CANCELLED Adquisición de equipos de videoconferencia - Hardware
UNOPS
CANCELLED Adquisición de equipos de videoconferencia - Hardware
Invitation to bid
Reference:
ITB/2020/14718
Beneficiary countries or territories:
Paraguay
Registration level:
Basic
Published on:
18-May-2020
Deadline on:
10-Jun-2020 16:00 0.00
Description
El presente llamado a licitación consiste en la "Adquisición de equipos de videoconferencia - Hardware", en el marco del Proyecto 22280-001 - Apoyo a las acciones sociales y preparación a emergencias de instituciones del Estado Paraguayo
NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Sustainable resource use
Environmental
The tender contains sustainability considerations promoting the sustainable use of resources.
Examples:
Energy-saving measures, recycling, take-back programmes and responsible end-of-life management
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
45111902
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Videoconferencing systems
Tender cancelled on 2020-07-01 20:16 UTC. Estimado Licitante:Nos dirigimos a Usted en el marco del proceso de referencia a fin de informarle que este proceso ha sido cancelado.Finalmente quisiéramos aprovechar la oportunidad para agradecerle por su participación y expresarle nuestro deseo de seguir contando con Usted en futuras ocasiones.AtentamenteUNOPS - Paraguay.
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01-Jul-2020 22:16
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New clarification added: Pregunta 36:Será necesario monitorear el correcto funcionamiento del sistema en forma remota, como el tiempo de vida de la baterías, la salud en cuanto a la conectividad del sistema, etc…?Ante una interferencia, sería elegible un sistema que demuestre ocupar menos espacio en el espectro de frecuencia y trabaje en banda múltiple?Respuesta 36No es necesario.Será elegible técnicamente el sistema que cumpla con todos los requisitos mandatory.Pregunta 37:Lote 4Se recomienda que por el tipo de sala y cantidad de disertantes, incorporar un micrófono de múltiple lóbulo de techo con una funcionalidad muy superior, es posible plantearlo como alternativa?Respuesta 37: NoPregunta 38: Se recomienda que el sistema de difusores de sonido estén situados en el techo para que el sistema de auto tracking de cámara no apunte al speaker, es posible sugerir una alternativa de refuerzo sonoro de sala?Respuesta 38: No se puede instalar difusores de sonido ni ningún otro tipo de instalación en el techo.Como establecido en la Sección II: Lista de Requerimientos “Camera preset activation by wireless microphone push to talk button” es mandatorio mientras que “Camera preset activation by wireless microphone voice detection” es desirable.Pregunta 39:Consideramos que la cantidad de micrófonos requerida en mesa como la de speakers es insuficiente para una mesa de 20 participantes.Con qué equipamiento de audio y video se interconectara el equipamiento requerido?Respuesta 39:La cantidad mínima requerida de micrófonos en la mesa es dos (2) y de speaker uno (1).La videoconferencia estará a cargo de una aplicación instalada en un PC W10 proveído por el cliente.Pregunta 40: En muchas de las Circulares suministradas el dia 28/05 observamos que se menciona la Enmienda N° 1 - La cual no observamos en los documentos adjuntos, por favor serian tan amables de adjuntar a la documentación de la presente Licitación.Respuesta 40: La Enmienda Nº 01 está publicada en la plataforma del esourcing, en la pestaña “Enmiendas”. Los documentos, Sección II y Sección III fueron anexados con las modificaciones indicadas en dicha enmienda.
