RFP Garage Madagascar

DEMANDE DE PROPOSITION N° 001/04/2016/UN /OMT/ GARAGE

concernant la maintenance des véhicules du Système des Nations Unies

Date de clôture: 29 avril 2016 à 12h00

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (ci-après

dénommé "le PAM"), dont le siège est sis au Lot VB 71 GB Ambatoroka, Antananarivo, lance au nom des Agences des Nations Unies une demande de proposition pour la maintenance des véhicules de toutes les agences des Nations Unies réparties dans tout Madagascar.

1. Procédures

Toute offre ne répondant pas aux exigences ci-après sera considérée comme non recevable.

1.1 La soumission d’une proposition présuppose que vous avez examiné tous les aspects pertinents de l’exécution du contrat proposé et obtenu toutes les informations et données nécessaires concernant les risques, aléas et autres circonstances susceptibles d’influer ou d’avoir une incidence sur votre proposition.

1.2 Il est entendu que la présente demande de proposition est confidentielle, qu’elle est la propriété exclusive du PAM, et qu’elle vous est transmise à la condition qu’aucune partie du présent document, ou toute information s’y rapportant, ne soit copiée, présentée ou fournie à quiconque sans le consentement écrit préalable du PAM. Vous pouvez toutefois montrer les prescriptions techniques à vos éventuels sous-traitants, à seule fin d’obtenir des offres de leur part. Nonobstant les autres clauses de cette demande de proposition, les destinataires sont tenus de respecter les dispositions du présent paragraphe, qu’ils soumettent ou non une proposition ou qu’ils y répondent de toute autre manière.

1.3 Tous les frais encourus pour la préparation de votre offre sont à votre charge; le PAM n’est en aucune façon tenu d'en rembourser tout ou partie.

1.4 Absence d’obligation

La présente demande de proposition ne contient aucune offre contractuelle de quelque nature que ce soit.

Toute proposition soumise sera considérée uniquement comme une proposition, et non comme l’acceptation par le soumissionnaire d’une offre quelconque faite par le PAM.

Aucun rapport contractuel n’existe en dehors d’un accord signé par le PAM (Siège) et le ou les soumissionnaire(s)sélectionné(s).

La présente demande n’implique en aucun cas l’obligation pour le PAM d’examiner une quelconque proposition ou d’adjuger un marché.

1.5 Erreurs et omissions

Le soumissionnaire ne pourra se prévaloir d’une éventuelle erreur ou omission contenue dans la présente demande de proposition ou dans tout bon de commande émis en vertu de l’accord.

Si le soumissionnaire décèle une erreur ou une omission, il doit en aviser le PAM.

001/04/2016/UN /OMT/ GARAGE

1.6 Soumission tardive

Les propositions, et les modifications apportées à celles-ci, reçues après la date et l’heure limite de soumission ne seront pas prises en considération.

1.7 Documents joints

Afin de vous aider à préparer votre proposition, les documents suivants pourront être récupérés aux bureaux du Programme Alimentaire Mondial à Madagascar :

 Annexe I – Termes De Références

 Annexe II – Liste de la flotte de véhicule des Organismes des Nations Unies

 Annexe III – Liste des pièces usuelles base de l’offre financière

 Annexe IV – Conditions générales de l’Organisation des Nations Unies

1.8 Langue

Les propositions doivent satisfaire aux exigences énoncées dans la présente demande et être soumises en français.

1.9 Durée de validité de l’offre

Trois mois.

1.10 Devise de la proposition

La proposition doit être libellée en ARIARY.

2. Contenu des offres

L’offre doit au moins contenir les informations suivantes :

 Présentation du garage avec les détails ci-après :

o Dénomination commerciale du garage

o No statistique et NIF (avec copie des documents)

o Adresse physique

o Personne de contact

o Références bancaires (avec copie du RIB souche du chéquier)

 Description et listes des services offerts :

 Liste et prix des pièces de rechange (huiles, filtres..) à changer systématiquement après une période déterminée et le coût de la main d’œuvre y afférent. sous forme de tableau (voir annexe III).Nous vous incitons à rajouter d’autres rubriques qui vous sembleraient pertinentes.

