Adquisición de hardware, software y escáner planetario para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay

New clarification added: ACLARATORIA  N° 04CONSULTA 01Migración de imágenes digitalizadasVolumen de las imágenes y si estas cuentan con algunos tags o metadatos (puede ser en un archivo plano separado, Excel o txt) para hacer la importación.Por ejemplo: Documento 1; tags: usuario creador: Nadia Acosta, Área: Comercial, Gestión: 2022, Proyecto: Gestión Documental.RESPUESTA 01: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 02Debe incluir el sistema operativo de la soluciónLa licencia tiene que ser licencia perpetua con fee de mantenimiento por 3 años o puede ser suscripción a 3 años?RESPUESTA 02: El software debe incluir todas las licencias que requiera para su correcto funcionamiento por 3 años, sistema operativo, base de datos, etc. CONSULTA 03En la Sección 3: Especificaciones Técnicas de Equipos requeridos, Lote 1, ÍTEM 2, Storage para almacenamiento de datos, Funcionalidad de copia remota, dice:“Sincrónico y asincrónico” Al respecto, se solicita al respecto a la convocante que el requerimiento de funcionalidad de copia remota síncrona sea opcional, considerando que este cambio no afectará técnicamente las funcionalidades del equipamiento ya que se solicita a su vez funcionalidad de copia remota asíncrona con lo cual se podrá cumplir con el alcance y los requerimientos del proyecto, lo anterior se adecua de manera precisa a los requerimientos de la Convocante y también permitirá la participación de un mayor número de oferentes.RESPUESTA 03: Se modifica el requerimiento. Ver enmienda 01.CONSULTA 04Lote 1 Ítem 5 Firewall. Donde dice “10 GE SFP+ Slots , GE RJ45 Interfaces,GE SFP Slots, GE RJ45 Management Ports, USB Ports, RJ45 Console Port, Transceivers 2x SFP (SX 1 GE)” solicitamos a la convocante especificar la cantidad de puertos requeridos de 10GE SFP+ de modo a preparar una oferta de valor más adecuada a los requerimientos.RESPUESTA 04: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 05Lote 1 Item 5 Firewall. Donde dice “10 GE SFP+ Slots ,GE RJ45 Interfaces,GE SFP Slots, GERJ45 Management Ports, USB Ports, RJ45 Console Port,Transceivers 2x SFP (SX 1 GE)” solicitamos a la convocante especificar la cantidad de puertos requeridos de 1 GE RJ45 Interfaces de modo a preparar una oferta de valor más adecuada a los requerimientos.RESPUESTA 05:  Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 06Lote 1 Item 5 Firewall. Donde dice “10 GE SFP+ Slots ,GE RJ45 Interfaces,GE SFP Slots, GE RJ45 Management Ports, USB Ports, RJ45 Console Port, Transceivers 2x SFP (SX 1 GE)” solicitamos a la convocante especificar la cantidad de puertos requeridos de 1 GE SFP Slots de modo a preparar una oferta de valor más adecuada a los requerimientosRESPUESTA 06: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 07Lote 1 Ítem 5 Firewall. Donde dice “10 GE SFP+ Slots ,GE RJ45 Interfaces,GE SFP Slots, GE RJ45 Management Ports, USB Ports, RJ45 Console Port, Transceivers 2x SFP (SX 1 GE)” solicitamos a la convocante acepten equipos con al menos 1 puerto RJ45 Console Port o Management port de modo a preparar una oferta de valor más adecuada a los requerimientos.RESPUESTA 07: Serán aceptados equipos con al menos 1 puerto RJ45 Console Port o Management. Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 08Lote 1 Ítem 5 Firewall. Solicitamos respetuosamente a la convocante especificar cuales son los features de seguridad que deben ser incluidos con el equipo de ser necesario (ejemplo: control de aplicaciones, cuantas VPN SSL client to site, cuantas VPN site to site, filtrado URL, antivirus, IPS, QoS, Reputación de IP entre otros) esto teniendo en cuenta que no se solicitaron y son importantes considerar de modo a preparar una oferta de valor más adecuada y completa para la convocante.RESPUESTA 08: Se agrega el requerimiento.  Ver enmienda 01.

