RFI - Solicitud de Información para identificar potenciales fabricantes, distribuidores y proveedores de Equipo Médico para la Región de Latinoamérica y El Caribe.

New clarification added: ESEste es un amable recordatorio de que la Solicitud de Información (RFI) cierra en dos días. Le agradeceremos entrar a https://mercado.unops.org y completar el envío de información para que pueda ser tenida en cuenta para el desarrollo de especificaciones técnicas para la licitación a lanzarse próximamente.ENThis is a gentle reminder that the Request for Information (RFI) closes in 2 days. We would appreciate if you could go to https://mercado.unops.org  and submit your information so it can be taken into account for the development of technical specifications for the upcoming tender.

New clarification added: ES¿La información de precios proporcionada será confidencial?Como se indica en la descripción de la Solicitud de Información, los datos y documentos proporcionados serán para uso exclusivo e interno de la UNOPS.ENAny price information, will it be kept confidential?As detailed in the description of the RFI (in Spanish), the information and documents provided will be exclusively for UNOPS internal use. 

New amendment added #2: ESExtensión de la fecha límite para la presentación de respuestas a la Solicitud de Información (RFI) al 21 de julio de 2023, 18.00 horas (hora Ciudad de Panamá), y extensión del período para solicitud de aclaraciones hasta el 14 de julio de 2023, 18.00 horas (hora Ciudad de Panamá).ENExtension of the deadline for the submission of responses to the RFI to the 21st July 2023, 6 pm (Panama City time), and extension of the deadline for request of clarifications to the 14th July 2023, 6 pm (Panama City time).

New clarification added: Español¿Los precios unitarios deben incluir impuesto sobre ventas (iva) o están libres de pagarlo?Para esta RFI, los precios unitarios de referencia a presentar no deben incluir impuesto al valor agregado.EnglishThe unit price should incluse taxes (VAT)?To respond to this RFI, the reference unit prices should not include taxes (VAT).

New clarification added: EspañolEsta contemplada la compra de equipos para Venezuela?El objetivo del proceso es desarrollar acuerdos marco para la región de America Latina y el Caribe, incluyendo an Venezuela. Al momento, el requerimiento no es conocido y dependerá de las necesidades que surjan durante la vigencia del acuerdo. EnglishDoes the process consider procurement for Venezuela?The objective of the process is to develop LTAs for Latin America and the Caribbean, including Venezuela, but the final requirement is currently not known and will depend on actual needs during the validity of the agreement. 

New clarification added: SpanishEs posible presentar múltiples productos, como ofertas alternativas, para el mismo item?Si, es posible presentar información para múltiples productos alternatpara el mismo item. English Can we propose multipe products, as an alternative offer, for a single item?Yes, it is possible to submit the information for multiple alternative products for the same item. 

New clarification added: SpanishEs posible presentar múltiples productos, como ofertas alternativas, para el mismo item?Si, es posible presentar información para múltiples productos alternatpara el mismo item. English Can we propose multipe products, as an alternative offer, for a single item?Yes, it is possible to submit the information for multiple alternative products for the same item. 

New amendment added #1: En la sección Documentos podrán encontrar la presentación utilizada y las Minutas de la Reunión informativa de día 23 de junio de 2023.The presentation and minutes of the Information Session that took place on June 23, 2023 are available on the Documents section.

New clarification added: Español1. Para realizar un adecuado costeo y el cálculo del precio, necesitaremos la lista de hospitales dentro de cada país de destino. ¿UNOPS proporcionará la lista de hospitales antes de publicar la licitación o como parte de los términos y condiciones?Esta es una solicitud de información y el precio solicitado es un precio EXW de referencia.Para la licitación que se prevé lanzar, no se proporcionará una lista de hospitales porque el propósito del proceso es adjudicar Acuerdos a Largo Plazo (LTA) para el suministro de un número indeterminado de equipos médicos en múltiples países de la región de América Latina y el Caribe. Los LTA generalmente requieren precios FCA.2. Dado que los costos globales de las materias primas, los envíos internacionales y el transporte local aumentan mensualmente, ¿cuáles serán los criterios para indexar los precios para este acuerdo a largo plazo?Los LTA no incluirán ningún mecanismo de indexación. Existirá la posibilidad de revisiones anuales de precios de acuerdo con el Manual de Adquisiciones de UNOPS.3. En cuanto al tiempo de producción de los productos, ¿este tema será un factor para la evaluación? En caso afirmativo, ¿cuál será el peso de este factor?Esta información se incluirá en los documentos de licitación. El proceso incluirá un requisito de tiempo mínimo de entrega. El tiempo de entrega será un requisito en caso de que se emita una ITB. En caso de que se emita una RFP, el peso de este factor se detallará en los documentos de licitación.4. Durante los tres años del acuerdo a largo plazo, algún producto podría ser descontinuado, bajo este escenario, ¿UNOPS aceptará la actualización del producto y la oferta como parte del acuerdo?Esta información se incluirá en los documentos de licitación. Los LTA de UNOPS usualmente incluyen la posibilidad de ofrecer un producto que es un reemplazo directo del producto que ya no está en producción. El nuevo producto debe ser aprobado por UNOPS de acuerdo con las regulaciones del Manual de Adquisiciones de UNOPS.English1. To make the proper costing and calculation of price, we will need the list of hospitals inside each country of destination. Is UNOPS going to provide the list of hospitals before publishing the tender, or part of the terms and conditions?This is a Request for Information and the price requested is reference EXW price.For the planned tender, there will be no list of hospitals provided because the purpose of the process is to award Long Term Agreements (LTAs) for the supply of an indeterminate number of medical equipment in multiple countries in the Latin American and Caribbean region. The LTAs usually require FCA prices.2. As the global costs of raw materials, international shipment, and local transportation are increasing monthly, what will be the criteria to indexations the prices for this long-term agreement?The LTAs will not include any indexation mechanism. There will be the possibility of annual price revisions in accordance with UNOPS Procurement Manual.3. Concerning the production time for the products, will this topic be a factor for the evaluation? If yes, what will be the weight for this factor?This information will be included in the solicitation documents. The process will include a minimum delivery time requirement. The delivery time will be a requirement in case an ITB is issued. In case an RFP is issued, the weight for this factor will be detailed in the solicitation documents.4. During the three-years of the long-term agreement some product could be discontinued, under this scenario, will UNOPS accept the update of the product and offer as part of the agreement?This information will be included in the bidding documents. UNOPS LTAs often include the possibility of offering a product that is a direct replacement for the product that is no longer in production. The new product must be approved by UNOPS according to the regulations of the UNOPS Procurement Manual.

New clarification added: Requesting that the requirements for this request for information be translated to English.The requirements are available both in Spanish and English in the file "Sección I_ Descripción del Requerimiento.xlsx" available in the documents section. Additionally, it is possible to change the language in the XMarket tool available at https://mercado.unops.org by clicking on “Idioma ES” at the top right corner of the page.