CANCELLED Fourniture et livraison d'un véhicule de laboratoire mobile pour le Projet PATNUC à Yaoundé au Cameroun / Supply and delivery of a mobile laboratory vehicle for the PATNUC Project in Yaoundé, Cameroon

Tender cancelled on 2025-08-25 09:53 UTC. Aucune des offres reçues n’a été jugée conforme aux exigences techniques du dossier d’appel d’offres. Pour garantir l’égalité de traitement entre tous les candidats et assurer la conformité avec nos procédures, la procédure a donc été annulée.Un nouvel appel d’offres sera lancé avec des clarifications et des ajustements afin de faciliter une meilleure compréhension des exigences et de permettre la soumission d’offres pleinement conformes. For any inquiries, please contact Alphonse CALLOT. Email: alphonsec@unops.org, Phone: Central African Republic 75249575

New clarification added: Question 11: "Mentionner au moins 1 expérience pour la fourniture de biens et services similaires que vous avez réalisées au cours des 5 dernières années précédant la date limite de soumission des offres."Devons-nous justifier la fourniture d'une unité mobile 4x4 laboratoire où pouvons-nous justifier par une unité mobile avec un usage différent (exemple : unité mobile 4x4 cuisine, médicale ...) ?En complément, est-il possible de justifier avec un poste de commandement mobile ?Réponse 11(FR): Merci pour votre message.Il est tout à fait possible de justifier l’expérience par la fourniture d’une unité mobile 4x4 à usage différent (ex. : cuisine, médicale, etc.), dans la mesure où les caractéristiques techniques et les exigences logistiques sont comparables.Nous restons à votre disposition pour tout complément d'information.Response 11(ENG):Thank you for your message.It is quite possible to justify the experience by supplying a 4x4 mobile unit for a different purpose (e.g. kitchen, medical, etc.), as long as the technical characteristics and logistical requirements are comparable.Please do not hesitate to contact us should you require any further information.

New clarification added: Question 13:Avez-vous pu prendre connaissance de mon message précédent ?Please consider that this document has a problem as it doesn't open. DRiVE Supplier Sustainability Questionnaire.xlsxRéponse 13(FR):Après vérification, le questionnaire DRIVE fonctionne correctement. Nous vous recommandons de vérifier votre connexion Internet et de tenter de le télécharger à nouveau.À noter que vous avez également la possibilité de le remplir directement sur la plateforme, via l’onglet "Formulaire". Il s’agit du même fichier en version française.N’hésitez pas à nous recontacter si le problème persiste. Nous restons à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.Cordialement,Response 13(FR):After checking, the DRIVE questionnaire is working correctly. We recommend that you check your Internet connection and try to download it again.Note that you can also fill it in directly on the platform, via the ‘Form’ tab. This is the same file in French.Please do not hesitate to contact us again if the problem persists. We remain at your disposal for any further assistance.Best regards, 

New clarification added: Question 12:I hope my email find you well. We would kindly requewst an extenson of the Tender Deadline as we are working to finalize our proposal for this tender. This would help us to submit our most competive and technically compliant proposal.Response 12(ENG):The deadline has been extended to April 24 2025.Should you have any further questions, feel free to reach out.Réponse 12(FR):La date limite a été repoussée au 24 avril 2025.Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

New clarification added: Question 11: 1) Nous souhaitons consulter le formulaire DRIVE en format Excel inclus dans la section Documents du présent appel d'offres mais ne parvenons pas à l'ouvrir, car, semble-t-il, il a été endommagé lors du transfert.Pourriez-vous vérifier cela en téléchargeant le formulaire DRIVE mis à notre disposition sur la plateforme et en l'ouvrant de votre ordinateur  ?2) Concernant l'élèment n°15 Support de levage, pouvons également avoir plus de détails (dimensions, hauteur maximale de levée, etc) ?​Nous restons en attente de votre retour. Réponse 11(FR):Après vérification, le questionnaire DRIVE fonctionne correctement. Nous vous recommandons de vérifier votre connexion Internet et de tenter de le télécharger à nouveau.À noter que vous avez également la possibilité de le remplir directement sur la plateforme, via l’onglet "Formulaire". Il s’agit du même fichier en version française.N’hésitez pas à nous recontacter si le problème persiste. Nous restons à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.Response 11(ENG):After checking, the DRIVE questionnaire is working correctly. We recommend that you check your Internet connection and try to download it again.Note that you can also fill it in directly on the platform, via the ‘Form’ tab. This is the same file in French.Please do not hesitate to contact us again if the problem persists. We remain at your disposal for any further assistance.

