CANCELLED Travaux d’Aménagement Hydro-Agricole de 08 plaines et bas-fonds en République de Guinée

Tender cancelled on 2022-05-05 15:49 UTC. Chers soumissionnaires;Nous avons le regret de vous informer de l'annulation de la présente ITB.Cette sollicitation n'a malheureusement eu aucune offre techniquement conforme. Nous comptons la publier à nouveau après la revue interne de certains critères d'évaluation. Si vous souhaitez soumettre une offre lors de la republication, avant toute soumission, nous vous invitons à bien lire les nouveaux critères d'évaluation et tous les documents y afférant pour une meilleure compréhension et conformité aux exigences qui seront demandées. Nous comptons sur votre bonne compréhension et vous remercions pour l'interet accordé à l'UNOPS. Franche Collaboration, UNOPS     .

New clarification added: ATTENTION         ATTENTION         ATTENTION         ATTENTION         ATTENTION Chers Soumissionaires,Veuillez noter qu' après la reunion de clarification et suite à la cloture des demandes de clarification, nous avons amendé cette sollicitation pour apporter les modifications suivantes: - Ajustement des critères d'évaluation, la section II - critères d'évaluation a été changé et les modifications sont écrtes en bleu et surlignées au jaune- Aussi nous joignons le PV de la reunion de clarification à la section Documents. Pour éviter toute erreur, vous etes prier de prendre connaissance et de considerer la section II - critères d'évaluation revue et les critères modifiés après la date du 11 Avril 2022. Franche Collaboration,UNOPS

New amendment added #1: Après la reunion de clarification et à la demande des soumissionaires potenciels, nous amendons cette sollicitation pour apporter les changements suivants:- Ajuster les critères d'évaluation - Changer la section II - Critères d'évaluation - Joindre le PV de la reunion de clarification 

New clarification added: Question 6 Si une entreprise soumissionne pour tous les 05 LOTS :Pourrait-elle être attributaire de tous les 05 Lots?Sinon, quel pourrait être le nombre maximum de lots auxquels un soumissionnaire pourrait être attributaire?Pour les CVExistent-ils des modèles UNOPS à adopter ou nous devons envoyer les CV sous un modèle du soumissionnaire?Réponse 6Les entreprises sont libres de soumissionner à tous les lots.Comme précisé dans les critères de cette ITB, compte tenu de la nature complexe des travaux, les lots 1 et 2 ne peuvent pas être attribués à la même entreprise, même si celle-ci présente les meilleures offres.Les CV, Pour cet appel d’offres, nous n’avons pas joint de modèle de CV.Cependant les soumissionnaires devront fournir des CV minutieusement élaborés, le tout organisé intelligemment et adapté à cette ITB. Question 7Nous voulons aller seul sur le lot 3 et en groupement avec un Partenaire sur les lots 4 et 5 en assurant le rôle de chef de file. Comme la ligne de crédit est commune pour tous les lots, nous comptons demander une seule ligne de crédit sauf indication contraire de votre part. Réponse 7Une seule ligne de crédit couvre l’ensemble des 5 lots pour cette ITB. Mais dans ce cas précis, vous devez soumettre 2 lignes de crédit en référence à cette ITB:  La confirmation d’une ligne de crédit à votre nom seul, pour le lot 3La confirmation d’une seconde ligne de crédit au nom du groupement, veuillez bien à faire ressortir le nom de tous vos partenaires qui sont dans le groupement, pour les lots 4 et 5. Question 81) Je souhaite avoir une clarification sur votre méthode de soumission des offres.2) Il est possible de mettre le logo de l'entreprise sur l'offre technique?3) Est-il possible de scanner la signature et le cachet pour mettre sur les pages à signer?4)La caution de soumission et la ligne de crédit sont à combien de pourcent du montant de l'offre?Réponse 82) Vous pouvez ajouter votre logo ou texte sur les documents de votre offre3) Il est possible de scanner la signature et le cachet pour mettre sur les documents, cependant ceci n’est pas valable pour les attestations de disponibilité. Chaque attestation de disponibilité devra être signée par le personnel proposé.  4) La caution de garantie bancaire n’est requise pour cette ITB, cependant vous devez remplir et soumettre une déclaration de garantie de soumission (annexe 2) avec vos documents d’offres.Question 9 1- Pour la pertinence de notre offre technique, nous avons jugé nécessaire de faire une visite de terrain à mandina Oura, qui peut être pour nous la personne à contacter une fois sur le site ?2- Il faut forcément avoir la quittance et le NIF à jour pour participer à cet appel, ou un après avoir signé le contrat, un délai est donné pour présenter ces documents , comme le fait ANAFIC maintenant ?Réponse 91- Vous pouvez contacter le maire de Madina Oura ou l’agent CNOPG (M. Souaré, tel: +224 622 60 67 64) 2- Tous vos documents de Régularité fiscale et administrative doivent être en vigueur dans le pays du soumissionnaire et à jour avant votre soumission d’offres. Question 10Nous avons quelques inquiétudes par rapport au dossier d'appel d'offresLa première est la demande de garantie de caution pendant que cela n'est pas signifié dans les critères d'évaluation qui indique plutôt une ligne de crédit. Si cela est doit être dans le dossier prière de nous indiquer le montant de la garantie de cautionLa deuxième inquiétude est que dans le dossier téléchargé, la section II instructions aux soumissionnaires est renommée section I tandis que la section III est confondue à cette section instructions aux soumissionnairesune partie de La section II méthode d'évaluation se trouve dans la suite de la section I instructions aux soumissionnaires du coup pas trace d'une section I en tant que tel devant peut être comportée des éclaircissement sur les clauses de la section Instructions aux soumissionnaires Réponse 10Nos documents de sollicitation sont tous très bien élaborés. Il s’agit dans le cas de cette ITB de: La Section I - Instructions aux Soumissionnaires,La Section II - Critères d’évaluation, La Section III - TDR (il y en a 5 pour cette ITB, un par lot)La Section IV - Annexes à renvoyer ITB AGRIFAMMerci de les prendre en considération pour votre information et compréhension. 

