Sélection de bureau d'étude et de suivi contrôle pour des études géotechniques, architecturales, structurelles, techniques et le suivi contrôle des travaux de réhabilitation de Centres de Santé Intégrés dans la région de MARADI en deux lots

New clarification added: Chers potentiels soumissionnaires,Nous vous rappelons que cette demande de cotation sera cloturée ce lundi 23 décembre 2024 à 10:00 UTC.Nous vous invitons donc à prendre toutes les dispositions utiles pour soumettre votre offre avec l'echéance fixée.Cordialement.

New amendment added #2: Il est porté à la connaissance des entreprises qu'un petit amendement a été apporté au document de sollicitation (Surligné en jaune).

New clarification added: Question 3 : Quelle est la date lilmite de soumission? Sur l'avis que nous avons reçu par mail, c'est preciser le 16 décembre alors que sur la plate forme Esourcing, je vois le 23 décembre. MerciRéponse : Merci de noter que la date limite de cloture initialement prévue le 16 décembre a été reportée au 23 décembre 2024 à 10 heures UTC.

New amendment added #1: Il est porté à la connaissance des entreprises que cet amendement a pour objet de joindre :Le compte rendu de la réunion de clarification ;Les documents de sollicitation révisés ;Par ailleurs, il est porté à la connaissance des entreprises que la date limite de soumission est reportée jusqu'au lundi 23 décembre 2024 à 10 heures UTC.

New clarification added: Question 1 : Parmi les criteres evalues, il est demande : Le soumissionnaire démontre disposer dans son compte bancaire au moment de la soumission d’un solde égal à 10% du montant du marché au moins ou Une lettre d’une institution financière ou d’une banque confirmant l’accès à une ligne de crédit ou à d’autres moyens financiers.Est-ce que c'est un critere eliminatoire, c'est a dire si cette lettre n'est pas fournie on ne continue plus l'evaluation des autres criteres qui suivent?Réponse : Nous vous prions de considérer, comme précisé dans le document de sollicitation, que nous avons pour ce critère trois options : Option 1 : Le Chiffre d'affaire moyen annuel sur les trois dernières années moins le cumul des montants des travaux en cours et à démarrer est supérieur à 30% du montant du marché ;Option 2 : Le soumissionnaire démontre disposer dans son compte bancaire au moment de la soumission d’un solde égal à 10% du montant du marché au moins ;Options 3 : Le soumissionnaire a accès à une ligne de crédit ou à un découvert bancaire ou à d’autres moyens financiers pour répondre à un besoin en fonds de roulement/flux de trésorerie de 30 000 000 FCFA.Ce critère ainsi que tous les autres critères sont évalués sur une base acceptée/rejetée. Pour qu'une offre soit jugée conforme, il faut obligatoirement satisfaire à tous les criteres fixés. Voir SECTION II : MÉTHODE ET CRITÈRES D’ÉVALUATION pour plus de détails.Question 2 :  I. Rapports JournaliersLes TdRs exigent la production des Rapports Journaliers par le Bureau qui sera retenu. Sauf que par exemple pour le Lot 1M, qu’on dénombre 40 sites, Chaque Superviseur aura alors 10 sites à sa charge. Pour une journée de travail qui dure 8heures, il aura moins d’une heure de temps par site/jour (soit exactement 0,8heure). Si on y ajoute le temps pour les déplacements d’un site à l’autre, la pause/repos, au final s’il doit visiter chaque site par jour, il aura moins de 30 minutes de travail réel par site/jour. Il aura alors quel temps pour faire la visite, le contrôle, rédiger le rapport ? Ce qui peut être inefficace de notre expérience de projets similaires. Nous proposons de revoir le nombre de Superviseur et de définir une ventilation en fonction des distances entre les différents sites. Plus de déplacement veut dire, plus de dépenses en carburant, Fatigue, inefficacité.  Réponse : Les Rapports exigés sont des rapports hebdomadaires et mensuels. Les documents de sollicitation seront amendés en conséquence. Des rapports journaliers ne sont pas necessaires.II. Tâches Spécifiques et Type d’intervention du Chef de Mission et des Experts pour la phase contrôle des Travaux Nous avons un problème de compréhension des activités des Experts clés en phase travaux. Il est dit dans les TdRs qu’ils feront le contrôle /suivi techniques de toutes les activités de leurs spécialités respectives. De même, il est mentionné que leurs interventions s’étendront pour chacun d’eux sur 40 Jours pendant les 5 Mois prévisionnel de durée des travaux. Nous pensons qu’il convient de définir clairement le nombre d’intervention sur site pour chaque phase du projet étant donné qu’ils ne sont pas permanents ; définir les livrables qu’ils devront produire à la suite de chaque intervention. Par exemple :-        Une Intervention sur site de deux jours chaque deux semaines sanctionnée par des rapports-        Deux jours chaque mois pour la contribution à la production du Rapport mensuel, Visa des plans d’exécution ; vérification des situations, Réunion de Synthèse-        10 jours pour la période de Réception ProvisoireRéponse :Le nombre de visites des ingénieurs concepteurs en phase de travaux est bien défini dans les TDR, en particulier dans le cadre de devis. S'agissant des travaux de réhabilitation et réfection, nous avons estimé nos besoins de visites de ces experts selon le besoin réel sur l'ensemble de chaque lot et selon le budget conçu pour le suivi. Le superviseur sur les chantiers aura le rôle permanent de reporter l'avancement des travaux régulièrement.III. Méthode de FacturationLes TdRs Prévoient de Payer le Bureau en phase travaux Sur base de l’avancement des travaux. Nous pensons que le Bureau doit facturer le Temps passé pour le Personnel effectivement mobilisé et sur base de ses attachements (Rapports Mensuels, Rapports visa, etc…). Si une entreprise est inefficace, qu’elle n’arrive pas à se mobiliser et avancer avec les travaux, le Bureau ne peut en être tenu pour Responsable. S’il est établi que le Bureau a manqué à ses obligations, cela peut lui être opposable ; mais qu’une entreprise qui n’avance pas par ce qu’elle n’arrive même pas à approvisionner le chantier comme c’est bien souvent le cas ; le bureau doit émettre ses factures.Réponse :La partie suivi est tributaire de l'avancement des travaux mais indépendante de la performance de l'entreprise. Par exemple: les mois de suivi sont facturés même si un retard est accusé par l'entreprise.VI. AvenantNous aimerions savoir ce qui se passe si au bout des 5 mois l’entreprise n’a pas achevé les travaux et que le budget de cette phase du bureau si consommé entièrement ; nous posons la question car le prix du contrat semble forfaitaire.Réponse :Au cas où les travaux ne sont pas achevés à temps, il sera évalué le temps additionnel nécessaire à l'achèvement des travaux ainsi que le niveau d’effort requis pour les principaux intervenants du bureau de suivi. Ce dernier aura alors à faire une offre additionnelle sur cette base et un avenant sera établi.V. Prorogation de la date de remise des offres et demandes de clarificationChers Partenaires, nous aimerions que la date de remise des offres soit prolongée de 5 Jours ; ainsi que de 2 jours celle des demandes de clarifications.Réponse :Nous avons pris bonne note de cette requete.