Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados UNODC en la Republic ...

1.La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en Colombia (UNODC COCOL), solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados para la contratación de los Servicio de mantenimiento preventivo y correctivo para aires acondicionados en las Oficinas de UNODC a nivel Nacional. 2. La intención de UNODC COCOL es de designar un (1) o varios contratistas después de una licitación, para contratar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado para las Oficinas de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito a nivel nacional.. 3.El alcance del requisito sería el siguiente: 3.1. Contar con el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de aire acondicionado para las Oficinas de Naciones Unidas contra la Droga y el Delito a nivel nacional, para un periodo inicial de 1 año, con la opción a discreción de la UNODC, de ampliar el plazo por 4 periodos adicionales de 12 meses cada uno (1+1+1+1+1), contados a partir de la firma del contrato, con una revisión anual del cumplimiento y desempeño de la prestación del servicio y un incremento de tarifas anual de acuerdo con el IPC decretado por el Gobierno Nacional. 3.2. Entre los servicios requeridos se encuentran: 3.2.1. Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos de aire acondicionado para las oficinas de UNODC a nivel nacional. 3.2.2. Realizar, cuando aplique, el mantenimiento correctivo de los equipos de aire acondicionado ubicados en las oficinas de UNODC a nivel nacional. 3.2.3. Suministro de repuestos e insumos originales para los sistemas de aire acondicionado de UNODC en Colombia, los cuales se encuentran ubicados en las diferentes regiones del país donde hace presencia la oficina. 3.2.4. A continuación el listado de aire acondicionado a nivel nacional: -Tumaco (Nariño) - i) Aire acondicionado Mini Split Trane de 18,000 Btu/h ii) Aire acondicionado Mini Split LG de 12,000 Btu/h iii) Aire acondicionado Mini Split YORK compresor INVERTER de 24.000 btu 220 volt iv) Aire acondicionado Mini Split YORK compresor INVERTER de 12000 btu 220 volt - Puerto Asís (Putumayo) - i) Aire Acondicionado Haceb Split de 12.000 BTU AA-AS-S12-120BL ii) Aire acondicionado Haceb Split de 12,000 BTU - Cúcuta (Norte Santander) i) Aire acondicionado LG Inverter VM092CE NW0 de 8800 Btu/h ii) Aire acondicionado LG Inverter VM182CE NC3 de 17000 Btu/h iii) Aire acondicionado LG Tipo Multi Split M122CD 12000 Btu/h -Popayán (Cauca) i) Aire acondicionado Mirage Mini Split 12000 BTU -Barrancabermeja (Santander) i) Aire acondicionado Haceb S18-220BL 5270/18000 Btu/h ii) Aire acondicionado Samsung Inverter AR18KVSSCWKN 16500 Btu/h - Bogotá (Cundinamarca) i) Aire acondicionadoYORK 5TR (60,000 BTU) ii) Aire acondicionado YORK 3TR (36.000 BTU) iii) Aire acondicionado TRANE 18.000 BTU iv) Aire acondicionado YORK 3TR v) Aire acondicionado DAIKIN 3TR vi) Aire acondicionado DAIKIN 5TR. 4. Los proveedores invitados a participar en la licitación podrán enviar una oferta para uno / varios o todos los servicios y/o localizaciones de acuerdo con en el requerimiento identificado anteriormente. 5. El documento de licitación incluirá instrucciones completas para la presentación de su oferta, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito y la prestación de los servicios que se proporcionarán. 5.1. Los proveedores deberán contar con experiencia especifica en la prestación de servicios de mantenimiento de aire acondicionado. En los TdRs se inluirán los criterios detallados para el cumplimiento de este requisito. 6. Las empresas interesadas en participar en la prestación de los servicios mencionados anteriormente están invitadas a llenar, firmar, y enviar una copia escaneada del “Vendor Reponse Form” (adjunto a pagina 4 de este documento), junto con la siguiente información / documentos: a. Detalles de la empresa, incluido el nombre y la estructura de la empresa, dirección, persona de contacto, teléfono / fax números y dirección de correo electrónico de contacto (deben ingresarse en el formulario de respuesta del proveedor proporcionado); b. Un resumen general (máximo 2 páginas) sobre la actividad comercial principal de su empresa en los últimos 5 años, en donde demuestren su experiencia en este tipo de servicios; 7. Tener en cuenta que este documento no es un llamado a la presentación de su oferta. El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC COCOL. 8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo la prestación del servicio requerido después de la presentación de las ofertas en respuesta a la licitación. Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en el proceso demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos (mínimos): a. Certificado de Registro Único Tributario de la empresa; b. Aviso de operaciones emitido por el Ministerio de Comercio e Industria de la República de Colombia; c. La empresa debe tener la experiencia e idoneidad para la realización de estás actividades. d. La empresa deberá estar familizarizada y asumir todos los gastos y costos relacionados a la invitación a cotizar; 8. UNODC COCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la licitacion. La licitación formal y el contrato (si adjudicado) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.