Suministro, Entrega e Instalación de Sistema de archivos móvil avanzado y automatizado en apoyo a las operaciones de la UNODC en la Republica de Panama.

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC), a través de su Oficina Regional para América Central y el Caribe, podría tener una próxima necesidad de suministro, entrega e instalación de mobiliario de oficina para apoyar sus actividades institucionales en la ciudad de Panamá, Panamá. Las especificaciones técnicas preliminares de este requerimiento son: Suministro e instalación de 3 sistemas de archivos con las siguientes características: Medidas de vagones Sistema 1: Vagón fijo y móvil simple: 5.1m x 0.42m x 0.26m Sistema 1:Vagón móvil doble: 5.1m x 0.83m x 2.64m Sistema 2 y 3:Vagón fijo y móvil simple: 4.1m x 0.42m x 2.64m Sistema 2 y 3:Vagón móvil doble: 4.10 m x 0.83 m x 2.64m Cantidad de módulos: 112 Ancho del módulo: 1.0m Profundidad útil: 0.4m Altura del módulo 2.64m Niveles por módulo: 8 Capacidad de 896 ml Peso del sistema: 7840 Kg Peso por nivel: 80 Kg Sistema automatizado electrónico. El sistema avanzado de archivo y almacenamiento debe permitir la integración con un software de Gestión para funcionar en combinación con un sistema de archivo y almacenamiento, 100% compatible entre ellos y con lo utilizado por el beneficiario final. No se incluye el software. Incluirá todos los accesorios para el correcto funcionamiento del sistema solicitado, pero sin limitarse a: etiquetero imantado, separadores desplazables cromado de varilla, fotoceldas, termohigrómetro, pantallas digitales y táctil para el acceso a los pasillos, Conjunto de UPS y regulador de voltaje, Conjuntos de Juntas Antipolvo, Servo Motores para desplazamiento de vagones, revestimiento imantado. Visores o porta tarjetas de identificación. Diseño ergonómico La estructura del sistema debe ser de lámina de acero bajo en carbono pregalvanizado, calibre de sus piezas y partes que van de N° 12 -22 u.s. estándar cold rolled. Sistema antivuelco en lámina galvanizada, soporte de entrepaños, suelo melaminado y rampas antideslizantes, pintura recubrimiento en polvo a partir de un sistema mixto epoxipoliéster, propiedades de reacción y resistencia al fuego clasificación A2-S1 NF en 13501-1 y nula electricidad estática Color: gris Garantía de 10 años por defectos de fabricación e instalación. Mantenimiento preventivo por el primer año e inducción al beneficiario del uso del sistema. Certificados ISO-9001 / ISO 140001 / ISO-140006 / Certificación de Cualificación Sísmica o equivalentes Los términos y condiciones pueden incluir, entre otros: • Capacidad para cumplir con todos los requisitos (suministro, entrega e instalación) en un plazo máximo de 90 días naturales a partir de la fecha de firma del contrato (si se adjudica). • Capacidad demostrada para proporcionar servicios de instalación y garantía locales en la República de Panamá. Como parte del proceso de licitación, es posible que se exija a los proveedores invitados que demuestren el cumplimiento de lo siguiente: • Documentación técnica, incluyendo folletos/fichas técnicas, materiales, dimensiones, acabados e imágenes en alta resolución de los productos ofrecidos. • Muestras físicas de los productos ofrecidos, por ejemplo: o Piezas de superficie chapadas o laminadas (por ejemplo, 15×15 cm). o Muestras de color de componentes metálicos o plásticos. • Un calendario de implementación propuesto que detalle el inventario disponible, los plazos de fabricación, los plazos de entrega (DAP - Ciudad de Panamá, Incoterms 2020) y la instalación in situ. • Experiencia demostrada en contratos de escala similar en América Latina en los últimos cinco años. • Capacidad de entrega in situ y servicio de garantía, incluida la identificación de un socio o agente de servicio establecido localmente para la instalación y el soporte posventa (incluida la garantía). • El enfoque propuesto para el soporte posventa, incluidos los mecanismos para cumplir los requisitos de garantía, cumplir los términos y condiciones y garantizar una prestación de servicios eficaz en Panamá (por ejemplo, plazos de reparación, cobertura del servicio, logística). Información adicional • Los documentos de licitación, si se publican, incluirán todas las especificaciones y requisitos técnicos relacionados, así como los términos y condiciones para la presentación de ofertas • Idioma y documentación. Los documentos de licitación pueden publicarse en español. Los licitadores podrán presentar sus ofertas en inglés o en español. Sin embargo, el contrato resultante podrá emitirse en español, que es el idioma operativo en el lugar de entrega: Ciudad de Panamá, Panamá. • Este requisito respaldaría una adquisición única e independiente y no tiene por objeto el establecimiento de un acuerdo a largo plazo. Presentación de manifestaciones de interés: Junto con su manifestación de interés, se solicita a los proveedores que presenten la siguiente información: 1. Nombre de la empresa e información de contacto (nombre legal, país de registro y contactos principales). 2. Perfil de la empresa en el que se detalle la experiencia y la capacidad pertinentes para entregar e instalar los bienes. Tenga en cuenta que la presentación de esta información preliminar no constituye una oferta y su único objetivo es evaluar el interés y la idoneidad general de los proveedores antes de un proceso de licitación formal, si se publica.    Specific Requirements/Information Los proveedores deben tener en cuenta que este documento no es una invitación a presentar una oferta y, por lo tanto, no se espera ninguna oferta en esta fase. Los proveedores interesados deben tener en cuenta que los requisitos y las especificaciones técnicas completas se encontrarán en el documento de invitación a licitar, cuando se publique. Este documento incluirá instrucciones completas para la presentación de ofertas, especificaciones y todos los documentos técnicos que describen detalladamente el alcance de los requisitos y los términos y condiciones para la presentación de ofertas. El objetivo de este documento es identificar a las empresas que estarían interesadas en participar en la licitación cuando se publique y si son invitadas a la licitación gestionada por la UNODC. La UNODC se reserva el derecho de modificar o cancelar los requisitos en cualquier momento durante el proceso de manifestación de interés y/o de solicitud. Por lo tanto, el hecho de presentar una respuesta a esta solicitud de manifestación de interés (REOI) no garantiza automáticamente que su empresa reciba la invitación para participar en la licitación. La invitación a licitar (ITB por sus siglas en inglés) y el contrato (si se adjudica) se emitirán de conformidad con las normas y reglamentos de las Naciones Unidas.