Travaux de construction de quinze (15) centres de santé et de deux (02) pavillons d'hospitalisation dans la province du Kwango en République Démocratique du Congo, répartis en six (6) lots.

New clarification added: Question: Nous voudrions avoir la precisions si effectivement la maçonnerie en blocs creux de 15X20X40 est évalué en cm2 .Réponse: La maçonnerie en blocs creux de 15x20x40 est en m2 (mètre carré).

New clarification added: Question : Dans le document vous avez demandez qu’aucune modification de formats n’est autorisé. Devons nous garder tous ces formulaires avec l en-tête de l UNOPS après les avoir complétés. Ou bien on garde le format des textes et nous mettons nos propres en-têtes ?Réponse : Il est tout à fait acceptable pour un soumissionnaire d'inclure son en-tête dans son offre, cependant, il est déconseillé de modifier les formats des annexes à remplir fournis dans l'appel d'offres.Question : Toutes les entreprises qui sont enregistrées à l'UNGM peuvent soumissionner peu importe où elles se trouvent ?  C’est à dire autres Pays ?Réponse : Cet appel d’offres a été lancée sous une concurrence ouverte. Toutes entreprises qui répondent aux critères de l’appel d’offres peuvent soumettre les offres.

New clarification added: Question : Nous remarquons que dans les critères sur le personnel (chef de chantier, chef d’équipe et conducteur des travaux), vous exigez uniquement les ingénieurs en génie civil et BTP. Qu’en est-il des architectes expérimentés ?  Réponse : Pour les chefs de chantier, chefs d’équipe et conducteurs des travaux, Il faut fournir des personnes qui disposent des diplômes d’ingénieur en génie civil et BTP tel que requis dans l’appel d’offres.------Question : Étant donné que les diplômes sont difficiles à obtenir dans certains cas, pouvons-nous mettre pour un expert, le relevé des cotes de dernière année ou montrer une appartenance à l’ordre des ingénieurs civils ou des architectes ?Réponse : Dans ce cas, le fournisseur doit fournir l’attestation de réussite ou tout autre document officiel émanant de l'université, certifiant que le lauréat a achevé ses études et que son diplôme est en cours d'homologation par le Ministère compétent. Les CV détaillés du personnel clé doivent donc être accompagnés des diplômes ou attestations de réussite. Ce point a été également clarifié dans le compte rendu de la réunion de clarification publié dans le document de l’appel d’offres ci-joint.-----Question : Nous avons noté que pour les plombiers, vous avez revu les exigences, suivant la réunion de clarification, pourriez-vous nous confirmer que seul le CV doit être mis dans l’offre ?Réponses : Pour les plombiers, il est exigé au minimum un CAP "Certificat d'Aptitude Professionnelle" d’un centre de formation professionnelle en Plomberie avec au moins 2 ans d’expérience spécifique ou 5 ans d’expériences avérées en plomberie seront acceptés en lieu et place d’un CAP avec 2 ans d’expérience spécifique. Ces informations doivent être accompagnées par les pièces justificatives (CV avec 2 ans expérience + CAP, ou CV simplement avec 5 ans d’expérience).

New clarification added: Question : 3 - Le soumissionnaire accepte les conditions du Contrat spécifiées dans la Section III : Conditions du Contrat. Accepté/RejetéVoici ci-dessus ce qui est dit dans les critères d'évaluationQuelle est l'annexe qui permet au soumissionnaire d'accepter ou pas les conditions du Contrat spécifiées dans la Section III.Quelle action doit prendre le soumissionnaire pour montrer qu'il accepte les conditions du Contrat spécifiées dans la Section III ?Réponse : Le soumissionnaire doit remplir et signé l’Annexe 0.1 Déclaration de soumission de l’offre.

New clarification added: Question : Preuves d'achèvement : au moins deux (02) contrats similaires au cours des cinq (5) dernières années précédant la clôture de cette sollicitation d'une valeur cumulée totale correspondant à au moins 50 % du montant total de l’offre du soumissionnaire.Au moins 50 % du montant total de l’offre du soumissionnaire du lot ou du centre de santé ?  50 % du montant total du lot ou du centre de santé ?Réponse : Le soumissionnaire doit présenter des contrats similaires conclus au cours des cinq (5) dernières années dont la valeur totale cumulée représente au moins 50% du montant total de son offre financière pour le lot spécifique auquel il a soumissionné. L’évaluation est effectuée par lot.

New clarification added: Question : Concernant la fiche n°0.12, nous voudrions savoir par conséquent le nom et le bureau de la personne de contact de l'UNOPS et l'adresse électronique pour nous permettre de bien compléter la fiche.Réponse : Le formulaire n°0.12 “Confirmation de soumission/non-soumission de l’offre” doit être rempli et transmis à l’UNOPS dans le cas où l’appel d’offres est publié en dehors de la plateforme eSourcing. Comme cet appel d’offres est publié via eSourcing, il n’est pas nécessaire de le remplir. Veuillez vous référer à l’onglet de l’appel d’offres “Liste de contrôle” pour voir les documents nécessaires que vous devez fournir dans le cadre de cet appel d’offres.

New clarification added: Question :Pourriez-vous s'il vous plaît nous fournir les instructions nécessaires pour accéder au Questionnaire du programme DRiVE ? S'il y a des étapes supplémentaires nous essayions d'accéder au Questionnaire Supplier Form mais les options ne s'affichent pas.Réponse :Il s'agissait d'un dysfonctionnement du système. Ce problème a été résolu et les soumissionnaires peuvent désormais finaliser et soumettre leurs offres. Merci de votre compréhension.