New clarification added: Question 10:J'espère que vous allez bien.Je viens vers vous car n'arrivons pas à ouvrir le documents EXCEL.En parallèle, serait-il possible de décaler la date de soumission à l'appel d'offres de quelques jours ? Nos fournisseurs nous demandent un délai pour répondre avec les meilleurs produits.Dans l'attente de votre retour que nous espérons positif,Réponse 10(FR):Après vérification, le questionnaire DRIVE fonctionne correctement. Nous vous recommandons de vérifier votre connexion Internet et de tenter de le télécharger à nouveau.À noter que vous avez également la possibilité de le remplir directement sur la plateforme, via l’onglet "Formulaire". Il s’agit du même fichier en version française.La demande de cotation a été prolongée jusqu'au 24 Avril pour vous permettre de mieux préparer votre cotation.N’hésitez pas à nous recontacter si le problème persiste. Nous restons à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.Response 10(ENG):After checking, the DRIVE questionnaire is working correctly. We recommend that you check your Internet connection and try to download it again.Note that you can also fill it in directly on the platform, via the ‘Form’ tab. This is the same file in French.The request for quotation has been extended until 24 April to allow you to better prepare your quotation.Please do not hesitate to contact us again if the problem persists. We remain at your disposal for any further assistance. 

New clarification added: Question 9:Can you please inform us if it's posible to offer a truck with other specifications than required in tender details?We intend to offer a 4x4 truck with larger dimensions (wheelbase, overall lenght and height) displacement, power and gross vehicle weight above of required.Kind regards,Response 9(ENG):Thank you for your inquiry.We are pleased to confirm that we can accept the truck specifications you have proposed, which exceed the requirements outlined in the tender. The larger dimensions, increased displacement, power, and gross vehicle weight are within acceptable parameters, and we are confident that these enhancements will not affect the performance or suitability for the intended purpose.We appreciate your attention to detail and look forward to receiving your formal offer.Réponse 9(FR):Nous vous remercions de votre demande.Nous avons le plaisir de confirmer que nous pouvons accepter les spécifications du camion que vous avez proposées, qui dépassent les exigences énoncées dans l'appel d'offres. Les dimensions plus importantes, l'augmentation de la cylindrée, de la puissance et du poids brut du véhicule se situent dans des paramètres acceptables, et nous sommes convaincus que ces améliorations n'affecteront pas les performances ou l'adéquation à l'usage prévu.Nous apprécions votre souci du détail et attendons avec impatience votre offre formelle.

New clarification added: Question 8:We're working on our offer for this project, but our supplier requires more time to offer the mobile laboratory van to us.Could you please inform if the deadline for bid submission can be extended by one week?I look forward to your reply.Response 8(ENG):The deadline has been extended to April 24 2025.Should you have any further questions, feel free to reach out.Réponse 8(FR):La date limite a été repoussée au 24 avril 2025.Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

New clarification added: Question 7:We have reviewed the truck specifications mentioned in your requirements. Based on our assessment, the proposed truck may be too short to accommodate all the necessary equipment and essential items according to the body plan. To ensure sufficient space and optimal functionality, we recommend a larger truck.We currently have in stock a truck with a wheelbase of 5200 mm and body dimensions of 6500–6600 mm in length, while maintaining the same width and height as specified. The overall length is 8500–8650 mm, providing additional room to fit all the necessary components comfortably.Having this model readily available allows us to supply much faster than the requested 180 days. Kindly confirm if this alternative is acceptable.Please find the detailed deviations attached for your reference.Looking forward to your feedback.Response 7(ENG):Thank you for your message and for sharing your detailed assessment of the truck specifications.We appreciate your recommendation and the proactive approach in proposing an alternative model that better suits the equipment layout and functional requirements. The specifications you've shared for the truck with a wheelbase of 5200 mm and body length of 6500–6600 mm appear reasonable and aligned with the operational needs of the project.We will review during the valuation process and revert with a formal confirmation.Thank you once again for your continued support and collaboration.Réponse 7(FR):Nous vous remercions pour votre message et pour avoir partagé votre évaluation détaillée des spécifications du camion.Nous apprécions votre recommandation et l'approche proactive que vous avez adoptée en proposant un modèle alternatif mieux adapté à l'agencement de l'équipement et aux exigences fonctionnelles. Les spécifications que vous avez partagées pour le camion avec un empattement de 5200 mm et une longueur de carrosserie de 6500-6600 mm semblent raisonnables et alignées sur les besoins opérationnels du projet.Nous les examinerons au cours du processus d'évaluation et vous enverrons une confirmation officielle.Nous vous remercions à nouveau pour votre soutien et votre collaboration continus.