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02-Jun-2020 18:04
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New clarification added: Pregunta 30: Con qué tipo de codec se trabajará para realizar las video conferencia Hard o Soft?Respuesta 30: La videoconferencia estará a cargo de una aplicación instalada en el PC de Windows 10.Pregunta 31: Es posible que sobre el layout y las posibles ubicaciones de cámaras se pueda sugerir un menor número de cámaras, sobre todo entendiendo que son PTZ.Respuesta 31: Es mandatorio presupuestar 4 cámaras.Pregunta 32: El sistema de sonido deberá poder ser administrado?Respuesta 32: No es mandatorio.Pregunta 33:El sistema de sonido al ser inalámbrico podrá ser utilizado en otros espacios?Existe un sistema de Sonido o de video con el cual tenga que interactuar el equipamiento requerido?Respuesta 33:Actualmente no se tiene previsto usar el sistema de sonido en otros espacios.No existe ningún sistema adicional con el que los micrófonos y cámaras tengan que interactuar más allá de los que incorpore la propia solución (ej: cámara control system en caso de considerarse necesario)Pregunta 34:Existe algún sistema de control para llamar a escenas de uso de la sala?El sistema de sonido deberá contar con AEC para videoconferencias?Respuesta 34:En documento de requerimientos se detalla como: Mandatorio: “Camera preset activation by wireless microphone push to talk button: After the user pushes the "push to talk button" the camera control system will activate the preset used to move the camera to the desired position and zoom.” Desirable: Camera preset activation by wireless microphone voice detection.Efectivamente, el sistema debe contact con Acoustic Echo Cancellation (AEC)Pregunta 35: Qué tipo de Codec de Video conferencias será implementado?Respuesta 35: La videoconferencia estará a cargo de una aplicación instalada en el PC de Windows 10 la cual usa un codec propietario.
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02-Jun-2020 18:01
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New clarification added: Pregunta 25: General, Solicitamos de ser posible un relevamiento físico en los sitios incluidos para poder dimensionar correctamente la instalación.Respuesta 25: Desafortunadamente no es posible hacer ninguna visita a los dos sitios. Pregunta 26: Lote 1Pantalla táctil 65" en carro móvil con PC se integrará con el lote 3?debe incluir sistema de presentación táctil?Sin licencias de software?Respuesta 26:Una pantalla táctil de 65 pulgadas se usará en la sala de 30 usuarios y la otra en la sala de 20 usuarios. No hace falta ninguna dispositivo extra tipo tablet para interactuar con la pantalla.SíPregunta 27Los dos marcadores electrónicos pueden ser reemplazados por el dedo?Se requiere funcionalidad para software de conference?Respuesta 27NoNoPregunta 28:Lote 2Cuál es la funcionalidad de la pantalla de 17 " y como se integra con el sistema existente?Respuesta 28La idea con esta pantalla es colocarla encima de la mesa en sala de 30 usuarios pero ubicarla en la parte final de la mesa para que aquellos usuarios que estén sentados lejos de la pantalla de 65” puedan mirar a dicha pantalla. Debido a que estará encima de la mesa queremos prescindir de cualquier cable.Pregunta 29Lote 3Cuáles son las posibles ubicaciones de las cámaras?Hay canalizaciones disponibles?Respuesta 29En la enmienda 01 se ha añadido esta información:Cameras positioning: All the cameras but one should be placed in the 65 inch touch screen stand so that participants appear on the screen facing forward. We want to avoid cameras placed on the laterals of the room otherwise participants will appear on screen laterally .However one of the cameras must be placed in a position that allows it to focus on the presenter of the meeting. 2. No hay canalizaciones disponibles.
