RFI de Digitación Cuenta Unica para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
UNOPS
RFI de Digitación Cuenta Unica para el Instituto Guatemalteco de Seguridad Social
Request for information
Reference:
RFI/2021/28919
Beneficiary countries or territories:
Guatemala
Registration level:
Basic
Published on:
12-Oct-2021
Deadline on:
03-Dec-2021 23:00 (GMT 0.00)
Description
La Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS), proyectándose para proveer Servicios de Asistencia Técnica a nuestros Asociados, desea recibir expresiones de Interés de firmas que estén dispuestas a proveer servicios de digitación de datos. El propósito es implementar la Cuenta Única del afiliado que brinde el historial salarial de los afiliados en una base de datos para el uso del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social.
El objetivo del proyecto es la incorporación de datos de las aportaciones salariales de afiliados del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, del periodo de 1977 a 2010, que se encuentran en imágenes escaneadas, a una base de datos.
Se trata de la migración de aproximadamente doscientos cincuenta millones (250,000,000) de registros de aportaciones a la base de datos del Instituto, los cuales se encuentran plasmados en aproximadamente diecinueve millones quinientos mil (19,500,000) imágenes en archivos .TIFF, JPG, BMP, PDF.
Se explica a continuación el detalle del servicio requerido y las especificaciones técnicas correspondientes.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a este anuncio usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre el anuncio, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
¿Está interesado en mejorar su conocimiento sobre lo que UNOPS adquiere, cómo lo hace y cómo convertirse en proveedor para nuestra organización? Obtenga más información sobre nuestro curso en línea gratuito sobre "¿Cómo convertirse en proveedor de UNOPS?" aquí.
El objetivo del proyecto es la incorporación de datos de las aportaciones salariales de afiliados del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, del periodo de 1977 a 2010, que se encuentran en imágenes escaneadas, a una base de datos.
Se trata de la migración de aproximadamente doscientos cincuenta millones (250,000,000) de registros de aportaciones a la base de datos del Instituto, los cuales se encuentran plasmados en aproximadamente diecinueve millones quinientos mil (19,500,000) imágenes en archivos .TIFF, JPG, BMP, PDF.
Se explica a continuación el detalle del servicio requerido y las especificaciones técnicas correspondientes.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a este anuncio usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de los anuncios de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre el anuncio, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
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This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
80161503
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Keyboard entry services
New clarification added: Pregunta No.6: Respetados Señores, agradezco sea publicado los formatos ad hoc o standar o tipo para ser diligenciados, en el RFI, respectivo no estan disponibles.Respuesta No.6: 1) Si lo que se desea es ver los formularios actuales que se utilizan, es decir el formato en blancoExiste el Formato Planilla de Seguridad Social, utilizado antes de la Planilla electrónica, sin embargo, este Formato no corresponde a las planillas que deben ser digitadas, la realidad es que cada empresa utilizo un formato a su convenienciaEl Formato Planilla de Seguridad Social, es el contenido en las hojas 1, 4, 7 de los ejemplos que está publicado2) Si desea saber en qué formato se les entregará la información:Las imágenes están en varios formatos, unas en TIFF, otras en JPG, unas más en BMP y otras en PDF, todas en formato digital. Importante hacer énfasis que una planilla, solo, esta en un formato, no en varios formatosVer sección 1 Entrega de tablas e imágenes de planillas de aportacionesLa información se entregará en forma digital, las imágenes de las planillas están en formatos Tiff, JPG, BMP, PDF, también se entregará la meta data de las imágenes de las planillasLas tablas que contienen la información para validar los registros ingresados se entregaran de manera digital en formato de base de datos
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25-Nov-2021 00:19
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webservice@unops.org
New clarification added: Pregunta No. 5El IGSS nos dara la documentacion en un en formato PDF,JPG,TIFF, etc, en disco duro o nos daran la base de datos que contiene todo esta informacion.y la entrega en de la documentacion como se realizara, en que tipo de formato.Respuesta No.5 Ver sección 1 Entrega de tablas e imágenes de planillas de aportacionesLa información se entregará en forma digital, las imágenes de las planillas están en formatos Tiff, JPG, BMP, PDF, también se entregará la meta data de las imágenes de las planillasLas tablas que contienen la información para validar los registros ingresados se entregaran de manera digital en formato de base de datos.
