Suscribir un Acuerdo de precios a largo plazo para contratar los servicios de impresión y producción de material POP para la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito-UNODC en Colombia.
UN Secretariat
Suscribir un Acuerdo de precios a largo plazo para contratar los servicios de impresión y producción de material POP para la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito-UNODC en Colombia.
Request for EOI
Reference:
EOIUNODC23829
Beneficiary countries or territories:
Colombia
Registration level:
Basic
Published on:
28-Aug-2025
Deadline on:
12-Sep-2025 23:59 (GMT -4.00)
Description
1. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina para la Región Andina y Cono Sur (ROCOL) solicita la manifestación de interés por parte de proveedores calificados para Suscribir un Acuerdo de precios a largo plazo para contratar los servicios de impresión y producción de material POP para la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito-UNODC en Colombia.
1.1. El servicio se requieren para Colombia.
2. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Para cumplir su mandato, desarrolla varios proyectos en diferentes ciudades, siendo la oficina de Bogotá un punto estrategico para promover y mostrar los resultados de cada uno de los proyectos.
2.1. La vigencia prevista para el desarrollo de este LTA es por un periodo inicial de doce (12) meses con la opción a entera discreción de la ONU, de ampliar el plazo por cuatro (4) periodos adicionales de doce (12) meses cada uno, es decir 1+1+1+1+1.
2.2. La fecha tentativa para el inicio de los servicios es el proximo 01 de noviembre de 2025.
3. En ese sentido, se designará uno (1) o varios contratista que cumpla con las condiciones técnicas y financieras indicadas en la licitación formal que estaremos publicando para la prestacion de los servicio requeridos.
3.1. Especificaciones Técnicas:
Los servicios solicitados podrán incluir lo siguiente:
3.1.1. Realizar los servicios de impresión de alta calidad de block de notas, carpetas, factsheets, folletos, compendios, guías pedagógicas, cartillas, cuadernillos, reportes, manuales, entre otros.
3.1.2. Realizar servicios de personalización de materiales promocionales, tales como paraguas/sombrillas, banners, pins, carpetas ejecutivas, esferos, USB, habladores, agendas, bolsas, entre otros.
3.1.3. Gestionar las pruebas necesarias para garantizar la calidad del resultado final que se deba entregar.
3.1.4. Entregar prueba de color final antes de impresión en caso de materiales editoriales, y si es necesario presentar un dummy del producto.
3.1.5. Entregar muestras físicas del papel o acabado de acuerdo con las especificaciones del pedido/Orden de compra.
4. La presente expresión de interes se hace a proveedores calificados para prestar el servicio a todo costo de los servicios de impresión y producción del material POP que requiera la Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito- UNODC en Colombia.
4.1 La intención de UNODC es realizar una adjudicacion total por el bloque a un (1) proveedor o a varios que cumpla con las especificaciones solicitadas.
5.Tener en cuenta que este documento no es un llamado a licitación. El propósito de este documento es identificar empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se emita y si son invitadas a la licitación manejada por parte de UNODC.
6. La documentación del llamado a licitación incluirá instrucciones completas para la prestación de ofertas, términos de referencia (TdRs) y todos los documentos técnicos y de otro tipo necesarios para demostrar el cumplimiento de todas las caracteristicas técnicas requeridas para este servicio.
7. Las empresas interesadas en prestar el servicio mencionado anteriormente están invitadas a leer las instrucciones de la EOI (Página 6 del presente documento) junto con la siguiente información/documentos:
7.1. Un documento (perfil/folleto/presentación de su empresa) de máximo 5 páginas donde presenten su empresa, el tipo de servicios ofrecidos y relacionen algunos proyectos ejecutados de acuerdo con el alcance del presente requisito.
7.2 Número de registro de UNGM de la empresa si ya está registrada como proveedor con la ONU (Si aún no está registrado, las empresas aún pueden responder al EOI, pero se recomienda encarecidamente comience el proceso de registro en el sitio web del Portal Mundial de los Proveedores de las Naciones Unidas (www.ungm.org); identificar la 'Secretaría de la ONU' como una agencia seleccionada e inscribirse en el NIVEL 1, con el fin de poder ser elegible para ser incluido en la lista de invitados de la licitación.
8. La evaluación de las capacidades de las empresas y su idoneidad para llevar a cabo la entrega de bienes/servicios solicitados tomará lugar después de la presentación de las ofertas técnicas y financieras en respuesta al llamado de licitación. Durante el proceso de licitación, se solicitará (probablemente) que las empresas que participen en el llamado de licitación demuestren su cumplimiento con los siguientes requisitos establecidos por la entidad solicitante del Sistema de las Naciones Unidas en Colombia:
a. Certificado de Registro de la empresa según aplique (Rut, CUIT, NIT, RUC, entre otros);
b. Certificado de Cámara y Comercio actualizado/matricula debidamente renovada o equivalente - acta de constitución o funcionamiento;
c. Presentación de la oferta técnica en cumplimiento a los elementos requeridos;
d. La empresa debe tener la experiencia e idoneidad para la realización de este tipo de servicios;
e. La empresa deberá estar familizarizada y asumir todos los gastos y costos relacionados a la invitación a cotizar;
9. UNODC se reserva el derecho de cambiar o cancelar el requisito en cualquier momento durante el EOI y / o proceso de solicitud. Por lo tanto, enviar una respuesta a este Request for Expression of Interest (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa recibirá la invitación para participar en la licitacion. La licitación formal y el contrato (si adjudicado) se emitirán de acuerdo con las reglas y regulaciones de la ONU.
Specific Requirements/Information
N/A
Email address:
poveda@un.org
Unodc Rocol, Unidad De Adquisiciones,
Att. Mrs. Juan Manuel Poveda
Link | Description | |
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https://www.un.org/Depts/ptd/sites/www.un.org.Depts.ptd/files/pdf/eoi23829.pdf | Document Link |
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Motion picture film processing or reproduction
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Motion picture cinematography
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Video production services
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Studio photography services or still photographs
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Art design or graphics
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Textile spinners or loomers or weavers services
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Taxidermy services
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Public or outdoor artwork or decorative fixture installation and maintenance
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Art installation and picture hanging service
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Technical service for art gallery and museum exhibitions and collections
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Curatorial service for art gallery and museum exhibitions and collections
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Acting services
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Comedians services
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Dancers services
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Musicians services
82151705
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Vocalists services
82151706
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Choreographic services
82160000
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Film and theater production support services