UNICEF Colombia busca empresa para Empresa que brinde servicio de aseo, cafetería y de mantenimiento para las oficinas de UNICEF para crear un LTA.

Objeto de la contratación

Empresa que brinde servicio de aseo, cafetería y de mantenimiento para las oficinas de UNICEF.

2. Términos de Referencia

a. Propósito de la contratación

Generar un Acuerdo a largo plazo - LTA con una compañía que brinde el servicio de aseo, cafetería y de mantenimiento en las instalaciones de UNICEF.

b. Contexto

UNICEF requiere la prestación del servicio de aseo, cafetería y mantenimiento, contando con equipo de aseo adecuado, insumos de buena calidad, personal competente y capacitado que cumpla con las expectativas de la organización

c. Objetivos y metas de la contratación

Prestación de servicio de aseo, cafetería y mantenimiento de calidad, en las instalaciones de Unicef.

d. Actividades específicas a ser completadas para el alcance de los objetivos

• Servicio prestado de:
• 1 operario(a) de aseo y cafetería de 6:00am a 4:30pm de lunes a jueves y viernes de 6:00am a 4:00pm, con 1 hora de almuerzo
• 1 operario(a) de aseo y cafetería de 6:30am a 5:00pm de lunes a jueves y viernes de 6:00am a 4:00pm con 1 hora de almuerzo
• 1 operario(a) de aseo y cafetería de 7:30am a 6:00pm de lunes a jueves y viernes de 6:00am a 4:00pm con 1 hora de almuerzo
• Limpieza de las oficinas de UNICEF conformadas por zonas comunes internas, salas de reunión, baños, terrazas y cocina, de acuerdo a los estándares establecidos.
• Servicio y atención de reuniones en las instalaciones de UNICEF.
• Mantenimiento: Un todero para reparaciones pequeñas (resanar, pintura, baños, etc.) jardinería y trabajos varios, por lo menos un día por semana.

e. Productos tangibles y medibles de la contratación                       

Producto 1:

Servicio se aseo, cafetería y mantenimiento en las instalaciones de UNICEF, toda la semana laboral y festivos de ser necesario

Producto 2:

Suministros de aseo y cafetería de buena calidad, con base en el principio de justo a tiempo y con productos amigables con el medio ambiente

Producto 3:

Cumplimiento con la asistencia del personal y reemplazos necesarios y a tiempo

Producto 4:

Seguimiento o supervisión de la empresa mínimo 2 veces por mes e Informes de servicio mensual

f. Indicadores de desempeño para la evaluación de resultados (por ejemplo, puntualidad, valor de servicios prestados en relación con su costo, etc.)

Cumplimiento, puntualidad, confidencialidad, buen manejo de las relaciones interpersonales

g. Viajes durante la vigencia del contrato, si aplica, adjuntar plan de viajes

N/A

i. Tiempo estimado de la contratación en meses:

LTA 3 años

3. Perfil y experiencia requerida

a. Formación académica:

N/A

b. Experiencia necesaria:

Empresas relacionadas y con experiencia en servicio de Aseo, cafetería y mantenimiento, mínimo 5 años de experiencia en el mercado.

Tener en cuenta las siguientes consideraciones para aplicar a la convocatoria:

• Enviar propuesta a nombre de: Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia
• Las dos propuestas: Técnica y económica se deben enviar por separado.
• Las propuestas se deben enviar con el asunto “RFQ2022-46 Aseo y cafetería”. al correo electrónico col-corporateproposals@unicef.org.
• Sólo se tendrán en cuenta las propuestas enviadas al correo electrónico col-corporateproposals@unicef.org ; No se consideran como válidas las propuestas que sean enviadas a funcionarios de UNICEF.
• Cronograma de proceso:
  • Fecha límite de presentación de propuesta: 27 de noviembre del 2022
• Para poder aplicar a la convocatoria las empresas se deben registrar en la base de datos de proveedores de Naciones Unidas. Para registrarse de clic aquí (Número UNGM) el instructivo lo encuentra aquí
• Enviar:
  • Certificado de existencia y representación legal / Cámara de comercio (No mayor a 30 días)
  • Copia de cédula del representante legal
  • Rut
  • Certificación bancaria (No mayor a 30 días)
  • Estados financieros de los 2 últimos años
  • Balance general y P&G
  • Estado de Cambios en el patrimonio
  • Estado de Flujos de efectivo
• Se solicita no enviar información adicional a la requerida en la convocatoria.

Si la empresa no cumple con las consideraciones antes descritas se considerará como NO válida.