Republication - Travaux d’Aménagement Hydro-Agricole de 08 plaines et bas-fonds en République de Guinée

New amendment added #1: Cet avenant est apporté à cette sollicitation pour joindre le PV de la reunion de clarification. 

New clarification added: Question 11Pour ce qui ont engagé les documents fiscaux et qui n'ont pas reçu qu'est-ce qu'il vont faire.Réponse 11Tel que précisé dans les critères d’évaluation de cet appel d’offres, la présentation des documents fiscaux est un critère éliminatoire.Veuillez - vous rassurer de les avoir et de les attacher avec les documents à soumettre.

New clarification added: Question 8 S'il vous plaît on a besoin de quelques clarifications concernant:1) L'annexe 4.2 Programme. Quelle est la différence de cette annexe avec celle du Planning d'exécution? ET2) L'annexe 0.11 Reconnaissance des addendas.Réponse 81)Annexe 4.2 Programme: cette annexe sert à indiquer le planning ou le programme d’exécution des travaux. 2) Annexe 0.11: Reconnaissance des addendas: Les addendas signifient toutes les modifications ou avenants apportés au présent appel d’offres.  A l’annexe 0.11 (Reconnaissance des addendas), le soumissionnaire doit renseigner qu’il a pris connaissance des modifications apportées à l’appel d’offres. Question 9  Nous aimerions savoir s' il est encore possible pour notre entreprise de soumissionner aux différents lots, car pour faute de réseau dans notre zone le 24 Mai nous n'avons pas pu participer à la réunion.Réponse 9La réunion de clarification du 24 Mai est certes mentionnée “obligatoire” mais elle n’est pas éliminatoire. Le compte-rendu de la réunion sera mis en ligne et accessible à tous. Les soumissionnaires ont jusqu’au 06 juin 2022 pour déposer leurs offres.Tous les soumissionnaires sont libres de soumissionner  pour différents lots. Mais un soumissionnaire ne peut être adjudicataire que d’un ou au plus 02 lots, si celui-ci présente les meilleurs prix pour ces lots.Question 10 -  Pour ceux qui ont engagé les documents fiscaux et qui n'ont pas reçu qu'est-ce qu'il vont faire ?-  les visites de sites sont elles obligatoires et si c'est  le cas nous devons nous adresser à qui?-  il est dit dans la section II : garantie de soumission est fournie: non applicable c'est-à-dire ? ont doit fournir ou pas?-  Dans la même  section II: il est dit de fournir des bilans financiers certifiés des cinq dernières années (2016 - 2020) alors l'année 2021 n'est  pas à fournir ?-  La ligne de crédit de 1 739 670 000 soit  200 000 us est-elle valable pour tous les lots ou bien c'est  pour chaque lot? Réponse 10Documents fiscaux: Visite de sites : Il n’est pas prévu de visite de sites collective mais il est recommandé à tout soumissionnaire de prendre les dispositions nécessaires pour faire la reconnaissance de ces sites. Garantie de soumission: Il n’est pas nécessaire de fournir une garantie de soumission car “NON APPLICABLE” par contre une lettre de confirmation d’une ligne de crédit bancaire, assurance banque ou assurance finance est obligatoire.Bilans financiers : Le soumissionnaire peut fournir les bilans de 2016 à 2020 tels que exigés par le présent ITB ou ceux de 2017-2021 s’il dispose du bilan de 2021. Ligne de crédit: Une seule ligne de crédit est valable pour tous les lots.

New clarification added: Veuillez svp noter que la non participation à la reunion de clarification ne vous empeche pas de soumettre une offre si vous le souhaitez. Le PV de la reunion sera joint comme document pour votre lecture et compréhension afin de vous permettre de soumettre une bonne offre. 

New clarification added: C'est l'annexe 0.11 qui est relatif aux addendas. C'est l'annexe qui fait le recapitulatif des modifications ou avenants apportés à cet appel d'offre. Remplir cette annexe permet à l'entrepise de s'assurer qu'elle est informée de toutes les modifications apportées à cet appel d'offres avant la soumission de son offre. 