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02-Jun-2020 18:00
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New amendment added #1: ENMIENDA Nº 01 - Adquisición de equipos de videoconferencia - Hardware ITB/2020/14718Estimados Señores:Los oferentes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones al documento para este proceso, las que deben ser consideradas en la preparación de sus ofertas.1) Se modifica el plazo de presentación de ofertas, quedando de la siguiente manera:- Fecha límite para presentar ofertas: el día 10 de junio de 2020 a las 12:00 hs de Paraguay.- Fecha límite para aclaraciones: el día 2 de junio de 2020 a las 12:00 hs. de Paraguay.2) Se modifica la Sección II Lista de Requerimiento y Sección III Anexos de la Oferta en los siguientes ítems:Lote Núm. 1: Touch screen - 1.2. Especificaciones técnicasDonde dice: 2. Connectivity - Ports minimum: 2x HDMI, 1xVGA, 1xUSB - Mandatory Debe decir: 2. Connectivity - Ports minimum: 2x HDMI, 1xUSB - MandatoryDonde dice: 4. Integration - Windows 10 computer - Includes a Windows 10 computer with W10 license PRO/Enterprise.Debe decir: 4. Integration - Windows 10 computer - Includes a Windows 10 computer with W10 license PRO/Enterprise, Core i5 or equivalent/superior, 16GB Ram, 512 SSD Hard Disk. Additionally it must fit correctly in the touch screen stand or behind the touch screen itself to be aesthetically pleasingLote Núm. 3: Hardware para sala de 30 usuarios (1 sala) - 3.2. Especificaciones técnicas Donde dice: 1. Camera type PTZ - Pan-tilt-zoom cameraDebe decir: 1. Camera type PTZ o equivalente - Pan-tilt-zoom cameraDonde dice: 720p and SD a 30 fps (minimum)Debe decir: 1080p a 30 fps (minimum)En el ítem 2. Camera Control System - Se incluye el siguiente requisito:Cameras positioning - Mandatory - All the cameras but one should be placed in the 65 inch touch screen stand so that participants appear on the screen facing forward. We want to avoid cameras placed on the laterals of the room otherwise participants will appear on screen laterally .However one of the cameras must be placed in a position that allows it to focus on the presenter of the meeting.C. Requerimientos de entrega y tabla comparativa de datos:Donde dice:El licitante deberá suministrar los bienes dentro de un plazo máximo de 45 días después de la firma del contrato. Debe decir: El licitante deberá entregar el proyecto completamente acabado, incluido materiales, configuraciones, instalaciones, pruebas, validadas y provisión del training dentro de un plazo máximo de 45 días corridos luego de la firma del contrato.D. Requerimientos en cuanto a servicios relacionadosSe establece el plazo màximo de finalización de todos los servicios 45 días corridos. Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento permanece sin cambios.AtentamenteUNOPSParaguay
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29-May-2020 00:43
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New clarification added: Pregunta 24: En las especificaciones técnicas del ítem 4.2 sobre "Camera Control System" solicitan cuanto sigue:1) Wireless content sharing from any source: make it easy for anyone to share content wirelessly from any personal device...Ningún sistema de control automático de cámaras de por si no cuenta con un la posibilidad de compartir contenido desde algún dispositivo móvil o computadora. Para ello es necesario algún otro producto o dispositivo que permita realizar lo indicado en las especificaciones, como por ejemplo, una PC donde se pueda ingresar un contenido mediante un pen drive o en su defecto, y aquí sí mediante wireless, con un producto como el ClickShare. Solicitamos tengan a bien considerar que esta alternativa es la unica valida para realizar lo solicitado en las especificaciones técnicas además de indicar que el "wireless content sharing" no es parte del "Camera Control System" sino, más bien, de la solución entera.Respuesta 24: Se pretende que cualquier participante ubicado en la sala pueda compartir contenido desde su PC sin tener que conectarse a la videoconferencia en curso, para no utilizar más licencias de videoconferencia de las necesarias. Existen sistemas de control automático de cámaras que permiten recibir contenido de forma wireless.