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22-Nov-2021 21:25
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webservice@unops.org
New clarification added: Preguta No. 4en la Respuesta No. 3 indican lo siguiente "Se espera que todas las tareas sean realizadas desde las instalaciones del contratista, por lo que la contratación no está limitada a empresas de la región. Sírvanse revisar la Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4: El contratista debe contar con los recursos físicos, tecnológicos, de personal y todos aquellos necesarios, adecuados y suficientes para la prestación del servicio, garantizado su buen funcionamiento para asegurar la continuidad del servicio en el plazo pactado."Indicaron en su respuesta que los servicios se efectuarán en las instaciones del contratista esto deja por fuera el trabajo desde casa por favor confirmar si se interpreta de esta manera.Respuesta No.4 1. Las instalaciones del contratista se refiere, a los lugares de trabajo que el contratista habilite, donde el contratista pueda garantizar todas las condiciones solicitadas de buen funcionamiento, para asegurar la continuidad del servicio en el plazo pactado, así como garantizar las condiciones de confidencialidad de la información expresadas en la sección 4 Requerimientos específicos, inciso 1 Confidencialidad: El CONTRATISTA deberá garantizar la confidencialidad de la información proporcionada por el Instituto. El CONTRATISTA adjudicado, debe suscribir un contrato de confidencialidad con el Instituto que garantice, como mínimo: i. Que toda la información proporcionada por el Instituto será borrada de los sistemas del CONTRATISTA al finalizar la prestación del servicio, para lo cual deberá presentar constancia por escrito y debidamente legalizada, del proceso de eliminación de los registros. ii. Que los registros digitados, copias de seguridad, copias físicas, electrónicas o de cualquier tipo de información serán destruidas por el CONTRATISTA al finalizar la contratación, para lo cual deberá presentar constancia por escrito y debidamente legalizada, del proceso de eliminación de los registros. iii. Que todo el personal del CONTRATISTA suscribirá un contrato de confidencialidad y de no divulgación de la información a la que tenga acceso, de lo cual deberá entregar copia debidamente legalizada al Instituto al inicio de la contratación.
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22-Nov-2021 21:24
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webservice@unops.org
New clarification added: Pregunta No. 3:Respetados señores, al indicar que las labores se pueden realziar en las instalaciones del contratista, se entenderia que los servicios pueden ser prestados desde las instalaciones del contratista fuera del pais, no esta cerrado el servicio a empresas locales es viable la posibilidad de trabajar desde otros paises?Respuesta No. 3:Se espera que todas las tareas sean realizadas desde las instalaciones del contratista, por lo que la contratación no está limitada a empresas de la región. Sírvanse revisar la Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4: El contratista debe contar con los recursos físicos, tecnológicos, de personal y todos aquellos necesarios, adecuados y suficientes para la prestación del servicio, garantizado su buen funcionamiento para asegurar la continuidad del servicio en el plazo pactado.
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16-Nov-2021 22:04
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webservice@unops.org
New clarification added: Pregunta No.2: La digitacion se realizara en las instalaciones de IGSS o en las intaciones del proveedor?Respuesta No.2: El proceso de digitación se hará en las instalaciones del contratista, con equipo y personal del contratista, ver Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4Sección 4 Requerimientos específicos, inciso 4: El contratista debe contar con los recursos físicos, tecnológicos, de personal y todos aquellos necesarios, adecuados y suficientes para la prestación del servicio, garantizado su buen funcionamiento para asegurar la continuidad del servicio en el plazo pactado.
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11-Nov-2021 21:31
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webservice@unops.org
New amendment added #3: En relación a la Solicitud de Expresiones de Interes RFI/2021/28919 para Digitación Cuenta Única para el Instituto Guatemaltecode Seguridad Socialse emite la Enmienda No. 3, tal como se indica a continuación:eSourcing, Sección General, se ha modificado y debera leerse como sigue:Fecha límite para recibir Aclaraciones: 23 de noviembre 2021 hasta las 17:00 PM (Hora local de Guatemala) 23:00 UTCFecha Límite para recibir Propuestas: 03 de diciembre hasta las 5:00 PM (hora local de Guatemala) 23:00 hs. UTC
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10-Nov-2021 04:03
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New clarification added: Pregunta No.1 En el proceso de digitar el documento es como almacenaremos el documentoel documento hay que pasarlo a PDFcomo el IGSS buscara los documentos ya ditadosRespuesta No.1El producto final esperado son registros en una base de datos (ver inciso 2. Proceso de digitación), un registro por cada aportación de los afiliados (línea en cada planilla)La digitación consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea a realizarconcepto de digitación: consiste en escribir los datos utilizando el teclado de las computadoras, para ingresarlos según la clase de tarea o realizar y de acuerdo a los programas o aplicaciones (software) que se utilicen
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08-Nov-2021 23:38
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New amendment added #2: ENMIENDA No.2En relación a la Solicitud de Expresiones de Interes RFI/2021/28919 para Digitación Cuenta Única para el Instituto Guatemaltecode Seguridad Socialse emite la Enmienda No. 2, tal como se indica a continuación:eSourcing, Sección General, se ha modificado y debera leerse como sigue:Fecha límite para recibir Aclaraciones: 08 de noviembre 2021 hasta las 17:00 PM (Hora local de Guatemala) 23:00 UTCFecha Límite para recibir Propuestas: 18 de noviembre hasta las 5:00 PM (hora local de Guatemala) 23:00 hs. UTC
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04-Nov-2021 17:18
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New amendment added #1: ENMIENDA No.1En relación a la Solicitud de Expresiones de Interes RFI/2021/28919 para Digitación Cuenta Única para el Instituto Guatemaltecode Seguridad Socialse emite la Enmienda No. 1, tal como se indica a continuación:eSourcing, Sección General, se ha modificado y debera leerse como sigue:Fecha límite para recibir Aclaraciones: 05 de noviembre 2021 hasta las 17:00 PM (Hora local de Guatemala) 23:00 UTCFecha Límite para recibir Propuestas: 15 de noviembre hasta las 5:00 PM (hora local de Guatemala) 23:00 hs. UTC
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29-Oct-2021 04:35
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