Contratación en la ciudad de Bogotá - Colombia de servicios de Alojamiento, Salón de Eventos, Equipos de Apoyo audivisual, catering en evento para el desarrollo de las conferencias, reuniones o eventos desarrollados por los programas de la Oficina de las N

1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina para la Región Andina y Cono Sur (ROCOL) solicita la manifestación de interés por parte de hoteles calificados para la prestación de servicios de alojamiento, salas de reuniones/eventos y alquiler de equipos de apoyo audivisual y catering en eventos, en apoyo a sus operaciones en la Ciudad de Bogotá, Colombia por un periodo hasta de tres años (2024 - 2027). 2.La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Para cumplir su mandato, desarrolla varios proyectos en diferentes ciudades, siendo la oficina de Bogotá un punto estrategico para promover y mostrar los resultados de cada uno de los proyectos. 3. En ese sentido, se contratará los servicios en asunto para llevar a cabo capacitaciones, talleres y reuniones en la ciudad de Bogotá, en las zonas de Usaquen, Chico y Avenida el dorado (cerca a Corferias – Fiscalía y Aeropuerto internacional). 4. La presente expresión de interes se hace a hoteles (prestadores finales del servicio) ubicados en Bogotá que cuenten con la capacidad para ofrecer los servicios mencionados a UNODC, mediante un contrato a largo plazo por un periodo de hasta tres años. 4.1 La intención de UNODC es realizar adjudicaciones multiples a diferentes proveedores que esten ubicados en las zonas requeridas y cumplan con la categoria y especificaciones solicitadas. 5.Tener en cuenta que este documento no es un llamado a licitación (ITB). El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC ROCOL. 6. La documentación del llamado a licitación (ITB) incluirá instrucciones completas para la presentación de ofertas, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito. 6.1 Dentro del periodo de publicación de la ITB, se incluirá una videoconferencia, en la cual se estarán resolviendo las dudas de los proponentes al proceso (la participación en la videoconferencia no es un requisito mandatorio) 7. Las empresas interesadas en proporcionar los servicios mencionados anteriormente están invitadas a llenar, firmar, y enviar una copia escaneada del “Vendor Reponse Form” (adjunto a pagina 4 de este documento), junto con la siguiente información / documentos: 7.1. Detalles de la empresa, incluido el nombre y la estructura de la empresa, dirección, persona de contacto, teléfono / fax números y dirección de correo electrónico de contacto (deben ingresarse en el formulario de respuesta del proveedor proporcionado); 7.2. Número de registro de UNGM de la empresa si ya está registrada como proveedor con la ONU (Si aún no está registrado, las empresas aún pueden responder al EOI, pero se recomienda encarecidamente comience el proceso de registro en el sitio web del Portal Mundial de los Proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org); identificar la 'Secretaría de la ONU' como una agencia seleccionada e inscribirse en el NIVEL BÁSICO, con el fin de poder ser elegible para ser incluido en la lista de invitados de la licitación. Sin embargo, para ser considerados para la adjudicación, es posible que se requiera que los proveedores completen su registro en el Nivel 2. Las instrucciones relevantes sobre los requisitos de registro en UNGM se compartirán con todos los proveedores participantes.); 8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo los servicios solicitados tomará lugar después de la presentación de ofertas técnicas y financieras en respuesta al llamado a licitación (ITB, en ingles). Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en la ITB demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos establecidos por la la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia:. 8.1. Empresa legalmente consituida (empresa) 8.2. Experiencia de al menos tres (3) años. 8.3. Categoría mínima de 4 estrellas 8.4. Localización en zonas Usaquen, Chico y Calle 26 (cerca a Corferias – Fiscalía y Aeropuerto internacional). 9.UNODC ROCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en el llamado a licitación (ITB). La ITB y los contratos (si adjudicados) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.