Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en Nicaragua
UNOPS
Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en Nicaragua
Invitation to bid
Reference:
ITB/2024/54172
Beneficiary countries or territories:
Nicaragua
Registration level:
Basic
Published on:
29-Oct-2024
Deadline on:
28-Nov-2024 21:00 (GMT 0.00)
Description
La oficina de UNOPS y las Agencias, Fondos y Programas del Sistema de las Naciones Unidas en Nicaragua, requieren la contratación de empresas con la capacidad de brindar Servicios de Organización de Eventos, que incluya de manera integral la logística para la realización de eventos oficiales (en Nicaragua), con las contrapartes del Gobierno y los asociados de diferentes fuentes de financiamiento de diferentes agencias del Sistema de las Naciones Unidas.
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), invita a empresas prestadoras de servicios de organización de eventos legalmente constituidas y con permiso de funcionamiento en Nicaragua para prestar "Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS Nicaragua", bajo la modalidad de Acuerdo a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés), mecanismo que no contempla obligaciones de volumen de negocios, sino el compromiso del mantenimiento de tarifas por servicios para un período inicial de 12 meses (1) año siguientes a la firma del Contrato con posibilidad de ampliación de (+2) años de acuerdo a los siguientes requerimientos:
Las empresas contratadas serán responsables de brindar uno o varios de los servicios de logística de eventos para UNOPS y/o agencia de Naciones Unidas solicitante los siguientes servicios:
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
¿Está interesado en mejorar su conocimiento sobre lo que UNOPS adquiere, cómo lo hace y cómo convertirse en proveedor para nuestra organización? Obtenga más información sobre nuestro curso en línea gratuito sobre "¿Cómo convertirse en proveedor de UNOPS?" aquí.
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), invita a empresas prestadoras de servicios de organización de eventos legalmente constituidas y con permiso de funcionamiento en Nicaragua para prestar "Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS Nicaragua", bajo la modalidad de Acuerdo a Largo Plazo (LTA por sus siglas en inglés), mecanismo que no contempla obligaciones de volumen de negocios, sino el compromiso del mantenimiento de tarifas por servicios para un período inicial de 12 meses (1) año siguientes a la firma del Contrato con posibilidad de ampliación de (+2) años de acuerdo a los siguientes requerimientos:
Las empresas contratadas serán responsables de brindar uno o varios de los servicios de logística de eventos para UNOPS y/o agencia de Naciones Unidas solicitante los siguientes servicios:
- Servicio de Catering según requerimientos
- Servicios de Montaje del evento que incluye mobiliario para alimentos y para talleres
- Servicios de Equipo Audiovisual para eventos
- Servicios de Transporte para participantes de eventos para traslados en Managua
- Servicio de Renta de Salones (exceptuando hoteles)
- Otros servicios
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
¿Está interesado en mejorar su conocimiento sobre lo que UNOPS adquiere, cómo lo hace y cómo convertirse en proveedor para nuestra organización? Obtenga más información sobre nuestro curso en línea gratuito sobre "¿Cómo convertirse en proveedor de UNOPS?" aquí.
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
Human rights and labour issues
Social
The tender contains sustainability considerations related to human rights, fundamental principles and rights at work, occupational health and safety, fairly traded goods, targeted employment of people with disabilities, etc.
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
90101601
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Banquet facilities
90101602
-
Party tent services
90101603
-
Catering services
90101604
-
Construction or work site catering services
90101605
-
Food service for transportation operators
New amendment added #3: ENMIENDA NO. 3ITB/2024/54172 - Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en NicaraguaLos licitantes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento para el proceso arriba mencionado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus ofertas:1. Sección Documentos de la licitación - plataforma eSourcing . Se publica el siguiente documento: Sección V - Metodología de Evaluación (Enmienda No.3)Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Atentamente,UNIDAD DE ADQUISICIONES
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25-Nov-2024 17:36
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webservice@unops.org
New amendment added #2: ENMIENDA NO. 2ITB/2024/54172 - Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en NicaraguaLos licitantes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento para el proceso arriba mencionado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus ofertas:1. Sección General - plataforma eSourcing. Se modifica de la siguiente manera: Fecha límite para presentar ofertas: 28 de noviembre de 2024 a las 15:00 hrs (Hora de Nicaragua)Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Atentamente,UNIDAD DE ADQUISICIONES
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18-Nov-2024 17:48
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webservice@unops.org
New clarification added: Estimados/as Señores/as:En relación al Llamado a presentar ofertas ITB/2024/54172 para la contratación de Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en Nicaragua, atentamente informamos que se ha emitido la Nota Aclaratoria No. 1, segun detalle:P1: El total del volumen de presupuesto es igual a la cantidad de eventos que se realizarian en el año.R1: Se aclara que lo indicado en la Tabla 1. Volumen estimado de eventos y gasto de las Agencias del Sistema NU, corresponde el presupuesto estimado que tienen las Agencias para cubrir el número de eventos indicados en dicha tabla.P2: El total del presupuesto es el limite que podemos presentar por evento.R2: Favor ver respuesta No. 1. Se aclara que la información indicada en la Tabla 1. Volumen estimado de eventos y gasto de las Agencias del Sistema NU es un monto estimado realizado en base a la información histórica de cada Agencia. El costo de los eventos podrá variar en base a las particularidades y necesidades de servicios de cada evento. Asimismo, se aclara que los licitantes deben considerar la Tabla A: Tarifa por la organización de la logistica del evento para presentar su oferta financiera.P3: Tiene calendario de fechas para eventos por tema de disponibilidad de locales.R3: Se aclara que no se cuenta con fechas exactas de los eventos. La cantidad publicada de eventos y presupuesto estimado corresponden a las actividades de los 12 meses posteriores a la firma del contrato, segun se indica en la Tabla 1 Volumen Estimado de eventos.P4: Si están exceptuando hoteles, que tipo de local requieren por la capacidad de personas por los eventos.R4: Se aclara que se requieren salones que tengan la capacidad y presten las condiciones donde se puedan brindar todos los servicios indicados en la Sección II - Lista de Requerimientos. Las Agencias podrán sugerir o indicar salones o locales que sean previamente pactados con sus beneficiarios y/o asociados. El o los licitantes adjudicados deberán garantizar el alquiler de dicho local haciendo las negociaciones correspondientes. El o los licitantes adjudicados podrán cotizar el uso de salones de entidades de Gobierno.P5: Para un evento requieren que brindemos los 6 servicios.R5: La cantidad de servicios requeridos para cada evento podrá variar en base a la cantidad de participantes y a las particularidades y necesidades especificas de cada Agencia del Sistema de NU. Se aclara que podría darse el caso de que un evento podría requerir uno, varios o todos los servicios indicados en la Sección II - Lista de Requerimientos
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12-Nov-2024 19:27
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webservice@unops.org
New amendment added #1: ENMIENDA NO. 1ITB/2024/54172 - Servicios de Organización Logística de Eventos para UNOPS y Agencias del Sistema de Naciones Unidas en NicaraguaLos licitantes interesados deben tomar en cuenta las siguientes modificaciones al documento para el proceso arriba mencionado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus ofertas:1. Sección General - plataforma eSourcing. Se modifica de la siguiente manera: Fecha límite para solicitar aclaraciones: 11 de noviembre de 2024 a las 15:00 hrs (Hora de Nicaragua)2. Sección Documentos de la licitación - plataforma eSourcing . Se publican los siguientes documentos: Minuta Reunión InformativaPresentación Reunión Informativa Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento de licitación permanece sin cambios.Atentamente,UNIDAD DE ADQUISICIONES
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07-Nov-2024 19:35
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webservice@unops.org