SERVICIOS DE LIMPIEZA PROFUNDA EN EL EDIFICIO #102 QUE OCUPA UNICEF LACRO Y UNICEF PANAMÁ

ANUNCIO DE CONSULTORÍA #PAN-22-0078

CONTRATO INSTITUCIONAL

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SERVICIOS DE LIMPIEZA PROFUNDA EN EL EDIFICIO #102 QUE OCUPA UNICEF LACRO Y UNICEF PANAMÁ

I. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA

Licitación para proveer Servicios de Limpieza Profunda una vez al mes en las Oficinas de UNICEF en Clayton Edificio 102, la cual será realizada con el propósito de mantener toda la oficina en condiciones óptimas de trabajo, con la higiene necesaria en el interior y en los alrededores del edificio, utilizando productos amigables con el medioambiente.

II. DETALLE DE TAREAS A REALIZAR

1. LIMPIEZA PROFUNDA MENSUAL mínimo 20 personas en un fin de semana (días Sábado y Domingo) (Debe ser una propuesta separada de la propuesta de limpieza diaria).

1. Esta limpieza debe ser efectuada CADA MES (De enero a diciembre) y coordinada con Asistente Administrativa. 
2. La limpieza profunda, debe considerarse en un fin de semana del mes (en días sábado y domingo), en horario de 8 horas cada día y mínimo con la cantidad de 20 personas. Deben estar en óptimas condiciones los productos y equipos que considere el contratista para realizar una limpieza profunda a satisfacción conforme el detalle en estos Términos de Referencia.  Los equipos y productos deben ser incluidos y detallados en la propuesta técnica y propuesta económica de este servicio, así como las especificaciones de estos.
3. La empresa enviara mínimo con 24 horas de anticipación, la lista de su personal con identificación de cada uno, a la Asistente Administrativa.
4. El personal que utilice la empresa para cada limpieza profunda debe ser personal con experiencia en limpieza profunda para las actividades abajo detalladas.
5. La empresa deberá garantizar supervisores de limpieza profunda para asegurar la calidad del trabajo, los cuales deberán permanecer en el edificio durante todo el periodo de la limpieza hasta revisar que este ha finalizado a satisfacción y que todo ha quedado en orden, con las luminarias y abanicos apagados.
6. Cualquier reclamo UNICEF documentará por escrito y reportará directamente al representante legal de la empresa.
7. Limpieza de pisos deberá ser con panas blancas, dos máquinas rotativas en buen estado de funcionamiento y productos especializados amigables con el medio ambiente, para cada tipo de piso.
8. Limpieza de sillas y retirado de manchas en sillas, con shampoo especial.
9. Limpieza y aspirado de todas las cortinas rollers.
10. Limpieza y aspirado de rieles de todas las puertas y ventanas con aspiradoras en perfecto funcionamiento.
11. Sacar el sucio y polvo depositado internamente en todos los archivos, estantes, sillas, butacas, rieles de ventanas, columnas, sofás o cualquier mueble tapizado o de madera existente etc. Trabajo realizado con materiales y productos especializados.
12. Limpieza profunda de todos los baños sanitarios y cafetería.
13. Limpieza de luminarias, reflectores, cámaras CCTV, pantallas etc. internas y externas.
14. Limpieza de difusores de aire acondicionado y piso de cuartos de máquinas de Aire Acondicionado.
15. Limpieza de divisiones modulares, tapizados en tela.
16. Limpieza de módulos de acero inoxidable con productos especiales.
17. Limpiar y lavar todos los basureros plásticos.
18. Limpiar manchas de las paredes.
19. Limpiar con Hidro lavadora el patio principal del edificio, aceras, rieles de ventanas por fuera, paredes internas y externas de generadora eléctrica.
20. Limpiar depósitos de mercancía y papelería
21. Limpiar puertas, ventanales, y divisiones de vidrio de todo el edificio Interna como externa. Considerar uso de andamios para la limpieza de vidrios externos de los pisos II, III.
22. Poner cera en baldosas de arcilla (gradas de ambos lados)
23. Asegurar que los escritorios, muebles y sillas de la oficina quedan ordenados debidamente después de realizar la limpieza profunda.
24. Recolección y separación de la basura acumulada en las diferentes áreas, depositándola en contenedores adecuados (de acuerdo con marcas de reciclado estipulado en contendedores de basura de UNICEF) y depositándola en el sitio que para tal objeto se encuentra localizado en el exterior del Inmueble.