New clarification added: Question 1Bonjour messieurs, est-il possible de postuler en groupe ?Réponse 1Oui c’est possible mais il faudra remplir les informations sur le partenaire en cas de co-entreprise dans la rubrique Questionnaire de cette ITB. Il faudra aussi fournir:les documents qui régissent le groupementl’accord de groupement, etToutes les structures qui forment le groupement doivent être inscrits sur UNGM et ne doivent pas être suspendu Question 21) Personnel à mobiliserNous souhaitons avoir des éclaircissements et/ou précisions sur le personnel à mobiliser pour le soumissionnaire qui souhaite postuler pour plusieurs lots.Nous pensons que certains postes comme :Le Directeur des TravauxL'Expert QHSSEL'Électrotechnicienpeuvent servir à la fois pour le nombre des lots à la fois auxquels le soumissionnaire souhaite postuler.Réponse 2Comme indiqué dans les critères d’évaluation de cette ITB, chaque lot doit avoir son personnel distinct. Cette équipe dédiée doit être présente sur le chantier de chaque lot à période intégrale. Question 3Pourriez-vous confirmer cette proposition?2) MatérielPour le Lot 05 : il est prévu des tracteurs de 05 ans maximum alors que pour les autres lots 1, 2, il est prévu des Tracteurs de 15 ans maximum.Question : Serait-ce une erreur? Sinon pourriez-vous nous préciser ce qui aurait milité en faveur d'une telle différence d'âge d'utilisation de matériel?Réponse 3Pour l’ensemble des lots, les tracteurs de 10 ans d’âge maximum sont acceptés, en conséquence, nous allons modifier la liste des actifs clé.Question 4Références : vue la faible fréquence des travaux d'aménagement hydro agricole, est-il possible de tenir compte des références sur 10 ans au lieu de 5 ans ?Personnel : compte tenu de la concentration des sites dans la même zone, une entreprise qui soumet pour 2 lots peut-elle utiliser un même Directeur des travaux Aussi, compte tenu de la spécificité du poste HSSE et la rareté des spécialistes du domaine, peut-on utiliser pour 2 ou 3 lots, un même spécialiste de HSSE.Réponse 410 ans semblent trop lointains. Trois (03) projets sur 5 ans sont maintenusComme indiqué dans les critères d’évaluation de cette ITB, chaque lot doit avoir son personnel distinct. Cette équipe dédiée doit être présente sur le chantier de chaque lot à période intégraleVu la complexité du volet HSSE, il est maintenu un expert par lot pour permettre qu’il joue pleinement son rôleQuestion 51- Nous voulons avoir une précision sur le point 202 du Lot 1 PARAWI relatif à: "Béton armé dosé à 350kg/m3 pour Dallette pour passage piéton de 3 m de large et d'épaisseur 15 cm et piédroit  y compris guide roues".Nous voyons que ce point est exprimé en Unité. Ce n'est-il pas une erreur?2- Nous voulons aussi savoir si une entreprise peut soumissionner pour plusieurs Lots?Réponse 51- Il ne s’agit pas d’une erreur mais bien en unité de dallette que nous avons proposé pour cet item.2- Oui, une entreprise est libre de soumissionner pour plusieurs lots conformément aux critères d’évaluation.