Appel à Manifestation d'intérêt pour les services de transport et autres services logistiques

A.Contexte

1. Le Programme alimentaire mondial (PAM) des Nations Unies fournit une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaille avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience dans le monde entier.
2. En République du Congo, le PAM transporte environ 5 250 tonnes métriques de nourriture par an, couvrant plusieurs destinations réparties dans tous les départements du pays.

B.Objectif

1. Pour atteindre ses objectifs, le PAM recherche des prestataires de services de transport et autres services logistiques qualifiés et légalement enregistrés sur le territoire de la République du Congo.
2. Cette demande de manifestation d'intérêt (EoI) vise à identifier les prestataires de services des services logistiques suivants :

• Transport routier (extérieur et intérieur) et fluvial (barges et baleinières) ;
• Dédouanement et expédition (transit) ;
• Entreposage ;
• Gestion des entrepôts et des vivres ;
• Traitement phytosanitaire (fumigation et autres services) ;
• Main-d’œuvre qualifiée ou manutention ;
• Sécurité & Entretien ;
• Gestion des déchets.

1. Le PAM invite les potentiels prestataires de services à manifester leur intérêt en fournissant leurs dossiers complets.

C.Exigence de service

1. Cette EOI est la première étape de la présélection.
2. Une fois la date limite de soumission dépassée, le PAM procédera à l’analyse des dossiers reçus. Seuls les prestataires présélectionnés seront notifiés en vue des visites de terrain pour vérifier les informations fournies et confirmer leurs capacités opérationnelles. À l’issue de ces visites, les prestataires retenus sur la liste restreinte recevront une notification officielle du PAM.

D.Critères d'admissibilité

1. Les principaux critères d'évaluation de la présélection sont les suivants :
   1. Expérience antérieure pertinente (minimum 3 ans d'expérience dans la fourniture de services logistiques sollicités) ;
   2. Statut juridique pour fournir les services nécessaires (licence commerciale valide, etc.) ;
   3. Situation financière (chiffre d'affaires annuel minimum de 5 millions de francs CFA) ;
   4. Présence d'un bureau en République du Congo.

E.Comment préparer et soumettre votre déclaration d'intérêt

1. Pour participer à l'exercice de préqualification, les entreprises sont tenues de fournir les éléments suivants :

• Lettre de manifestation d'intérêt signée et cachetée avec en-tête officiel adressée au représentant du PAM ;
• Questionnaire du PAM sur les services de transport et autres services logistiques dument rempli et signé (Retrait possible à la guérite des sous-bureaux PAM ou via les contacts mentionnés dans la rubrique 13) ;
• Justificatifs suivants :
  • Certificats de constitution (RCCM, NIU, Patente, etc.) ;
  • Licence(s) commerciale(s) professionnelle(s) (transport, transit, Phytosanitaire, etc.) ;
  • Informations bancaires ;
  • États financiers et livre des comptes audités pour l'exercice 2023 et 2024 ;
  • Référence de clients importants (minimum cinq clients au cours des trois dernières années) ;

Tous les documents doivent être présentés en français.

1. Tous les documents à l'appui énumérés ci-dessus doivent être préparés conformément aux instructions fournies et envoyés soit par courriel à congobrazza-proc.contracting@wfp.org soit déposés physiquement au niveau des sous-bureaux du PAM à Pointe-Noire, à Nkayi, à Brazzaville et à Ouesso. Tous les documents seront traités de manière strictement confidentielle et ne seront pas mis à la disposition du public ou des services étatiques.
2. Le PAM ne prendra pas en considération les soumissions incomplètes ou non signées ainsi que les soumissions après la date limite fixée.
3. Cette demande de manifestation d'intérêt (EoI) n'est pas un appel d'offres et n'implique pas une sélection automatique sur la liste restreinte du PAM. Aucun tarif/prix n'est exigé à ce stade, et cette invitation n'oblige pas le PAM à lancer des appels d'offres ou des contrats aux entreprises exprimant leur intérêt. En outre, le PAM se réserve le droit de modifier ou d'annuler ce processus ou l'une de ses exigences à tout moment au cours du processus.
4. Toute question relative à cette déclaration d'intérêt doit être adressée à :

Courriel : congobrazza-proc.contracting@wfp.org

Téléphone : (+242) 06 587 49 56 / 06 770 05 22

1. Le PAM ne facture aucun frais aux entreprises pour participer à l'ensemble du processus.

Cordialement

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies

République du Congo - bureau de pays