CONDICIONES DEL SERVICIO DE LIMPIEZA:

• Los servicios de limpieza objetos de estos términos de referencia, serán prestados en el edificio #102, Calle Alberto Tejada Oriol, Ciudad del Saber, Ciudad de Panamá en donde funciona la Oficina Regional de UNICEF y la Oficina de País de Panamá, por lo cual, el servicio será para todo el edificio.
• Esta licitación abarca los servicios de: Limpieza profunda Mensual (en dias Sábado y Domingo)
• La propuesta técnica y la propuesta económica que envíen las empresas interesadas en esta licitación, deberán ser presentadas en archivos separados, de lo contrario serán descalificados.
• La propuesta técnica debe describir suficientemente las actividades a realizar, horario, # de personal para cada actividad, # supervisores, tipo de productos y maquinaria a utilizar, así como cualquier detalle que permita comprender como se realizará la limpieza profunda mensual (No se incluyen costos en la propuesta Técnica).
• La propuesta técnica deberá reflejar claramente el número de personas que realizara la limpieza profunda en el edificio y que permanecerán en el mismo hasta concluir la limpieza.
• Las empresas deberán adjuntar a su propuesta técnica, copia del(os) procedimiento(s) en vigor que aplique con respecto a: mal desempeño o comportamiento, ausentismo, baja, rotación de personal, sustitución por vacaciones, prestaciones de ley, medidas de seguridad y adicionales, etc., los cuales seguirá de manera sistemática durante la vigencia del contrato.
• En la propuesta económica deben detallarse las mismas actividades con los costos unitarios y totales) incluyendo el costo de equipos, materiales y productos a utilizar que deberán ser proporcionados por la empresa como parte de los servicios.
• En la propuesta técnica y la propuesta económica se debe considerar el hecho de que UNICEF tiene calendario especial, ya que algunas de las fechas que son feriados en la República de Panamá, no lo son para Naciones Unidas.
• UNICEF facilitara a la empresa a inicios de cada año, los días feriados para Naciones Unidas.
• UNICEF podrá solicitar comprobante de pago de planilla del personal del proveedor que laboren en sus instalaciones, incluyendo del Seguro Social junto a la factura emitida mensual.
• El personal que se contrate debe ser personal con experiencia en limpieza profunda, previamente evaluado y con referencias personales confirmadas.
• La empresa deberá asegurar supervisores de limpieza profunda para asegurar la calidad del trabajo. Cabe destacar que el supervisor no necesita permanecer en la Oficina de UNICEF durante la jornada laboral, sin embargo, deberá estar disponible vía telefónica y en el caso que sea requerida su presencia. El supervisor estará en disposición de presentarse a reuniones mensuales con UNICEF, de ser solicitado.
• La empresa deberá asegurar todos los equipos y accesorios que se utilicen para la limpieza y deberán estar en perfecto estado de funcionamiento.
• La cantidad de equipos y personal especializado deberá estar relacionada con el tamaño del edificio para realizar el trabajo a entera satisfacción de UNICEF. En el caso de limpieza profunda se requieren 20 personas para las fechas que se coordinen para este propósito en sábado y Domingo.
• Los productos que se utilicen para la limpieza de áreas específicas deberán ser los apropiados al área, dependiendo del tipo de piso y amigables con el medio ambiente.
• La empresa se hará responsable de cualquier deterioro que sufra algún área de la oficina, por negligencia en la aplicación de productos y reconocerá a UNICEF los costos totales para su restauración tal como se encontraba.
• Todas las empleadas y empleados de la Empresa deberán estar debidamente uniformados y con renovación de uniformes oportunos.
• Todas las empleadas y empleados de la Empresa deberán portar carné de identificación con el logo de su empresa.
• Todas las empleadas y empleados de la Empresa deberán estar debidamente asegurados por la empresa contratada.
• UNICEF está exento de cualquier responsabilidad de seguros u obrero patronal con los empleados y empleadas de la Empresa.
• Se tomará en cuenta si la empresa cumple con los pagos a sus colaboradores a tiempo, que se pague las horas extras y que se cumplan con los requisitos del código de trabajo de la República de Panamá.

