Conception et construction de trois mini-réseaux comprenant principalement la centrale énergétique et le réseau de distribution en deux lots

New amendment added #3: Il est porté à l'attention des entreprises que la date limite de soumission est prolongée jusqu'au mercredi 13 septembre 2023 à 12 UTC.

New clarification added: Question 11 :Nous venons par la présente, demander un Cadre de devis détaillé avec les quantités, de préférence sous format Excel.En effet, nous estimons que ce qui est donné n’est pas complet. Les éléments de la centrale et du stockage se trouvent dans les TDRs alors que les éléments du réseau de distribution se trouvent dans les études de faisabilités.De plus, suivant notre expérience, Il est impératif que toutes les entreprises cotent suivant un même référentiel peu importe la suggestion technique de tout un chacun.Réponse :Comme expliqué lors de la réunion de clarification, les informations listées dans votre question sont fournies à titre indicatif. La conception étant de la responsabilité de l’offrant, ce dernier doit proposer un cadre de devis qui soit en cohérence avec cette conception.

New clarification added: Question 10 : Pouvez-vous donner pplus de précisions sur les conditions de site ? (exple: hébergement, nourriture, etc.).Il est écrit dans les TDR que "Le contractant est responsable de la fourniture de toutes les installations du site : camp d'hébergement temporaire, bureaux du contractant, bureaux de l'UNOPS et de l'ingénieur de l'UNOPS, entrepôts,...."Cela indique que nous devons prevoir dans notre offre la construction d'une base vie durant le chantier? Cette base vie sera occupé par notre personnel ainsi quz le personnel de UNOPS? Devront nous églamaent prendre en charge la nourriture du personnel de UNOPS?Réponse :Comme l’indiquent les TDR, les installations de chantier ainsi que tous les frais y afférents sont à la charge de l'entreprise. Vous devez prévoir et inclure également tous les frais pour la mise en œuvre des exigences liées aux aspects de santé, sécurité et le respect des normes environnementales exigées.La gestion du personnel de l’UNOPS n’incombe pas à l’Entrepreneur et cet aspect ne doit pas etre pris en compte dans la proposition financière.  

New clarification added: Question 9 : J'ai partcipé à la reunion de clarification mais j'ai l'impression que la constitution de groupement est encouragé dans un seul.Pourquoi?La raison c'est que les agrements imposés aux entreprises Burkinabés ne le sont pour les entreprises Maliennes.Or il a été dit hier que dans un groupement, si le lead repond aux conditions, le reste du groupement n'est plus tenu des conditions.Supposons qu'une entreprise Malienne soit lead d'un groupement  , comment cette entreprise peut satisfaire aux agrements exigés au Burkina?  A mon avis il y a un probleme sur l'équité recherchée et voulue par votre UNOPS.Réponse :Veuillez noter que la constitution en groupement n’est ni encouragée ni découragée. Il a été relevé, suite à une question, qu’il s’agit d’une possibilité offerte aux entreprises et la méthode d’évaluation en cas de groupement a été expliquée à l’occasion. Pour rappel, si l’un des membres du groupement (pas seulement le lead) satisfait à un critère, le groupement sera jugé conforme par rapport à ce même critère.Par ailleurs, étant donné qu’au Burkina-Faso, il existe une réglementation qui exige l'obtention de l'agrément technique de la profession d'entrepreneur de réseaux ou de centrales électriques, l’UNOPS s’est conformé à cette réglementation en demandant les agréments visés dans l’un des critère de qualification du lot 2.

New amendment added #2: Cet amendement a pour objet de publier :Le compte rendu de la réunion préliminaire ;Le document de sollicitation amendé (RFP 04 Sections II, III, IV, V) ;Le formulaire sur l'offre financiere amendé.

New clarification added: Question 8 : Au niveau du critère de qualification, au niveau des marchés similaires, il est demandé les attestations de bonne exécution Annexe 07. Nous aimerions savoir si les PV de réceptions provisoires sans réserves et PV réception définitives peuvent être fournies en lieu et place. Réponse :Oui. L’offrant peut soumettre des attestations de bonne exécution ou des PV de réception provisoire ou définitive.