New clarification added: Question 1Dans la description des critères des différents postes il est clairement mentionné les références LOT 1, 2, 3, 4, 5 sauf le poste "Directeur des Travaux".dont cette référence LOT 1,2,3,4,5 n'est pas précisée. Est-ce que cela signifie qu' un seul Directeur des Travaux pourrait suffire pour tous les LOTS quels que soient le nombre dont devait être attributaire un soumissionnaire?Réponse 1Veuillez svp vous référez à la description des postes dans la Section II - Critères d’évaluation. Le poste de "Directeur des Travaux" est prévu pour les (Lots 1, 2, 3, 4 et 5). Fournir un profil pour chaque lot.Question 2Pour les Bilan financiers, dans le cas d'une CO-entreprise, par exemple de 03 membres, si un (01) ou deux (02) sur 03 présentent des documents respectant les critères, serait-il nécessaire pour les autres membres d'en présenter obligatoirement?Réponse 2Chaque membre du groupement doit obligatoirement  présenter les bilans financiers tels que demandés dans les critères d’évaluation. Cependant, tous les membres du groupement doivent être inscrits sur le UNGM.Aussi : nous sollicitons de la part de UNOPS avoir plus de réactivité sur les réponses afin de nous permettre gagner du temps dans le montage. Ne pas attendre le jour de meeting comme la dernière fois avant de donner les réponses étant donné que, selon les réponses, cela pourra influer sur la nature du montage. Merci de votre compréhension.C’est bien notéQuestion 3Bonsoir M/Mme s'il vous plaît la rubrique des documents administratifs n'est pas sur la plateforme comme à la première publication.Je veux savoir si ces éléments constituent l'Addenda ou bien qu'est ce qu'il faut?Réponse 3Veuillez lire attentivement les documents de sollicitation. Pour cet appel d'offres, nous avons utilisé un nouveau modèle. Cette lecture attentive vous permettra de mieux préparer votre offre. - Veuillez attacher tous les documents légaux de l’entreprise à l’annexe 0.2 (Informations relatives aux soumissionnaires).Question 4Nous souhaitons avoir des précisions sur la manière dont devra être fourni l'annexe "ANNEXE 4 : ANNEXES AU CONTRAT PRÉPARÉES PAR LE SOUMISSIONNAIRE" étant entendu que tous les éléments de son contenu (4-1-A, 4-1-B, 4-2, 4-3, 4-4, 4-5, 4-6, 4-7, 4-8, 4-9) sont déjà renseignés et insérés individuellement ?Réponse 4Les annexes sont à renseigner et à insérer individuellement conformément à la liste de contrôle.Question 5Nous voudrions savoir quelle est la différence entre  les deux annexes suivants :Annexe 1.2 - Détails fournis par l’EntrepreneurAnnexe 1 - Détails Contrats qui sont tous deux à insérer ?Réponse 5L’annexe 1 (Annexe 1.2 Détails fournis par l’entrepreneur) doit être complétée par le fournisseur par lot. Le montant de l’offre sera considéré comme le montant contractuel pour chacun des lotsQuestion 6Nous voudrions savoir sous quel onglet nous allons soumettre ou insérer les documents constitutifs de ce critère " Fournir les documents légaux de l’entreprise dans le pays du soumissionnaire (Registre de commerce pour les entreprises, Identification Nationale, Statut notarié, Agrément du ministère tutelle des travaux/infrastructure) "  ?Réponse Veuillez attacher tous les documents légaux de l’entreprise à l’annexe 0.2 (Informations relatives aux soumissionnaires).Question 7Il est mentionné dans l'avis d'appel d'offre que la date limite du dépôt est prévue pour le 02 Juin 2022. Mais dans le site de l'UNOPS / eSOURCING au niveau des informations Générales, il est prévu que la date limite du dépôt des offres soit le 06 Juin 2022. Nous sollicitons une précision sur ce point.Réponse 7La date limite du dépôt des offres est le 06 Juin 2022 avant 12H GMT.