OTROS:

En el caso de la empresa de Limpieza Profunda, debe compartir la lista de tareas con el supervisor y con el personal que deben realizarlas eficientemente, a fin de que conozcan y se familiaricen con sus responsabilidades.

VI. CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

CRITERIOS DE SELECCIÓN:

Los siguientes documentos deben ser adjuntados para postularse a la presente consultoría:

• Propuesta Técnica y Experiencia (70%):
  • Adjuntar una propuesta técnica acorde a los Términos de Referencia e incluir toda la documentación solicitada (10%).
  • Alcance y experiencia comprobada en lugares de trabajo similares. Tiempo y años de experiencia haciendo este servicio (10%).
  • Recurso Humano: El personal debe ser calificado y con experiencia previa para realizar este tipo de labor (15%).
  • Se tomará en cuenta si la empresa cumple con los pagos a sus colaboradores a tiempo, que se pague las horas extras y que se cumplan con los requisitos del Código de Trabajo de la República de Panamá (15%).
  • Adjuntar metodología de implementación de la propuesta técnica. Se valorarán aspectos como: tiene el detalle suficiente para comprender la propuesta? Actividades? Personal necesario? Supervisores? Productos a utilizar? Cuando aplique, debe especificar la maquinaria necesaria (20%).

Nota: El puntaje mínimo para ser considerada la Propuesta Técnica es de 45 puntos.

• Propuesta Económica (30%)
  • Adjuntar una propuesta económica.

Las propuestas deben ser enviadas en formato PDF y en archivos separados. Las propuestas que sean enviadas en el mismo archivo no podrán ser consideradas para este proceso.

UNICEF utiliza la metodología de análisis acumulativo para la revisión de las propuestas económicas. En esta metodología, la puntuación máxima asignada a la propuesta económica (por ejemplo, 30 puntos) se asigna a la propuesta económica más baja. Todas las otras propuestas de precios reciben resultados en proporción inversa de acuerdo con la siguiente fórmula:

Puntuación de propuesta de precios A = (puntuación máxima para la propuesta de precios (por ejemplo 30) * El precio de la propuesta de menor precio) / Precio de la propuesta A

Como resultado de la evaluación económica, los puntos de cada propuesta se tendrán en mayor consideración en la evaluación final.

La puntuación total para la evaluación final debe ser 100. En el ejemplo de una proporción de 70:30 de la puntuación máxima asignada a la propuesta técnica es del 70 y 30 de la propuesta económica.

VII. DURACIÓN ESTIMADA DEL CONTRATO INSTITUCIONAL

12 meses.

VIII. LUGAR DE TRABAJO

Ciudad del Saber, Ciudad de Panamá.  La consultoría es para la oficina de Unicef Panamá la oficina de Unicef Regional. La persona jurídica puede ser local o/e internacional radicada en Panamá.

IX. COSTOS DE PRODUCTOS Y CONDICIONES DE PAGO

Esta es una consultoría de “todo incluido.”  Se espera que el costo del producto (s) incluya (n) cualquier gasto relevante para la ejecución de la consultoría. 

Pagos contra entrega de producto (s) y a satisfacción del supervisor de Unicef Panamá.  Para recibir el pago será necesario la entrega de factura original de acuerdo a la normativa vigente de Panamá o del país donde se emita el documento.

Los pagos se acreditarán en la cuenta del proveedor después de entregada la factura a Unicef Panamá, de acuerdo a los términos y condiciones generales de pago de Unicef.

El pago al proveedor de acuerdo con el contrato estará sujeto al desempeño cabal y completo de las actividades y productos esperados en virtud del contrato a entera satisfacción de Unicef Panamá.

X. APLICACIONES

El oferente será una persona jurídica y debe presentar una propuesta que contenga los aspectos metodológicos y técnicos para realizar la consultoría, así como propuesta económica que incluya costos de la consultoría.  Las propuestas deben ser presentadas en español.  La propuesta técnica debe estar en archivo separado de la propuesta económica. 

Las propuestas y documentación requerida deberán ser enviada al correo electrónico:  consultantpanama@unicef.org con referencia al número y nombre de la consultoría a la cual está aplicando, antes de la fecha de cierre.  Para cualquier consulta, contactar a través de ese mismo correo electrónico.