Call for audit services NIM/CALL I

Lettre d’invitation à soumissionner

Objet : Sélection d’un cabinet d’audit pour les projets et programmes NEX de l’exercice 2008/ CALL I

1.       Vous êtes invités à soumettre une proposition pour la sélection d’un cabinet d’audit dans le but de procéder à l’audit annuel des projets et programmes NEX du Programme des Nations Unies (PNUD) en Guinée-Bissau, référant à l’exercice 2008.

2.       Les documents qui suivent vous permettront de préparer votre proposition :

Instructions aux  soumissionnaires                            (Annexe I)

Termes  de  référence                                             (Annexe II)

Formulaire de Présentation de  l’offre                       (Annexe III

Projet de Formulaire de Contrat                                (Annexe IV)

Conditions  générales  du  Contrat                            (Annexe  V)

Tableau des  coûts – Budget  modèle                        (Annexe VI)

Sample Audit Report                                               (Annexe VII)

Votre offre comprendra une proposition technique et une proposition financière, placées sous plis scellés distincts, et devra nous parvenir à l’adresse suivante :

Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD)

Rua Rui Djassi – Batiment des Nations Unies

Caisse Postal 179 Bissau Codex

Fax : (245) 20 17 53

E. Mail: registry.gw@undp.org

Si vos propositions techniques et financières ne sont pas scellées dans des enveloppes séparées, votre offre peut être rejetée.

Il est vivement recommandé aux soumissionnaires de lire attentivement les instructions données dans l’Annexe 1, car le non-respect de ces instructions peut entraîner le rejet de votre proposition.

Les offres doivent être déposées à l’adresse indiquée ci-dessus avant le mercredi 18 Mars 2009, 17 heures, heure de Bissau. Toutes les offres reçues après la date et heure indiquées ou envoyées à toute autre adresse, seront rejetées.

Si vous avez besoin d’informations complémentaires, vous pouvez soumettre vos questions par écrit à l’adresse indiquée ci-dessus; nous nous efforcerons de vous les fournir rapidement. Cependant, tout retard dans la transmission de ces informations ne pourrait en aucun cas constituer un motif de report de la date de soumission de votre proposition.

Vous êtes prié(e) d’accuser réception de cette lettre et de nous confirmer votre intention de soumettre ou non une offre.

 Instructions aux soumissionnaires  

INTRODUCTION

Vous êtes invité à présenter une offre pour conduire un audit de projets du PNUD relevant de l’exécution NEX ou exécuté par des ONG. Votre offre pourrait former la base d’un contrat entre votre société et le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD). Le contrat couvrira l’audit des rapports financiers pour l’année 2008.

L’objectif général de l’audit est de donner une assurance raisonnable et un avis motivé que les ressources du PNUD sont gérées conformément aux règles de gestion, règlements, pratiques et procédures en vigueur ainsi qu’aux dispositions inscrites dans les documents de projets.

Son objectif spécifique est d’évaluer si le rapport financier sur le projet (ci-après dénommé Rapport de prestation combinée - Combined Delivery Report) présente correctement les dépenses engagées pour le projet et si les fonds ont été utilisés aux fins énoncées dans le descriptif de projet et les plans de travail.

A fin d’assurer une gestion efficace des programmes, l’Auditeur doit formuler des recommandations visant l’amélioration de la gestion des projets.

Une invitation à présenter une offre a été adressée à trois autres sociétés.