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28-May-2020 23:06
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New clarification added: Pregunta 20: En la primera sala para 30 personas solicitan además un monitor 17" que cuente con bateria y ademas transmisión de imagen via wireless.Los monitores de dicha condición disponibles en el mercado difieren en estas características:1) Los monitores de 17" 1080p con bateria no tienen capacidad para recibir imágenes de manera wireless. Necesariamente deberán contar con un adaptador que cuenta con una salida HDMI. Sin embargo, y aquí lo más importante, la entrada de estos monitores es Micro HDMI y no HDMI como los adaptadores. Para ello será mandatorio colocar, de nuevo, un adaptador Micro HDMI a HDMI que debe alimentarse obligatoriamente por corriente y, por ende, tendrá un cable a la vista que es justamente lo que se busca evitar con esta solución. Favor aclarar o considerar dicha consulta.Respuesta 20: Confirmarnos que al ser una sala histórica no debe ser visible ningún cable, el licitante adjudicado deberá considerar en su oferta lo necesario para el cumplimiento de lo requerido._____________________________________________________________________________________Pregunta 21: La mesa de la Sala de 20 personas tiene una mesa que no es, al menos a simple vista, antigua. Es más, en su parte central tiene un espacio que consideramos es útil para perforar y colocar los micrófonos de mesa que se solicitan para dicha sala.Favor confirmar que sí es posible realizar pequeños agujeros a la mesa para instalar los 2 micrófonos de mesa, agujeros que, luego de instalar los equipos, quedarán invisibles pero permitiran que la mesa quede libre de cables a la vista.Respuesta 21: Efectivamente se podría realizar esos pequeños agujeros con máxima preocupación a la estética de la mesa._____________________________________________________________________________________Pregunta 22: Estamos precisando más información sobre la licitación ITB/2020/14718Se podrá extender el plazo de entrega de propuestas debido al corto tiempo que tenemos entre las respuestas y el tiempo de presentación de la oferta?Respuesta 22El plazo de presentación de ofertas se extenderá. Ver enmienda N° 01_____________________________________________________________________________________Pregunta 23: Nos puede indicar más datos a nivel de Hardware y software solicitados, Ej. Que codec de comunicación necesitan, que tipo de protocolo es el soportado H 323 y/o SIP.Se podrán cotizar equipos que soporten solo 720P en resolución?Respuesta 23: La videoconferencia estará a cargo de una aplicación instalada en el PC de Windows 10. Por lo tanto el vídeo generado por las cámaras (y el camera control system si fuera necesario) y el audio captado por los micrófonos se deberán introducir en dicho PC para que las personas conectadas a la videoconferencia puedas disfrutas de la calidad de imagen, producción de vídeo y audio que se desea.Respecto a la resolución de las cámaras se modificado el requisito mínimo mandatorio de 720p a 1080p. Ver enmienda N°01_____________________________________________________________________________________
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28-May-2020 23:05
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New clarification added: Pregunta 16: Buenas tardes, en la pàgina 9 de requerimientos en cuanto a servicios relacionados el pliego solicita cuanto sigue:1) Plazo de Entrega: 45 días2) Training: 30 días3) Support for Installation: 3 semanas.Pregunta: Cuál es el plazo real de todo el proyecto una vez firmado el contrato? El plazo total es de 45 días corridos con el productos instalados, capacitaciones realizadas, entrenamientos, etc? Podrían por favor clarificar? Sugerencia: El entrenamiento solo darse una vez instalados y configurados los productos. Respuesta 16: El plazo del contrato es de 45 días, contados a partir de la firma de la orden de compra. En ese periodo se deberá instalar la totalidad de los equipos y realizar la capacitación requerida. Ver enmienda N°01___________________________________________________________________________________Pregunta 17: Simulation of Real Baheviour. Dicha simulación debe ser presentada solo de haber sido adjudicados y una vez terminados los trabajos, correcto?Respuesta 17: Correcto, se deberá presentar solo de haber sido adjudicados.