Servicio de impresión de materiales educativos para instituciones educativas oficiales del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC)
UNOPS
Servicio de impresión de materiales educativos para instituciones educativas oficiales del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC)
Invitation to bid
Reference:
ITB/2023/49255
Beneficiary countries or territories:
Paraguay
Registration level:
Basic
Published on:
10-Nov-2023
Deadline on:
07-Dec-2023 14:00 (GMT 0.00)
Description
Descripción de la licitación: ITB/2023/49255 "Servicio de impresión de materiales educativos para instituciones educativas oficiales del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC)".
La presente licitación se realiza en el marco del Proyecto 24082-001 “Asistencia en el Fortalecimiento de la Educación Escolar Básica y Técnica Agropecuaria” con financiamiento de la ITAIPÚ Binacional, de conformidad con las Condiciones Generales de Contrato de UNOPS y con la lista de requisitos que figuran en este documento. El MEC se ha puesto la meta de dotar de materiales educativos a instituciones educativas de educación escolar básica de gestión oficial ubicadas en los 17 departamentos del país durante la vigencia del Convenio.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
¿Está interesado en mejorar su conocimiento sobre lo que UNOPS adquiere, cómo lo hace y cómo convertirse en proveedor para nuestra organización? Obtenga más información sobre nuestro curso en línea gratuito sobre "¿Cómo convertirse en proveedor de UNOPS?" aquí.
La presente licitación se realiza en el marco del Proyecto 24082-001 “Asistencia en el Fortalecimiento de la Educación Escolar Básica y Técnica Agropecuaria” con financiamiento de la ITAIPÚ Binacional, de conformidad con las Condiciones Generales de Contrato de UNOPS y con la lista de requisitos que figuran en este documento. El MEC se ha puesto la meta de dotar de materiales educativos a instituciones educativas de educación escolar básica de gestión oficial ubicadas en los 17 departamentos del país durante la vigencia del Convenio.
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NOTA IMPORTANTE: Los proveedores interesados deben responder a esta licitación usando el sistema eSourcing de UNOPS, a través del portal de UNGM. Para poder acceder a la totalidad de los detalles de las licitaciones de UNOPS, solicitar clarificaciones sobre la licitación, y presentar una respuesta a través del sistema, los proveedores deben estar inscritos en UNGM como proveedores de UNOPS y estar conectados en UNGM. Como documentos de orientación sobre cómo inscribirse en UNGM y cómo responder a los anuncios de UNOPS en el sistema eSourcing, consulte la guía de usuario y los demás recursos disponibles en: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
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This tender has been posted through the UNOPS eSourcing system. / Cet avis a été publié au moyen du système eSourcing de l'UNOPS. / Esta licitación ha sido publicada usando el sistema eSourcing de UNOPS. Vendor Guide / Guide pour Fournisseurs / Guíra para Proveedores: https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides
First name:
N/A
Surname:
N/A
This procurement opportunity integrates considerations for at least one sustainability indicator. However, it does not meet the requirements to be considered sustainable.
Gender issues
Social
The tender contains sustainability considerations addressing gender equality and women's empowerment.
Examples:
Gender mainstreaming, targeted employment of women, promotion of women-owned businesses.
Local communities, MSMEs and supplier diversity
Economic
The tender contains sustainability considerations regarding local MSMEs, local communities or disadvantaged groups.
Examples:
Reserved labour opportunities for local communities, use of local materials, reserved procurements for local companies
| Link | Description | |
|---|---|---|
| https://esourcing.unops.org/#/Help/Guides | UNOPS eSourcing – Vendor guide and other system resources / Guide pour fournisseurs et autres ressources sur le système / Guía para proveedores y otros recursos sobre el sistema |
55101523
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Exercise books
New clarification added: Pregunta N° 38En el apartado DETALLES DE LA OFERTA FINANCIERA, se hace mención de OFERTA FINANCIERA TOTAL. ¿a que hace referencia? cómo debemos interpretar el punto?Respuesta N° 38En el apartado Detalles de la oferta financiera, se debe completar con el Monto total del lote en cuestión. (Precio Unitario x Cantidad solicitada = Monto total del lote). En el caso de que el lote tuviera varios ítems que lo componen, la operación citada anteriormente deberá realizarse para cada uno de los ítems, y posteriormente sumar el total de cada ítem individual para obtener el monto total del lote.
