RFI/2024/50331 Servicios en Relación al Desarrollo de un Sistema de Gestión Integral de la Cadena de Suministro en Plataforma GeneXus para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)

New amendment added #2: Enmienda No. 2Los licitantes interesados deben tomar en cuenta la siguiente modificación, en el apartado Fecha límite de la Sección General del evento en eSourcing debe leerse según se indica a continuación,Fecha límite: 2024-02-12 17:00 UTCDe tal manera que, la fecha límite de presentación de información se prorroga para el día lunes 12 de febrero de 2024, a las 17:00 UTC o 10:00 horas de la mañana  (hora local de Guatemala)Ciudad de Guatemala, 31 de enero de 2024

New clarification added: 1. Pregunta: ¿Para la implementación del “Sistema de Gestión Integral de la Cadena de Suministro para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social (IGSS)”, se espera partir de una aplicación customizable a las necesidades del Instituto o una propuesta de desarrollo a la medida?Respuesta: Se contempla recibir información por parte de los proveedores considerando que el desarrrollo debe de ser a la medida: El proveedor debe de contar con los recursos necesarios para llevar a cabo un desarrollo a la medida, utilizando la herramienta Genexus, en version 18 como minimo, segun las necesidades actuales del Instituto.2. Pregunta: Con el objetivo de dimensionar el esfuerzo a realizar en la construcción de las ETL para migrar la información del Sistema Actual, hasta que punto nos podrían compartir informacion acerca del estado actual del Sistema. Algunos recursos que podrían ser de utilidad son: Esquema de Base de Datos, Manual o Diccionario de Datos, alguna documentación del Producto.Respuesta: Debido a las politicas de seguridad, no es posible en esta etapa del proceso compartir la información solicitada. Esta información estaría siendo compartida al licitante adjudicado, al momento de culiminar el proceso de Licitación Competitivo.3. Pregunta: A02 - "La solución debe contemplar múltiples e ilimitadas bases de datos".Dependiendo a lo que se refieran con "múltiples e ilimitadas BD" puede cambiar mucho la arquitectura del sistema. Necesitamos mayor detalle sobre esto. ¿Desean un sistema que se conecte a BD de proveedores que exponen una API que es consumida por la aplicación?Respuesta:Se refiere a que la solución pueda utilizar diferentes instancias de base de datos, para llevar control de inventarios de diferentes unidades ejecutoras (similar a empresas)4. Pregunta: B02, B03 - "La solución debe hacer la planeación de adquisiciones utilizando herramientas para Planificación de Requerimientos de Material tipo MRP II (Material Request Planning II) o similares, indicar cual".¿Esto refiere a metodologías de planeación de adquisiciones, o a una herramienta standard que hay que implementar además del sistema, e interfases con ella?Respuesta: La solucion debe contar con una herramienta de planificación de demanda, para anticipar el consumo de articulos basado entre otros factores en: a) existencia actual, b) consumo historico, c) tiempo de reposición. Deben incluirse interfaces a otros sistemas con la información de planificación. 5. Pregunta: F03 - "La solución debe proveer reportes de Kardex a nivel de Bodega, Sub-bodega y artículo con detalle de lotes y/o series"¿Se refieren a un reporte standard para control de inventario? ¿A qué refieren con reportes Kardex?Respuesta: Se entiende Kardex como una metodologia de reporte que indica entradas y salidas en un intevalo, de los productos. En tal sentido, se espera que la solución brinde reportes Kardex a los niveles mencionados (bodega, sub-bodega y artículo con detalle de lotes y/o series)6. Pregunta: Migración/ETL de los datos contenidos en el sistema actual de inventarios en la plataforma AS/400¿Cuál es el estado actual del sistema que rige en AS/400?Respuesta: El estado actual del sistema AS 400 es: En uso7. Pregunta: ¿Podría confirmar si esta aplicación se alojaría en la nube o en las instalaciones?Respuesta: La aplicación se alojará en un servidor que se encuentra fisicamente en las instalaciones del IGSS. 

New amendment added #1: Enmienda No. 1 ACTA DE REUNIÓN PREVIASe realizó una reunión previa o de aclaración el jueves 25 de enero de 2024, a las 15:00 horas (hora local de Guatemala) en modalidad virtual vía Google Meet. De conformidad con lo establecido en en la sección Detalle del anuncio en eSourcing, el objetivo de la Reunión previa o de aclaración fue: i) Informar los aspectos administrativos del proceso; ii) Informar sobre el uso de la plataforma de eSourcing. Con ese propósito se preparó una presentación cuyo contenido fue expuesto en la reunión y publicado en el llamado a la Solicitud de Información mediante Enmienda No. 1., dicha presentación podrán ubicarla en la pestaña "Documentos".  A continuación, una síntesis de los aspectos abordados:Principios de AdquisicionesDetalles de Informaciòn del RFI Registro de Proveedores de la UNOPS: registro en UNGM, códigos UNSPSC y anuncios de licitaciones;Sistema eSourcingMecanismos de comunicación con UNOPS: gestión de solicitudes de aclaración de los licitantes y respuestas de UNOPS; Recomendaciones GeneralesPráctica en tiempo real del uso del sistema eSConforme a lo establecido en los documentos, así como establecido en nuestro Manual de Adquisiciones de UNOPS v7, y en el marco de los Principios de Adquisiciones, se informó a los asistentes que todas las consultas o solicitudes de aclaración que tuvieran deben enviarse formalmente usando para ello la opción “Solicitar Aclaración” en la sección “Información sobre el anuncio” en eSourcing.Se recordó la importancia de la presentación de la información con anticipación para no tener contratiempos con el cumplimiento de la fecha límite para la presentación de la misma. Ciudad de Guatemala, 26 de enero de 2024.