New clarification added: Question 7 :Nous aimerions demander un report de la date limite de soumission de 2 semaines.Nous sommes intéressés mais la période de congés nous met des difficultés de répondre à toutes les Appels d'Offres dans le meilleurs délais.Réponse : Malheureusement, compte tenu de la date de publication (04 août 2023) et des exigences du planning du projet, nous ne pouvons pas accorder un délai supplémentaire sachant qu’un premier report a déjà eu lieu.​

New clarification added: Question 6 :Nous avons constatés que dans le cadre de devis nul part la centrale solaire ressort alors qu'elle est citée dans les TRD comme le reseau.Nous voulons avoir des eclairaichissements.Réponse : Voir les pages f38 à f43 pour le lot 1 (Mali) et f37 a f41 (Burkina Faso) des TDR annexés à la sollicitation.  Les éléments pour la centrale y figurent.Toutefois, ce projet étant un projet Conception/Exécution, le soumissionnaire doit lui-même proposer son BOQ basé sur son design.

New clarification added: Question 4 :Bonjour, pour le LOT2 concernant les agrément techniques demandés, nous souhaitons savoir si en lieu et place de R3, C3 : les agréments techniques R2, et C4 sont acceptées?Réponse : Veuillez noter que le critère sera révisé comme suit : Il est demandé au minimum l'agrément R2 pour le réseau et au minimum l'agrément C2 pour la centrale.Le document amendé ainsi que l'arrêté relatif aux agréments seront ajoutés à la sollicitation.Question 5 : Pour l'évaluation du rendement énergétique (EYA), est-il possible de le fournir en utilisant un autre logiciel que Homer Pro?Réponse : Oui, un logiciel dont l’équivalence est démontrée pourra être utilisé.  Il faudra en faire la requête. Par conséquent, le dossier de sollicitation (RFP 04 Sections II, III, IV, V) sera amendé pour ajouter “ou équivalent” au logiciel Homer Pro.

New clarification added: Question 3 : Je viens par ce mail demander des précisions sur la similarité des expériences de l'offrant par rapport au présent projet. La similarité est jugée sur quel aspect de l'expérience de l'offrant.? La puissance crête cumulée? Le montant de l'expériences? Le type de projet (miniréseau ou ligne )?, etc. Reponse : Comme précisé sur le critère de qualification 2, la similarité sera appréciée par rapport à (i) la nature des travaux (type de projet) et (ii) la complexité du projet qui doit être similaire au nôtre. Donc l'appréciation se fera par rapport à : la puissance crête, le montant des projets, le type des installations, la similarité des environnements (connaissance des pays du Liptko Gourma ou pays similaires), etc.

New clarification added: Question 2 :Je viens par cet e-mail me rassurer que le type d'agrément demandé dans le cadre du présent dossier n'est pas une erreur. En effet conformément à l'arrêté N°14/248/MME/SG/DGE portant fixation des conditions d'obtention de l'agrément technique de la profession d'entrepreneur de réseaux ou de centrales (voir pièce jointe), l'agrément R3 est demandé en cas de construction d'un réseau HTB et l'agrément C3 en cas de construction d'une centrale de plus de 500 kVA. Réponse :Veuillez noter que le critère sera révisé comme suit : Il est demandé au minimum l'agrément R2 pour le réseau et au minimum l'agrément C2 pour la centrale.Le document amendé ainsi que l'arrêté relatif aux agréments seront ajoutés à la sollicitation.

New clarification added: Question 1 : Nous aimerions avoir un éclaircissement avant la réunion de clarification.Cet éclaircissement porte sur "4 - Pour le lot 2 (Burkina Faso), il est obligatoire que l'opérateur ou ses sous traitants aient un agrément de catégorie R3 au moins pour le réseau électrique et de catégorie C3 au moins pour la centrale solaire.". Aucune définition de l'opérateur ou de ses sous-traitants n'a été donné dans les documents. L'opérateur serait-il l'offrant ?Aussi en cas de coentreprise ou consortium, si un membre quelconque du consortium dispose de l'agrément, cela pourrait il satisfaire cette obligation.??Réponse : Oui, par opérateur il faut comprendre l’offrant. En cas de groupement, si un des membres du groupement satisfait au critère, le groupement sera considéré conforme pour ce critère.

New amendment added #1: Cet amendement a pour objet :De reporter la date limite de soumission au 06 septembre 2023 à 12 heures UTC ;De reporter la réunion préliminaire au 24 août 2023 à 10 heures UTC ;D'amender le document de sollicitation et les formulaires de l'offre financiere.