___________________________________________________________________________________Pregunta 18: Respecto al Lote Número 3, se solicita cámara tipo PTZ. ¿Este requerimiento es Mandatory o Desirable? Ya que la función manual que utiliza el operador en ese tipo de cámaras está automatizado en otros tipos de soluciones, brindando el mismo resultado.Respuesta 18: Se podrá cotizar cámara tipo PTZ o similar. Ver enmienda N°01___________________________________________________________________________________Pregunta 19: El ítem de la pantalla solicita entre sus especificaciones técnicas cuanto sigue:1) "Palm Rejection" como Mandatorio2) Conectividad: 2x HDMI, 1x VGA, 1x USB como MandatorioConsulta: Las opciones de pantalla disponibles en el mercado que cuentan con "Palm Rejection" no cuentan con una entrada VGA pero si todas las HDMI y USB solicitadas y más opciones inclusive. Las pantallas que NO cuentan con "Palm Rejection" si tienen una entrada VGA disponible. Podrían por favor aclarar o considerar este caso teniendo en cuenta que la opción de "Palm Rejection" seguramente es más importante que la entrada VGA prácticamente en desuso hoy en dia?Respuesta 19: Se pueden usar conversores de VGA a HDMI así que no hay problema con que la pantalla no tenga entrada VGA. No obstante se ha modificado el listado de requerimientos y ya no es mandatorio el puerto VGA. Ver Enmienda N°01_____________________________________________________________________________________
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28-May-2020 23:02
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New clarification added: Pregunta 10: Servicio de instalación: Nos podrían indicar si la licitación es con instalación, configuración y puesta en funcionamiento del sistema de videoconferencia? o es solo provisión de equipos?Respuesta 10: Tal y como se indica en el punto #2 del apartado D “Requerimientos en cuanto a servicios relacionados” entre otros se requiere instalación, configuración y puesta en funcionamiento.___________________________________________________________________________________Pregunta 11: Servicio de instalación: La parte de instalación de Internet para el funcionamiento de los equipos lo proveerá el solicitante?Respuesta 11: Si, lo proveerá el licitante..___________________________________________________________________________________Pregunta 12: Servicio de instalación: Nos podrían indicar algún contacto para realizar consultas en referencia a estos ítem y luego formalizar por este medio.?Respuesta 12: Realizar todas las consultas necesarias a través de la plataforma e-sourcing, dentro del plazo establecido. ___________________________________________________________________________________Pregunta 13: Servicio de Instalación de energía eléctrica: ¿Se necesita de un sistema de UPS y/o SAI para los equipos, cantidad de horas que necesita estar prendido la videoconferencia?.Respuesta 13: No es necesario.___________________________________________________________________________________Pregunta 14: Servicio de Instalación de energía eléctrica: ¿La UPS proveerá el solicitante o se debe anexar a la propuesta?Respuesta 14: La proveerá el solicitante.________________________________________________________________________________Pregunta 15: En el documento ITB_Sección_IV_Anexos al Contrato indica en su sección IV-4: Formulario de garantía de cumplimiento (GARANTÍA BANCARIA) Nota para los licitantes: El licitante seleccionado deberá completar el siguiente formulario, si corresponde, después de la adjudicación del contrato únicamente. El banco debe completar este formulario, a petición del licitante seleccionado, de conformidad con las instrucciones indicadas a continuación. No indica el monto y/o porcentaje que debe de declararse en la garantía bancaria.Respuesta 15: Cómo establecido en la pestaña Detalles del documento licitatorio, Garantía de cumplimiento: “Dentro de los 10 días calendario de recibida la notificación de adjudicación y como condición para la firma del contrato, el licitante adjudicado suministrarà a UNOPS una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al 10% del valor del contrato.La Garantía de Cumplimiento de contrato aceptable se conformará de la siguiente manera: a) Garantía Bancaria: emitida por un banco establecido en la República de Paraguay o en el exterior de conformidad con lo establecido en la Sección IV Anexos al contrato o en otra forma que se encuentre sustancialmente de acuerdo con dicho formulario, cuya validez exceda en treinta (30) días la fecha de finalización del contrato, o b) Seguros de Caución: a primer requerimiento, emitido por una aseguradora autorizada por la Superintendencia de Seguros establecida en la República del Paraguay.La garantía de cumplimiento aceptable se conformará de la siguiente manera:Debe estar girada a favor de la OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS PARA PROYECTOS – UNOPS. Debe ser emitida por un banco legalmente establecido en Paraguay bajo supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o por un banco extranjero a través de un banco corresponsal en el Paraguay también bajo supervisión de la SBS, confirmando la garantía. Debe incluir las condiciones de: irrevocable, incondicional, solidaria, sin beneficio de excusión y de realización automática a su sólo requerimiento, sin necesidad de requerimiento judicial para su pago o ejecución.___________________________________________________________________________________