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28-Nov-2023 22:46
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New clarification added: Pregunta N° 37La cantidad de ejemplares para el LOTE 1 esta correcta?Ya que en el pedido inicial para costos la cantidad era superior a el establecida actualmente en el Anexo C.Respuesta N° 37Sí es correcta, se requiere de 19.281 ejemplares de cuadernos de aprendizaje del preescolar.
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28-Nov-2023 22:45
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New clarification added: Pregunta N° 36Cual seria el tipo de papel ilustración para todos los lotes?Ilustración brillo o Ilustración mate?Respuesta N° 36Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.
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28-Nov-2023 22:43
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New clarification added: Pregunta N° 35Solicitamos que los trabajos que cuenten con 140 páginas para arriba puedan realizarse a cosido a hilo mas pegado hotmell.Ya que para engrapar con esas cantidades de páginas se corre el riesgo de que los trabajos se desgrampen debido a la cantidad de hojas.Respuesta N° 35Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.
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28-Nov-2023 22:42
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New clarification added: Pregunta N° 34En la presentación de las ofertas corresponde indicar el % de descuento que estamos dispuestos a dar en caso de ser adjudicados?Respuesta N° 34Ver respuesta a Pregunta N° 27. Si la empresa quiere ofrecer descuentos, el mismo debe ser indicado en el Anexo B: Formulario de presentación de oferta.
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28-Nov-2023 22:41
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New clarification added: Pregunta N° 33La oferta debe ser IVA incluido? En una parte menciona están exentos de pagar impuestos, pero en otro párrafo dice que el proveedor que pague impuesto puede solicitar reembolso del mismo si fue pactado de esa manera.Respuesta N° 33Ver respuesta a la Pregunta N° 23. Los precios cotizados deberán ser con IVA incluido.
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28-Nov-2023 22:40
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New clarification added: Pregunta N° 32En lo referido a plazo de entrega. Los 60 días que menciona el PBC corren desde la notificación de adjudicación o desde la aprobación de las muestras presentadas?Respuesta N° 32Ver respuesta a la Pregunta N° 22. Los plazos de entrega rigen desde la firma del contrato.
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28-Nov-2023 22:39
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New clarification added: Pregunta N° 31Solicitamos aclaración al respecto del tipo de adjudicación de la licitación, sera por lotes o por el total?Respuesta N° 31La adjudicación se realizará por lote.
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28-Nov-2023 22:37
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New clarification added: Pregunta N° 30¿Cuáles serían documentos sustanciales? (la no presentación descalifica al oferente)Respuesta N° 30A excepción del Anexo B: Formulario de presentación de oferta, Anexo C: Formulario de oferta de precios y Anexo E: Formulario Manifiesto de garantía de sostenimiento de oferta, el resto de los documentos son subsanables, no obstante esto, la totalidad de los documentos requeridos deben ser presentados para poder presentar la oferta por medio de la plataforma. La plataforma no permitirá que se presente la oferta si no se encuentra cargada la totalidad de los documentos de carácter obligatorio.
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28-Nov-2023 22:36
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New clarification added: Pregunta N° 29En las especificaciones técnicas menciona que la encuadernación es ENGRAPADA, técnicamente es factible engrapar HASTA 104 páginas+TAPA. MATERIALES CON MAYOR CANTIDAD DE PAGINAS NECESARIAMENTE DEBEN SER COSTURADOS Y TAPAS TRIPLEX (en lugar de papel brillo)Respuesta N° 29Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.
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28-Nov-2023 22:35
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New clarification added: Pregunta N° 28En las especificaciones técnicas, los libros no mencionan que son LAMINADOS/PLASTIFICADO en su tapa. SE SUGIERE, que los mismos sean plastificados por el uso cotidiano en intensivo que tienen los libros.Respuesta N° 28Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.
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28-Nov-2023 22:34
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New clarification added: Pregunta N° 27Los precios presentados en el FORMULARIO DE OFERTA DE PRECIOS, ¿SON FINALES?, la pregunta hace referencia en que en varios ítems se menciona descuentos. ¿La solicitante puede solicitar descuentos?Respuesta N° 27Los precios cotizados deberán ser con IVA Incluido, por otro lado si la empresa quiere ofrecer descuentos, el mismo debe ser indicado en el Anexo B: Formulario de presentación de oferta.
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28-Nov-2023 22:33
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New clarification added: Pregunta N° 26INSTRUCCIONES PARA LOS SOLICITANTES Sección 15 menciona “los requerimientos especificados infra” ¿a qué se refiere con INFRA?Respuesta N° 26El prefijo infra significa inferior o por debajo de.
