SELECTION DE PRESTATAIRES POUR L’ORGANISATION DES ATELIERS/SEMINAIRES ET CONFERENCES POUR LE SYSTEME DES NATIONS UNIES AU BURUNDI

Cher potentiel soumissionnaire :

Vous êtes cordialement invité à soumettre une proposition pour la sélection de prestataires pour l’organisation des ateliers/séminaires et conférences conformément aux documents joints :

File Name         Description

Annexe 1:Formulaire d’accusé de réception

Annexe 2:Engagement de confidentialité

Annexe 3:Formulaire de confirmation du caractère complet de l’offre

Annexe 4:Renseignements concernant le soumissionnaire

Annexe 5:Formulaire d’acceptation

Annexe 6:Formulaire d’autodéclaration

Annexe 7 :Modèle pour les questions des soumissionnaires

Ce dossier d’appel d’offre est disponible sur la plateforme https://www.ungm.org/

CHRONOGRAMME

1. Au plus tard le 13 Décembre 2022, le soumissionnaire devrait transmettre au bureau des achats et approvisionnement l’intention de soumissionner du formulaire d’accusé de réception (Annexe1), le soumissionnaire remplira et retournera par courriel à l'adresse électronique suivante : afwcobiprocurementbids@who.int

a) Le formulaire Annexe 1, de l’appel d’offre RFP/OMS-BDI/001/2022 ci-joint, devrait être signé pour confirmer votre intention de soumettre une proposition de bonne foi et désigner votre représentant dûment autorisé, à qui les communications peuvent être adressées, y compris toute modification ; et

b) Le formulaire Annexe 2, 3 et 6 de l’appel d’offre RFP/OMS-BDI/001/2022 ci-joint devrait également être signé.

2) Le soumissionnaire potentiel qui souhaite obtenir des éclaircissements sur des questions techniques, contractuelles ou commerciales peut le notifier par courrier électronique à l’adresse afwcobiprocurementbids@who.int (utiliser la référence : RFP/OMS-BDI/001/2022). Les demandes de clarification devraient nous parvenir au plus tard 5 jours ouvrables avant la date de soumission, soit donc le 13 Décembre 2022. Les questions doivent être soumises selon le format du formulaire « Questions des soumissionnaires », joint en annexe 7 de l’appel d’offres. L'équipe du Service des achats et des approvisionnements de l'OMS BURUNDI répondra par écrit (par courrier électronique uniquement) à toute demande de clarification de la demande de propositions qu'elle recevra avant la date butoir de soumission des offres. Un document consolidé des réponses de l'OMS à toutes les questions posées (y compris une explication de la demande mais sans identifier la source de l'enquête) sera envoyé à tous les soumissionnaires potentiels ayant reçu le dossier d’appel d’offres.

Une réunion préliminaire est prévue le 19 décembre 2022 à 10h00 dans la salle de réunion du bureau de la Représentation de l’OMS au Burundi sis Boulevard de l’Uprona, Rohero II.

3) Les offres doivent être soumis en français et transmis à l’adresse afwcobiprocurementbids@who.int  au plus tard le 28 Décembre 2022 à 14h00, heure de Bujumbura.

4) L'évaluation des offres et la sélection du fournisseur seront effectuées conformément aux termes de références de l’appel d’offres.

Nos salutations les meilleures,

Bureau de la Représentation de l’OMS au Burundi