New clarification added: Question 1. Premier constat sur l’omission de quelques postes du Bordereau du Prix Unitaire.Prière de nous préciser et clarifier.Tels que : g.1.2 (Béton de propreté), g.1.3 (Semelle en béton), 5.1.3 bassin filtrant, 6. Protection : 6.3.8 inverseurs, 6.3.9 fusibles 40A et 6.4.7 fil conducteur 4mm², 7.1.9 câble unipolaire 6mm²2. Deuxième constat sur les différentes puissances dans quelques postes dans les deux bordereaux :Bordereau des Prix Unitaires                  Bordereau Quantitatif et estimatifs- 6.8.1 Hydrophore 200w                          - 6.8.1 Hydrophore 1100w- 7.1.2 Accumulateurs de 200AH              - 7.1.2. Batteries lithium 100AH- 7.1.3 Convertisseur chargeur...            - 7.1.3 Régulateur de charge MPPTRéponse.Veuillez prendre note que le Bordereau des prix unitaires est utilisé pour fournir des clarifications à l'UNOPS sur la manière dont les soumissionnaires ont facturé les postes. Il s'agit d'un document qui permet à l'UNOPS d'obtenir des éclaircissements sur les différents coûts unitaires des postes.Le document de base et principal que les entreprises doivent utiliser pour préparer leur offre financière est le Bordereau du Devis Quantitatif. C'est le document principal qui prévaut pour l'offre financière.Prière donc de préparer votre offre financière en utilisant principalement les Bordereaux du Devis Quantitatif inclus dans l'appel d'offres, en respectant les différentes quantités et postes tels qu'ils sont prévus.

New clarification added:  Question : La validité des offres en termes de jours n'est pas spécifiée dans les détails de la sollicitation.Réponse : La période de validité des offres est bel et bien spécifiée dans la sollicitation sous l’onglet Détails> Période de validité de l'offre (nombre de jours) : 120 jours.

New amendment added #2: L’appel d’offres est modifié comme suit :1.     Télécharger le compte rendu de la réunion d'explication du 21/05/2024 dans les documents de l’appel d’offres ;2.     Révision des critères relatifs au personnel clé :Exigence d’un (01) Environnementaliste chargé de HSSE en lieu et place de trois (03) environnementalistes par lot ;Modification du niveau de qualification et des années d’expérience requis pour les techniciens en plomberieModification du niveau de qualification et des années d’expérience requis pour les techniciens en électricité3.     Télécharger la Section VI-Annexes à remplir actualisée tenant compte des modifications sur le personnel clé, afin de permettre aux soumissionnaires de l’utiliser pour la préparation de leurs offres4.     Télécharger les Section II, III, IV, V actualisées tenant compte des modifications apportées sur les exigences du personnel clé5.     La date limite de soumission a été prolongée de 3 jours, jusqu'au 06 juin 2024 à 14h00 (UTC) afin de permettre aux soumissionnaires de tenir compte de bien préparer leurs offres ; 

New clarification added: Question : Merci de prolonger la date limite de soumission des offres pour nous permettre de mieux préparer nos offres et de ne pas faire de réclamation après la signature du contrat. En plus nous avons jugé bon de faire une descente sur les sites tout en sachant que la visite de sites n'est pas obligatoire mais plutôt important afin de mesurer les risques et de prélever les coûts des matériaux locaux qui nous permettront de renseigner les prix réalistes.Réponse : La période de sollicitation de cet appel d'offres a été fixée à 21 jours, ce qui est considéré comme amplement suffisant pour les travaux spécifiés dans la présente sollicitation, en tenant compte de tous les paramètres tels que les visites éventuelles et la préparation des offres. Nous vous encourageons vivement à faire de votre mieux pour soumissionner avant la date limite prévue pour cette sollicitation.

New clarification added: Question : Nous sommes intéressés à participer à l’appel d’offres, et nous aimerions connaître si c’est possible même si nous n’avons pas participé à la préqualification ?Réponse : Cet appel d’offres est lancé sous une concurrence ouverte. Il n’y a pas eu de processus de préqualification. Toutes les entreprises intéressées sont invitées à soumissionner.

New clarification added: Question : Nous sommes intéressés à participer à l’appel d’offres, et nous aimerions connaître si c’est possible même si nous n’avons pas participé à la préqualification ?Réponse : Cet appel d’offres est lancé sous une concurrence ouverte. Il n’y a pas eu de processus de préqualification. Toutes les entreprises intéressées sont invitées à soumissionner.

New clarification added: Question :Nous avions constaté que le devis se trouvant dans le système n'est pas relatif aux travaux de construction des centres de santé, mais plutôt pour construction d’une villa. Merci de nous faire parvenir le devis relatif au projet pour nous permettre de préparer notre offre. Réponse :L'appel d'offres comprend bel et bien les bordereaux de devis pour les six (06) lots concernant la construction des centres de santé et pavillons hospitaliers, conformément aux exigences et au Cahier des prescriptions techniques. Nous vous invitons à les consulter sous l’onglet “Documents” dans le lien de publication y relatif à travers UNGM: https://www.ungm.org/Public/Notice/234306. 

New amendment added #1: Avenant N°1 :Organisation d'une réunion de clarification de présoumission Le mardi  21 Mai 2024 à 11H00 (Heure de Kinshasa) RDC, ceci en présentielle à l'adresse du bureau de l'UNOPS à Kinshasa.