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28-Nov-2023 22:32
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New clarification added: Pregunta N° 25Todos los documentos que se cuelgan en la plataforma de manera digital (escaneados), ¿deben ser firmados por la persona autorizada?Respuesta N° 25Todos los documentos deben ser firmados por el representante legal de la empresa.
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28-Nov-2023 22:30
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New clarification added: Pregunta N° 24¿Se debe presentar CERTIFICADO DE ORIGEN?Respuesta N° 24El Certificado de Origen no es un documento requerido, no obstante esto, se recomienda revisar los criterios de calificación relacionados al Desarrollo de la Producción Local y Capacidad de Producción.
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28-Nov-2023 22:29
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New clarification added: Pregunta N° 23INSTRUCCIONES PARA LOS SOLICITANTES Sección 17 menciona en aranceles e impuestos que UNOPS esta exento de pagos de impuestos, pero la planilla de precios menciona IVA INCLUIDO. ¿Los precios serán facturados con IVA?Respuesta N° 23Los precios cotizados deberán ser con IVA incluido.
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28-Nov-2023 22:28
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New clarification added: Pregunta N° 13Lote 1 – Ítem 1Indica Tapa en Ilustración 250 g/m2, pero en su apartado de características indica dúplex 250 g/m2, ¿no debería ser triplex el tipo de soporte?Respuesta N° 13Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 14El formato indica 29,7 x 42,0 cm; esta nomenclatura refiere que el lomo queda en el lado del 42 ¿así sería espiralado?Respuesta N° 14Las medidas son 29,7 x 42,0 cm, y lleva espiralado en el lado del 29,7cm (el lado más corto), hacia la izquierda.Pregunta N° 15El bien indica que estará direccionado para el grupo de Prescolar, generalmente para este grupo los materiales son con formato apaisado, que sería 42,0 x 29,7 cmRespuesta N° 15Correcto, el formato es apaisado, es decir rectangular, siendo las medidas 29,7 x 42,0 cm. Pregunta N° 16Lotes 2 al 5, 7 y 9La cantidad de páginas que se indican en cada ítem no es viable para terminación engrampado, debe ser costurado con lomo cuadrado por la cantidad de paginas (al ser engranpado se desprenderan facilmente las hojas)Respuesta N° 16Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 17El material para la tapa debe ser en cartón 250 g/m2.Respuesta N° 17Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 18Los lotes 6, 8 y 10 si es viable realizarlo en terminación engrampado.Respuesta N° 18Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 19Lotes 2 al 10Medida solicitada 29.5cm x 27.5cm, inicialmente se indicaba formato 19,5 x 27,5 cmEl formato 29,5 x 27,5 cm indica que es apaisado, donde el lomo va en el lado del 27,5, ¿el formato correcto no debería ser 27,5 x 29,5 cm?Respuesta N° 19Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 20El adjudicatario presentará las muestras requeridas en un plazo no mayor a cinco (5) días corridos desde la suscripción del contrato. -UNOPS y el MEC otorgará la aprobación de las muestras en un plazo no mayor a cinco (5) días corridos. -Una vez aprobadas las muestras, el adjudicatario deberá entregar la cantidad total de los bienes en un plazo no mayor a sesenta (60) días corridos, confirmar Fechas de entregaRespuesta N° 20No se establece una fecha específica de entrega, el adjudicatario deberá entregar la cantidad total de los bienes en un plazo no mayor a sesenta (60) días corridos de aprobadas las muestras.Pregunta N° 21Los plazos deben contarse a partir de la aprobación de las muestrasEn el punto F.2 se indica que los archivos serán entregados conjuntamente con la Orden de Servicio posterior a la verificación de las muestras, en base a esto¿Con que archivo se produciría las 2 muestras de cada ítem adjudicado para que la UNOPS evalúe en conjunto con el MEC?Respuesta N° 21Ver respuesta a Pregunta N° 12.Pregunta N° 22¿Los plazos empiezan a correr una vez emitida la Orden de Impresión o una vez aprobada las muestras?Respuesta N° 22Los plazos de entrega rigen desde la firma del contrato.