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28-May-2020 23:00
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New clarification added: Consulta 1: Las aclaraciones necesarias son: ¿Se podrá realizar una visita técnica a las salas donde van a ser instalados los equipos de videoconferencia, para tener conocimientos de los espacios, cableado eléctricos, cableado de Red, lugar donde se pueden pasar los cables a ser montados, qué tipo de material y lugar por donde se puede instalar cables en caso de ser necesarios.?Respuesta 1: No se realizarán visitas técnicas para la cotización. Solo una vez seleccionado el proveedor se podrá hacer las visitas oportunas.Consulta 2: En el Lote 1: ¿Con qué finalidad se utilizará el monitor? ¿quieren podes escribir sobre la presentación y después exportar a un archivo?Respuesta 2: El monitor/pantalla estará siempre conectado a un pc con W10 (que se debe presupuestar también). Se tiene que poder escribir sobre una presentación (por ejemplo Power Point) como se haría con un pc táctil normal. ____________________________________________________________________________________Consulta 3: En el Lote 1: ¿Se podrá cotizar un equipo de 55" en caso de no encontrar un equipo de 65'' que cumpla con los requerimientos?Respuesta 3: Debe ser de 65”.____________________________________________________________________________________Consulta 4: En el Lote 1: ¿Se podrá usar un Adaptador DVI a VGA en caso de que el monitor solicitado no tengo en forma nativa Entrada VGA?Respuesta 4: Si.____________________________________________________________________________________Consulta 5: En el Lote 1: ¿El monitor y soporte del mismo deben ser estáticos? con un soporte fijado en la pared o se debe contar con un soporte móvilRespuesta 5: Debe ser un soporte con ruedas.___________________________________________________________________________________Consulta 6: Lote 2: ¿El equipo puede ser tableta o Notebook? Respuesta 6: Notebook u otro formato pero debe quedar correctamente en el soporte de la pantalla o por detrás de la propia pantalla para que sea estético. Ver enmienda N°01___________________________________________________________________________________Consulta 7: Lote 2: No indica qué especificaciones técnica de Hardware : Memoria, disco, periféricos?Respuesta 7: El lote 2 hace referencia a la touch screen portátil la cual no tiene los componentes de memoria o disco duro por lo que entiendo que usted se refiere a las características de la computadora. Ver enmienda N°01___________________________________________________________________________________Consulta 8: En el ítem 1 del lote 3 sección Cámaras: solicitan 4 cámaras, se podrá cotizar menor cantidad de cámaras debido a que dependiendo del equipo se podrá cubrir todo la necesidad con menos cámaras. Respuesta 8: Se deben presupuestar 4 cámaras. No obstante por favor recordar que: “The AV integrator should provide a real site simulation (2D or 3D ) so we can have a very close idea of what to expect from the system. The simulations must be done comparing the results that we will obtain with 3 vs 4 vs 5 cameras solutions. The solution must provide an image with the minimum possible number of participants on the screen and guaranteeing a video production like a TV production all the time.”_____________________________________________________________________________Consulta 9: En el ítem 3 del lote 3 sección Micrófonos: solicitan 16 unidades, se podrá cotizar menor cantidad de micrófonos debido a que dependiendo del equipo se podrá cubrir todo la necesidad con menos equipos.Respuesta 9: Se deben presupuestar 16, queremos que haya un micrófono cada 2 participantes y luego el del señor presidente de la mesa.___________________________________________________________________________________
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28-May-2020 22:59
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