 Informations sur l’expertise et les capacités du garage sur chaque service

 Méthodologie, organisation de l’équipe; expertise et expérience du personnel

proposé

 Méthodologie proposée pour les réparations et les maintenances à effectuer dans les différents sites ou se trouvent présentement les véhicules (voir annexe III)

 Liste des clients actuels dont les organismes internationaux ou humanitaires à Madagascar et le cas échéant à l’étranger;

 Une Garantie pour les services;

3. Mode de soumission

Votre proposition doit être soumise par courrier sous pli fermé

(i) Les offres doivent citer le numéro de référence susmentionné

avec TECH à la fin pour l’offre technique et FIN à la fin pour l’offre financière

(ii) Les offres doivent être écrites en français, soumises sur papier

avec entête 

(iii) Les offres doivent tenir compte des Termes de référence ci-joint

(iv) Les offres doivent contenir une offre technique et une offre financière

dans des enveloppes séparées,

(v) La proposition technique ne doit comporter aucune information financière

– toute cotation rendra votre offre non recevable dans l’offre technique

(vi) Les offres doivent parvenir au bureau du PAM à Antananarivo, au plus tard le 29/04/2016 à 12h00

(vii) L'enveloppe doit être bien fermée; porter le signe Confidentiel, indiquer le numéro de référence N° 001/04/2016/UN /OMT/ GARAGE

(viii) Toute offre ne correspondant pas aux exigences susmentionnées ne sera pas acceptée.

4. Informations contractuelles importantes

La société retenue signera un contrat approprié fondé sur les Conditions générales de l’Organisation des Nations Unies relatives aux contrats (Annexe

II). Il convient de prendre en compte ce qui suit:

4.1. Paiement

Toute soumission implique l’acceptation des modalités de paiement du PAM,

qui prévoient un délai de 30 jours à compter de la réception par le PAM de

la facture et des documents d'expédition. Prière d’indiquer si un rabais est applicable en cas de règlement effectué à moins de 30 jours.

Les lettres de crédit et les versements anticipés ne sont pas autorisés.

En tant qu’organisme des Nations Unies chargé de l’aide alimentaire, le PAM est exempté du paiement de taxes en raison de son immunité. Votre offre ne

doit donc pas inclure les taxes et autres prélèvements. 

4.2. Dommages-intérêts libératoires

En cas de retard dans la fourniture des licences, des services de maintenance et d'autres services, le PAM peut retenir de tout paiement dû au titulaire du contrat, au titre de dommages-intérêts libératoires, un montant égal à 0,05 % (zéro virgule zéro cinq pour cent) des frais induits par ce retard sur chaque bon de commande, par jour; ces dommages-intérêts ne sauraient, en aucun cas, dépasser 10 % (dix pour cent) du montant du bon de commande pour lequel un retard a été enregistré, et ne seront payables que si le retard est imputable au seul titulaire du contrat. Il est entendu que les dommages-intérêts visés dans le présent article représentent le seul recours du PAM pour ce qui est des retards dans la fourniture des licences, des services de maintenance et d'autres services; ceci ne constitue pas toutefois une renonciation de la part du PAM à exercer son droit de résilier le contrat.

5. Évaluation des propositions

Évaluation technique – Soixante dix pour cent (70%)

Évaluation financière – Trente pour cent (30%)

6. Demande de précisions

Si vous avez des demandes de précisions, ils doivent être envoyées à l’adresse email: Wfp.Antananarivo@wfp.org.

Elles doivent être envoyées au plus tard le mardi 26 avril 2016 à 17h00 et ne doivent comporter aucune donnée d’ordre financier relative à votre offre.

Les questions reçues et les réponses y afférentes seront affichées dans

tous les bureaux du PAM à Madagascar. Les explications ou instructions fournies oralement par le PAM n’engagent pas celui-ci, à moins qu’il ne les confirme par écrit.

7. Notification de l’attribution

7.1 Il vous sera indiqué dans les meilleurs délais si votre proposition a été sélectionnée ou non. Le PAM ne sera en aucun cas tenu d’expliquer ou de motiver son choix.

7.2 Le PAM se réserve le droit de publier des informations sur l’attribution du marché, y compris le nom du fournisseur et le montant total du contrat.

Je saisis cette occasion pour vous remercier de l'intérêt que vous portez au PAM.

Veuillez agréer, Madame, Monsieur, l’assurance de ma considération distinguée.

Willem VAN MILINK

Directeur de Pays, Madagascar

Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies