RELANCE - Appel d'offres (ITB) pour la mise en place d'un Accord à Long Terme (LTA) pour des services de location de véhicules pour HTCO-UNOPS, Haïti

New amendment added #2: AVENANT NO. 2Cet avenant no. 2 est issu pour les raisons mentionnées comme suit:1- Porter des révisions aux lots de la Section IV - Critères d'évaluation de l'appel d'offres tels que modifiés dans la Section III - Annexes de soumission;2- Ajouter les minutes de la réunion de Clarifications;3- Etendre la date de réception des offres au lundi 27 janvier 2025, 14:00 heures (Heure d'Haiti)Tous les autres termes et conditions de l'appel d'offres restent inchangés et de plein effet.

New amendment added #1: AVENANT NO. 1Cet avenant no. 1 est issu dans l'optique de porter des révisions aux Section II - Termes de Référence et Section III - Annexes de soumission de l'appel d'offres: 1- La Section II - Termes de Référence est modifié en son point 5 afin d'éliminer le paragraphe concernant le carburant. Le point 19 portant sur le carburant est à considérer dans la soumission de l'offre. (Voir document intitulé "Revised Section II - Termes de référence (Location de vehicules) - Final)2- La Section III - Annexes de Soumission est modifié dans son Annexe D : Formulaire de bordereau des prix, pour reflter que les prix mensuels représentent 30 jours par mois au lieu de 24. Pour les services de location pour moins d’un (1) mois, les prix seront calculés au prorata des 30 jours par mois. Par ex.: $3,500/30 jours = prix journalier x nombre de jours de location. (Voir document intitulé "Revised Section III  - Annexes de Soumission (54780))3- A l'Annexe D - Formulaire de bordereau des prix de la Section III - Annexes de Soumission, tous les lots "Avec chauffeurs" prendront en compte des frais alloués au chauffeur et la location du véhicule en question.Tous les autres termes et conditions de l'appel d'offres restent inchangés et de plein effet.

New clarification added: Q1- En référence à l'Annexe D (Formulaire de Bordereau des Prix) il est écrit : les prix mensuels représentent 24 jours ouvres par mois soit 6 jours par semaine. Pour les services de location pour moins d'un (1) mois les prix seront calcules au prorata des 24 jours par mois. Par ex : $ 3500/24 jours = prix journalier X nombre de jours de location. À notre connaissance le tarif mensuel s'échelonne sur une période de 30 jours. De ce fait une période de 24 jours ne saurait servir de référence mensuelle. Il en est de même pour une période de 4 semaines constituée de 28 jours. Le tarif mensuel est le tarif journalier X 30 jours. De l'autre cote nous jugeons qu'il est injuste d'exclure les Dimanches des jours de locations alors que les véhicules sont en possession de l'UNOPS pendant cette période et dans le cas des locations effectuées avec chauffeurs les frais d'hébergement des chauffeurs doivent être honores durant ces jours feries.De ce fait , l’adjudication devrait se faire sur la base du tarif journalier X 30 jours = Tarif mensuel.R1- L'appel d'offres dans sa Section III - Annexes de soumission sera révisée pour refléter les 30 jours de location.Q2- En référence à l'Annexe (E) Formulaire d'Offre Technique ayant trait aux exigences techniques minimales de l'UNOPS nous pensons qu'il est important d'exiger que les véhicules fournis par les fournisseurs soient enregistrés en Haiti, en regle avec les lois haitiennes, aux noms compagnies de location des fournisseurs et qu'ils soient munis de plaques d'immatriculation de type "Location" sauf dans les cas où le véhicule a été enregistre au nom du fournisseur avec une plaque d'immatriculation de type "Prive" par manque de disponibilité de plaques de type "Location" au niveau de Service de La Circulation des Véhicules au moment de l'enregistrement du vehicule.Les véhicules neufs sont munis temporairement de plaques d'immatriculation de type "Démonstration". Voir /Services connexes (Refer EPP=RFQ-23669-24-2086026). R2- Comme indiqué dans la demande, les véhicules doivent être enregistrés en Haïti et en règle avec les lois nationales. Vu les problèmes engendrés par la situation sécuritaire dans le pays rendant les démarches liées aux services étatiques difficiles, aucune référence spécifique aux plaques d'immatriculation n'est faite dans le document. Cependant, ces éléments peuvent être vérifiés lors de la location des véhicules une fois le contrat signé.Q3- En référence à la Section II : Ternes de Reference, Section 5 (Page 3 et 4) Spécifications générales pour tous les véhicules demandes, nous vous saurions gré d'avoir l'amabilité de ne pas tenir compte du paragraphe suivant : « Le fournisseur prend en charge le coût du carburant, et des autres coûts engagés lors de la mission. Il sera remboursé sur la base des justificatifs de consommation présentés à cet effet. »R3.1- Le document a été révisé pour éliminer ce paragraphe de l'appel d'offres.Il est en contradiction avec la Section 19 dénommé Carburant (Page 13) énoncé de la façon suivante au paragraphe # 19 :Carburant. A la réception par l’UNOPS du véhicule dans la base opérationnelle du département, l’UNOPS notera le niveau de carburant du véhicule. A son retour, l’UNOPS se réserve le droit de le remettre avec le même niveau de carburant qu’il a été réceptionnéR3.2- Ce paragraphe sera retenu dans les Termes de Référence.Merci