Contratación de servicio de transmisión de eventos de asistencia presencial limitada y de event ...

1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito en Colombia (UNODC COCOL), solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados para la contratación de los servicios para la transmisión de eventos en vivo, via streaming o videoconferencia, webinar con unidades móviles o puestos fijos para UNODC Colombia. 2. La intención de UNODC COCOL es de designar un (1) o varios contratistas después de una licitación, para contratar los servicios de transmisión de eventos en vivo, via streaming o videoconferencia para UNODC Colombia,desde una ubicación específica en Bogotá donde tendrá lugar el evento presencial, se requiere conexión al canal de YouTube de la organización y a cuentas de Facebook y Twitter. 3.El alcance del requisito sería el siguiente: 3.1. Contar con el servicio para la transmisión de eventos en vivo, via streaming o videoconferencia, con unidades móviles o puestos fijos de lanzamientos, presentaciones, foros, conversatorios, conmemoraciones, entre otros eventos programados por UNODC en Colombia, para un periodo inicial de 1 año, con la opción a discreción de la UNODC, de ampliar el plazo por 4 periodos adicionales de 12 meses cada uno (1+1+1+1+1), contados a partir de la firma del contrato, con una revisión anual del cumplimiento y desempeño de la prestación del servicio y un incremento de tarifas de acuerdo con el IPC decretado por el Gobierno Nacional. 3.2. Entre los servicios requeridos se encuentran: 3.2.1. Transmisión de eventos en vivo, vía streaming o videoconferencia con unidades moviles o puestos fijos Blacmagic, Tricaster, Wirecst, Adobe Connect, entre otras plataformas. 3.2.2. Servicio de calanes dedicados de banda ancha para streaming, videoconferencias, navegación en entornos WIFI o cable LAN y para envíos de señales broadcast. 3.2.3. Los servicios y el servicio de la plataforma debe permitir la organización de reuniones, eventos, conferencias, foros, conversatorios, entre otros, en cualquier parte del mundo, enviar mensajes, compartir docuementos y opciones interactivas propias del servicio. 3.2.4. Servicio de Webinar con posibilidad de transmisión virtual que permita el control total de los dispositivos de cámara y micrófono de los participantes, de modo que se puedan desactivar y distribuir el uso. 4. Los proveedores invitados a participar en la licitación podrán enviar una oferta para participar en el requerimiento identificado arriba; sin embargo el proveedor seleccionado deberá cumplir con la totalidad solicitada de los entregables requeridos. 5. El documento de licitación incluirá instrucciones completas para la presentación de su oferta, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar plenamente el alcance del requisito y la prestación de los servicios que se proporcionarán. 5.1. Los proveedores deberán contar con experiencia especifica en la prestación de servicios de transmisión de eventos en vivo, vía streaming o videoconferencia. En los TdRs se inluirán los criterios detallados para el cumplimiento de este requisito. 6. Las empresas interesadas en participar en la prestación de los servicios mencionados anteriormente están invitadas a llenar, firmar, y enviar una copia escaneada del “Vendor Reponse Form” (adjunto a pagina 4 de este documento), junto con la siguiente información / documentos: a. Detalles de la empresa, incluido el nombre y la estructura de la empresa, dirección, persona de contacto, teléfono / fax números y dirección de correo electrónico de contacto (deben ingresarse en el formulario de respuesta del proveedor proporcionado); b. Un resumen general (máximo 2 páginas) sobre la actividad comercial principal de su empresa en los últimos 5 años, en donde demuestren su experiencia en este tipo de servicios; 7. Tener en cuenta que este documento no es un llamado a la presentación de su oferta. El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC COCOL. 8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo la prestación del servicio requerido después de la presentación de las ofertas en respuesta a la licitación. Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en el proceso demuestren sus cumplimento con los siguientes requisitos (mínimos): a. Certificado de Registro Único Tributario de la empresa; b. Aviso de operaciones emitido por el Ministerio de Comercio e Industria de la República de Colombia; c. La empresa debe tener la experiencia e idoneidad para la realización de estás actividades. d. La empresa deberá estar familizarizada y asumir todos los gastos y costos relacionados a la invitación a cotizar; 8. UNODC COCOL se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la licitacion. La licitación formal y el contrato (si adjudicado) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.