaces, la couverture médiatique (presse, radio, télévision), ainsi que l’animation (maître de cérémonie, hôtesses, musique live). Le prestataire devra respecter la charte graphique du projet, privilégier des matériaux durables et locaux, et assurer une exécution fluide et professionnelle adaptée à un événement de haut niveau réunissant des ministres, des cadres de l’éducation, des partenaires techniques et financiers et des acteurs de la société civile. Une expérience confirmée dans l’organisation d’événements similaires en Afrique est vivement souhaitée. 

Votre offre doit consister en deux courriers distincts (proposition technique et proposition financière)  à remettre au plus tard le 29 mai 2025 à 12h, heure de Lomé, à l'adresse électronique suivante : 

                                                   dakar.rfq@unesco.org 

                                           Objet : RFQ_DAK_ED_2025_015 

            (Veuillez noter que l’ensemble des fichiers ne doit pas dépasser 10 Mb) 

                       Les offres doivent être rédigées en français