Demande de Cotation – Organisation d’un Événement à Dakar le 19 juin 2025 à Joal

Dans le cadre de l’organisation d’un événement prévu le jeudi 19 juin 2025 à Joal, nous sollicitons votre structure pour nous soumettre une offre technique et financière relative à la prestation suivante : Objet de la prestation : Organisation complète d’un événement, incluant notamment : • Gestion des invités et participants (réservations d'hôtels, accueil et installation); • Gestion de la logistique (Transport des équipements et du matériel ostréicole stocké de Dakar à Joal et mise en place des bâches, chaises et sonorisation); • Prise en charge des participants à cet évènement : logement (7 personnes), transport (20 personnes) et restauration (50 personnes); • Prise en charge de la communication en collaboration avec la chargée de communication de la FAO-Sénégal : Production de support de communication (40 t-shirts, 40 casquettes, 1 banderole, 18 écharpes, 18 chèques symboliques) et gestion des journalistes; • Préparation d’un cadeau symbolique à l’attention de Mme la Ministre; • Mise à disposition du média monitoring de l’évènement (Collecte des éléments de communication/médias, vidéos, reportage sur l’activité, papers news); • Faire un rapport d’exécution des tâches. Nous vous prions de bien vouloir nous faire parvenir votre proposition au plus tard le 16 juin 2025, date limite de soumission à 16h00. Pour toute information complémentaire, veuillez contacter FAO-SN@fao.org. Dans l’attente de votre retour, veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos salutations distinguées.