New clarification added: Question 6:  Clarification sur le niveau de confinement du laboratoire et demande de prolongation du délai de réponsePourriez-vous nous préciser le niveau de confinement requis pour le laboratoire ? Est-ce qu’il s’agit bien d’un laboratoire de type P2 (BSL-2) ?Par ailleurs, compte tenu du temps nécessaire pour la préparation complète de notre dossier, serait-il possible de bénéficier d’une extension du délai de soumission ?Dans l’attente de votre retour, je vous remercie par avance pour votre aide et votre compréhension.Réponse 6(FR): Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à notre appel d’offres concernant le laboratoire mobile.Pour répondre à votre question, le niveau de confinement requis pour ce laboratoire est bien de type P2 (BSL-2), conformément aux spécifications techniques de l’appel d’offres.En ce qui concerne votre demande de prolongation du délai de soumission, nous comprenons l'importance de disposer de suffisamment de temps pour la préparation d’un dossier de qualité. LL'extension du délai a été approuvée jusqu'au 24 Avril 2025. Nous restons à votre disposition pour toute information complémentaire.Response 6(ENG):Thank you for your interest in our call for tenders for the mobile laboratory.To answer your question, the containment level required for this laboratory is indeed type P2 (BSL-2), in accordance with the technical specifications of the call for tenders.With regard to your request for an extension to the tender deadline, we understand the importance of having sufficient time to prepare a quality dossier. The extension of the deadline has been approved until 24 April 2025. We remain at your disposal for any further information.

New clarification added: Question 5: It's not possible to open the DRIVE supplier sustanaibilty Questionnary. Can you check ?Looking forward to hearin from you Response 5 (ENG): After checking, the DRIVE questionnaire is working correctly. We recommend that you check your Internet connection and try downloading it again.Do not hesitate to contact us again if the problem persists. We remain at your disposal for any further assistance.Réponse 5(FR): Après vérification, le questionnaire DRIVE fonctionne correctement. Nous vous recommandons de vérifier votre connexion Internet et de tenter de le télécharger à nouveau.N’hésitez pas à nous recontacter si le problème persiste. Nous restons à votre disposition pour toute assistance supplémentaire.

New clarification added: Question 4:Considering that we are close to the Easter holidays and that the deadline is on it, could you please consider extending the tender deadline by at least 1-2 more weeks?Thank you so much, Response 4(ENG):The tender has been extended to April 24 2025.Should you have any further questions, feel free to reach out.Réponse 4(FR)L'appel d'offres a été prolongé jusqu'au 24 avril 2025.Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

New clarification added: Question 3: Please kindly advise if 9m overall long of the vehicle is acceptable.Meanwhile, we'd appreciated if you could consider a two weeks extension of the deadline until 29 Apr 2025 considering the complexity of the requirements.Response 3(ENG): Thank you for your message and for your interest in this opportunity.Regarding your first question, a vehicle with an overall length of 9 meters is acceptable, provided it complies with all other technical and operational requirements outlined in the solicitation documents.As for your request to extend the submission deadline, we understand the complexity involved and appreciate your proactive communication. We have reviewed and extended the tender to April 24th 2025. Should you have any further questions, feel free to reach out.Réponse 3(FR):En ce qui concerne votre première question, un véhicule d'une longueur totale de 9 mètres est acceptable, à condition qu'il soit conforme à toutes les autres exigences techniques et opérationnelles décrites dans les documents d'appel d'offres.En ce qui concerne votre demande de prolongation du délai de soumission, nous comprenons la complexité de la situation et apprécions votre communication proactive. Nous avons examiné l'appel d'offres et l'avons prolongé jusqu'au 24 avril 2025. Si vous avez d'autres questions, n'hésitez pas à nous contacter.

New clarification added: Question 2: We are reviewing the technical specifications for [Tender Name/Reference Number] and need clarification regarding the installation of the 15 kW generator, which is specified to be externally mounted.Given the size of a generator of this power, it is not possible to install it under the vehicle as there is insufficient space. Our proposed solution is to place the generator in a dedicated external-access compartment between the cab and the outfitted box.However, this solution creates another issue: with the specified 3900mm wheelbase, adding this compartment would make the overall vehicle too long to fit within the given constraints.To resolve this, would it be possible to extend the wheelbase beyond 3900mm to accommodate this compartment while maintaining compliance with the tender’s requirements?We would appreciate your guidance on this matter and look forward to your response.Response 2(ENG): Thank you for your message and for your thorough review of the technical specifications.We understand the challenges associated with installing a 15 kW generator of this size and appreciate your proposed solution of placing it in a dedicated compartment between the cab and the outfitted box. Your attention to practical design considerations is noted.Regarding the wheelbase, we acknowledge the constraint posed by the current 3900mm specification. In this context, we can confirm that an extension of the wheelbase beyond 3900mm may be considered acceptable, provided that the final configuration remains compliant with all other technical and operational requirements outlined in the tender documents, including maneuverability, weight distribution, and overall vehicle dimensions where applicable.Please ensure that any proposed modifications are clearly detailed in your submission, including updated layout drawings and justifications for compliance.We appreciate your engagement and look forward to receiving your offer.Réponse 2(FR): Nous vous remercions de votre message et de votre examen approfondi des spécifications techniques.Nous comprenons les difficultés liées à l'installation d'un générateur de 15 kW de cette taille et nous apprécions la solution que vous proposez, à savoir le placer dans un compartiment dédié entre la cabine et la boîte équipée. Nous prenons note de l'attention que vous portez aux aspects pratiques de la conception.En ce qui concerne l'empattement, nous reconnaissons la contrainte posée par la spécification actuelle de 3900 mm. Dans ce contexte, nous pouvons confirmer qu'une extension de l'empattement au-delà de 3900 mm peut être considérée comme acceptable, à condition que la configuration finale reste conforme à toutes les autres exigences techniques et opérationnelles décrites dans le dossier d'appel d'offres, y compris la manœuvrabilité, la répartition du poids et les dimensions globales du véhicule, le cas échéant.Veuillez vous assurer que toutes les modifications proposées sont clairement détaillées dans votre soumission, y compris les dessins d'agencement mis à jour et les justifications de conformité.Nous vous remercions de votre engagement et attendons avec impatience votre offre.