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28-Nov-2023 22:26
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New clarification added: Pregunta N° 5Respecto a los cuadernillos de los lotes 2 al 10, se menciona en las especificaciones técnicas que deben ser engrapados. Más nosotros ofrecemos como alternativa el método cosido a hilo, ya que son varias páginas y con lo propuesto las hojas quedarían mucho más seguras, y por ende el libro sería más durable también.Respuesta N° 5Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 6En estos mismos lotes segùn dicta el tamaño debe ser 29,5 x 27,5 ¿son las medidas correctas? ya que las medidas estándares son A4 21 x 29,7 carta 21,5 x 28; oficio 21,6 x 33. (es fundamental aclarar dichas medidas para un costeo correcto y el análisis con nuestros proveedores,ya que la materia prima es importada).Respuesta N° 6Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 7Las tapas del lote 1 en la seccion materiales nos habla de "papel ilustración" y en características nos habla de "cartón dúplex" ¿cuál sería el material correcto?Respuesta N° 7Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 8Las tapas deben ser plastificadas?Respuesta N° 8Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 9En el ítem 1, solicitan "contra lomo" pero en la terminación menciona que debe ser "espiralado", solicitamos por favor aclaren este punto.Respuesta N° 9Ver Enmienda N° 2 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 2 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 2.Pregunta N° 10Una vez vencido el plazo para presentación de las ofertas, en cuánto tiempo aproximadamente adjudicarían?Respuesta N° 10Tal lo indicado en el apartado Fecha de adjudicación prevista de la Solapa “Detalles” de los Documentos de Licitación, la fecha prevista para la adjudicación es el día 02/02/2024.Pregunta N° 11En cuanto tiempo se firmaría el contrato en caso de ser adjudicado y en cuanto tiempo se emite la orden de compra?Respuesta N° 11Dicha información se indica en el apartado Información adicional (Aceptación de adjudicación y posterior firma del contrato) de la Solapa “Detalles” de los Documentos de LicitaciónPregunta N° 12En cuanto tiempo entregan los bocetos de los libros adjudicados?Respuesta N° 12Al mismo momento en que se firmará el contrato se entregarán los bocetos.
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28-Nov-2023 22:25
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New amendment added #2: Enmienda N° 2Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones realizadas a través de la presente Enmienda, debiendo considerarlas en la preparación de sus propuestas. 1. ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 22. ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 23. La fecha límite para la presentación de ofertas:Se prorroga la fecha límite para la presentación de ofertas al día 7 de diciembre de 2023, 11:00 hs de Paraguay (14:00 UTC).Tomando en consideración la presente Enmienda y las anteriores, el resto de los documentos permanecen sin cambios.
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28-Nov-2023 21:49
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New clarification added: Pregunta N° 2Los lotes del 2 al 10 son engrapado?Respuesta N° 2La encuadernación de los lotes 2 al 10 son doblado y engrapado de acuerdo a lo establecido en la Sección II - Lista de Requerimientos.Pregunta N° 3¿El tamaño de los Libros de los lotes 2 al 10 son 29,5 x 27,5? ¿ esto es correcto?Respuesta N° 3Ver Enmienda N° 1 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 1 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 1.Pregunta N° 4Según las especificaciones técnicas del lote 1, en materiales nos hablan de tapa de papel ilustración y en características nos habla de cartón dúplex ¿cúal es el correcto?Respuesta N° 4Ver Enmienda N° 1 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 1 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 1.
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16-Nov-2023 00:10
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New clarification added: Pregunta N° 1Solicitamos que aclaren la medida del material solicitado según la especificaciones técnica correspondiente del Lote 2 al Lote 10 dice Medidas 29.5cm x 27.5cm Siendo en la primera reunión que tuvimos en la Asociación Industria Gráfica hemos mirado la muestra física donde apreciamos el trabajo con la siguientes medida cerrado 19cm x 28cm Favor aclarar medida solicitado dentro del llamado ITB/2023/49255 “Servicio de impresión de materiales educativos para instituciones educativas oficiales del Ministerio de Educación y Ciencias (MEC)”Respuesta N° 1Ver Enmienda N° 1 y documentos ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 1 e ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 1.
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16-Nov-2023 00:07
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New amendment added #1: Enmienda N° 1Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones realizadas a través de la presente Enmienda, debiendo considerarlas en la preparación de sus propuestas. 1. ITB Sección II - Lista de Requerimientos - Enmienda N° 12. ITB Sección III - Anexos de Oferta - Enmienda N° 13. Se incorpora el Acta correspondiente a la reunión previa celebrada en el marco de este llamado. La inclusión del documento se encuentra reflejada en la solapa "documentos" bajo la denominación "ITB-2023-49255. Acta de reunión previa.pdf"Tomando en consideración la presente Enmienda, el resto de los documentos permanecen sin cambios.
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15-Nov-2023 23:51
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