Assurance « tous risques » pour les bâtiments et les choses « contenu »

Nous avons le plaisir de vous inviter à nous soumettre une offre portant sur la fourniture d’une couverture d’assurances « tous risques » pour les bâtiments, les choses « contenu », les appareils / installations et les machines de l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI).

Nous vous saurions gré de bien vouloir prendre connaissance des documents ci-joints et de prendre note des éléments suivants :
- une visite des lieux obligatoire est organisée le 24 octobre 2013 à 9 heures, afin que les sociétés participant à cet appel à propositions puissent prendre connaissance des lieux ;
- vos questions devront parvenir à l’OMPI au plus tard le 25 octobre 2013 à 16h00 (CET) ; et,
- votre offre devra parvenir à l’OMPI au plus tard le 4 novembre 2013 à 16h00 (CET).

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Avenant n° 1

1. Visite obligatoire

La visite obligatoire, initialement prévue le 23 octobre 2013 à 9h00, est reportée au 24 octobre 2013 à 9h00. Cette visite est organisée afin que les sociétés participant à cet appel à propositions puissent prendre connaissance des lieux. Le point de rendez-vous est fixé dans le hall du bâtiment principal AB (Tour de l’OMPI).

Nous vous remercions de bien vouloir nous confirmer votre participation à cette visite obligatoire en remplissant l’Annexe 8 – Formulaire de visite des lieux ci-jointe et en nous la retournant dans les meilleurs délais à l’aide de l’outil « Correspondance » dans le système d’appels d’offres électronique de l’OMPI.

2. Disqualification de l’offre

Le texte du paragraphe 8 - Disqualification de l'offre de l'Annexe 2 - Conditions à remplir pour la soumission d’une offre et autres informations complémentaires, est annulé et remplacé comme suit :

"Disqualification de l’offre
8. Votre offre pourrait être disqualifiée si :
a) Votre offre est transmise en main propre, par courrier, télécopie ou courrier électronique, ou à l’aide de l’outil « Correspondance » dans le système d’appels d’offres électronique ;
b) Votre offre n’est pas signée * ;
c) Votre offre n’inclut pas la Déclaration relative à l’interdiction de l’octroi d’avantages aux fonctionnaires, ou si cette déclaration n’est pas signée * ;
d) Votre offre n’inclut pas un ou plusieurs autres documents / éléments (tels que échantillons, etc.) demandés formellement dans l’appel à propositions *.

* La disqualification aura lieu si votre société refuse de répondre dans les délais impartis à l’avertissement de l’OMPI signalant que l’offre ou l’Annexe n’est pas signée, ou qu’un ou plusieurs des documents / éléments demandés ne figurent pas dans votre offre.

L’OMPI se réserve également le droit de disqualifier l’offre de toute société n’ayant pas participé à la visite des lieux obligatoire."

Les autres conditions de cet appel à propositions restent inchangées.
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Avenant n° 2

Délais de soumission des questions

Nous vous prions de noter que le délai limite pour la soumission des questions, initialement fixé au 25 octobre 2013, est prolongé jusqu’au 29 octobre 2013 à 16h00 (CET).

Délais de soumission des offres

Nous vous prions de noter que le délai limite pour la soumission des offres, initialement fixé au 4 novembre 2013, est prolongé jusqu’au 12 novembre 2013 à 16h00 (CET).

Les autres conditions de cet appel à propositions restent inchangées.
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Avenant n° 3

Délais de soumission des offres

Nous vous prions de noter que le délai limite pour la soumission des offres est prolongé jusqu’au 19 novembre 2013 à 16h00 (CET).

Les autres conditions de cet appel à propositions restent inchangées.