New clarification added: Question 1: I hope this email finds you well. We are currently reviewing the specifications outlined in the Schedule of Requirments and require clarification regarding the internal space allocations within the vehicle body.The total body dimensions provided are 5200mm (L) × 2300mm (W) × 2300mm (H). However, the combined lengths of the specified compartments (Laboratory: 3100mm, Storage Room: 2100mm, and Washroom: 1000mm), which exceeds the available internal length.To resolve this discrepancy, would it be acceptable to arrange the storage room and washroom side by side rather than sequentially? This would maintain the required total length of 5200mm, with the following dimensions:Storage Room: 2100mm (L) × 1300mm (W) × 2300mm (H)Washroom: 2100mm (L) × 1000mm (W) × 2000mm (H)This configuration would still adhere to the total vehicle width of 2300mm while maintaining the required spaces. Please confirm if this modification aligns with tender requirements or if alternative adjustments are permitted.We appreciate your guidance on this matter. Looking forward to your response.Response 1(ENG):Thank you for your message and for the detailed review of the Schedule of Requirements.We appreciate your proactive approach in identifying the dimensional discrepancy within the internal layout. Your proposed modification—to place the storage room and washroom side by side while maintaining the overall vehicle dimensions—is acceptable, provided that the internal functionality, safety, and accessibility of each compartment are not compromised.Please ensure that all installations and fittings within the revised layout remain compliant with the technical and operational specifications outlined in the tender documentation. Additionally, the reconfiguration should not interfere with any essential equipment placement or operational flow within the laboratory compartment.Should further adjustments be necessary during the final design stage, we remain open to reviewing those proposals, provided they align with the overall intent and standards of the project.Thank you again for your attention to detail. We look forward to your continued participation in this tender process.Reponse 1(FR):Nous vous remercions pour votre message et pour l'examen détaillé du cahier des charges.Nous apprécions votre approche proactive dans l'identification de l'écart dimensionnel dans l'agencement interne. La modification que vous proposez - placer le local de stockage et les toilettes côte à côte tout en conservant les dimensions globales du véhicule - est acceptable, à condition que la fonctionnalité interne, la sécurité et l'accessibilité de chaque compartiment ne soient pas compromises.Veuillez vous assurer que toutes les installations et tous les équipements de la nouvelle configuration restent conformes aux spécifications techniques et opérationnelles décrites dans le dossier d'appel d'offres. En outre, la reconfiguration ne doit pas interférer avec l'emplacement des équipements essentiels ou le flux opérationnel dans le compartiment du laboratoire.Si d'autres ajustements s'avèrent nécessaires au cours de la phase de conception finale, nous restons ouverts à l'examen de ces propositions, à condition qu'elles soient conformes à l'intention générale et aux normes du projet.Nous vous remercions à nouveau pour votre souci du détail. Nous espérons que vous continuerez à participer à cette procédure d'appel d'offres.

New amendment added #1: Nous vous informons que la date limite de soumission des offres pour la demande de cotation RFQ/2025/56829 a été prolongée jusqu’au 24 avril 2025.Cette prolongation vise à donner à tous les soumissionnaires le temps nécessaire pour finaliser leurs cotations et encourager une participation élargie.Nous vous remercions de votre intérêt et restons à votre disposition pour toute question complémentaire.Bien cordialement,--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Please be advised that the deadline for submission of tenders for Request for Quotation RFQ/2025/56829 has been extended to 24 April 2025.This extension is intended to give all bidders sufficient time to finalise their quotations and to encourage wider participation.We thank you for your interest and remain at your disposal should you have any further questions.King Regards