New clarification added: ACLARATORIA  N° 03CONSULTA 01En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente: “Lote 2: Escáner planetario.Tipo de escáner: Planetario, Flatbed,"Solicitamos a la Convocante aceptar la cotización de equipos planetarios de tecnología diferenciada en la cual la base tiene movilidad en relación al punto de captura de imágenes, prevaleciendo la documentación de gran formato y delicado estado de conservación, de manera a que puedan ser aceptados tipos de escáneres con la capacidad de digitalizar documentos de gran tamaño o documentos de datos sensibles o de valor cultural, de mantenerse este requerimiento la convocante está limitando a ciertas terminologías o formas de nombrar al tipo de escáner que no definen su capacidad de cumplir con lo requerido, por lo que no hay argumento técnico como para solicitar únicamente con los términos mencionados en las especificaciones técnicas.RESPUESTA 01: No se acepta en razón a que es prioritario proteger la condición de los documentos originales en papel, por lo que se definió el escáner requerido en la sección II Lista de requerimientos, como la mejor alternativa.CONSULTA 02En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 3: Software de gestión de documentos. Se solicita lo siguiente:“Inteligencia artificial para realizar todo tipo de gestión documental y contenidos, como la clasificación de documentos por palabra, indexaciones, flujos de trabajo para clasificación de ciudades por mapa, automatizaciones y reportes, clasificación por acceso a información y clasificación de búsqueda"Solicitamos a la Convocante que todas las características solicitadas de inteligencia artificial citadas puedan ser excluidas o de carácter opcional no requerido, teniendo en cuenta que estas son características muy específicas que podrían cumplir un solo sistema específico de origen internacional, además de esta limitante, cabe destacar que no es técnicamente necesario que el sistema de gestión documental posea exactamente las características solicitas, ya que con otros sistemas de gestión documental es posible realizar búsquedas, clasificación de documentos, indexaciones, filtros de búsqueda y otras funciones normalmente utilizadas en la gestión de documentos digitalizados, de mantenerse este requerimiento de inteligencia artificial con las funciones citadas CLARAMENTE SE ESTARÍA LIMITANDO LA PARTICIPACIÓN de oferentes y de sistemas de gestión disponibles a nivel nacionalRESPUESTA 02: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 03En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 3: Software de gestión de documentos. Se solicita lo siguiente: “El software debe tener las siguientes características: Varios formatos electrónicos: pdf, pdfa, tiff, jpeg, txt, XML, Htlm"Solicitamos a la Convocante que los formatos “txt, XML, Htlm”, puedan ser excluidos o de carácter opcional no requerido, atendiendo a que generalmente la mayoría de los sistemas de gestión documental no incluyen los formatos citados, ya que los mismos son poco utilizados, siendo que normalmente los más utilizados son formatos como por ejemplo el pdf, jpeg y el tiff, que son los formatos que fueron solicitados en el proyecto anterior de digitalización, por lo que no encontramos sustento técnico para solicitar todos estos formatos específicos y no utilizados, además de no haber sido solicitados en la digitalización de los documentos, de mantenerse este requerimiento CLARAMENTE SE ESTARÍA LIMITANDO LA PARTICIPACIÓN de oferentes y de sistemas de gestión disponibles a nivel nacional.RESPUESTA 03: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 04En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 3: Software de gestión de documentos. Se solicita lo siguiente: “Metadata: Técnicos, descriptivos y de contexto Búsqueda de federación"Solicitamos a la Convocante que el requerimiento de “Búsqueda de federación” pueda ser excluido o de carácter opcional o bien pueda ser aclarado, búsqueda de que tipos de datos y aclarar la necesidad de búsqueda de los mismos, de manera a no limitar la participación de potenciales oferentes.RESPUESTA 04: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 05En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 3: Software de gestión de documentos. Se solicita lo siguiente: “Manejo de documentos, recursos, videos."Solicitamos a la Convocante que el requerimiento de “Manejo de recursos y videos” pueda ser excluido o de carácter opcional no requerido, teniendo en cuenta que tanto el sistema como el proyecto de digitalización son enfocados a documentos, es decir, el proyecto de digitalización de documentos justamente pretende digitalizar los documentos físicos y tenerlos disponibles formato de imagen digital (Como pdf, jpeg o tiff) y con la adquisición del presente software poder gestionar los mismos, por lo que el requerimiento de recursos y videos no aplican a las características del sistema de gestión para esta caso, de mantenerse este requerimiento CLARAMENTE SE ESTARÍA LIMITANDO LA PARTICIPACIÓN de oferentes y de sistemas de gestión disponibles a nivel nacional.RESPUESTA 05: No se acepta, es requerido gestionar este tipo de formatos.CONSULTA 06Base de datos,SQL Server y/o Postgresql y/o MySql y/o OracleSe debe incluir la licencia de la base de datos?La licencia tiene que ser licencia perpetua con fee de mantenimiento por 3 años o puede ser suscripción a 3 años.RESPUESTA 06: El software debe incluir todas las licencias que requiera para su correcto funcionamiento por 3 años, sistema operativo, base de datos, etc.CONSULTA 07Tipo de implementación:  híbrida (servidores y nube)Necesitan la solución instalada en el server y una replicación en otra nube?O solo que la herramienta pueda soportar esa funcionalidad en un futuro. (Ya que la replicación en otra nube incurre en una licencia adicional de solución/servidor).RESPUESTA 07: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 08Cantidad de licencias para usuarios:  ilimitadoEn caso de usuarios concurrentes no es posible dar ilimitado, para usuarios externos si es posible. Favor aclarar este punto RESPUESTA 08: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01. 

New clarification added: ACLARATORIA  N°02CONSULTA 01En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Profundidad de Procesamiento interno de imágenes: 96 bits.”Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con 48 bits a color y 16 bits escala de grises de profundidad de procesamiento interno de imágenes, atendiendo a que estos valores de profundidad son suficientes para poder obtener imágenes con una excelente calidad y que puedan cumplir el objetivo de disponer de imágenes digitalizadas de documentos históricos como libros, mapas, cartografías y similares, los 48 bits propuestos son más que suficientes para cubrir esta necesidad, considerando que cada fabricante diseña las características de sus componentes orientada a la alta calidad de imágenes generadas pudiendo éstas fluctuar entre las diferentes marcas sin deterioro del producto obtenido, además de tener en cuenta que la característica de 96 bits de profundidad es una calidad que generan pocos equipos que poseen altos costos y que no están presentes en la mayoría de las marcas en comercialización en el mercado actual, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.RESPUESTA 01: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 02En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Salida de datos: Color de 48 bits/24 bits y escala de grises de 16 bits/8 bits y 1 bit b/w.”Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con “24 bits a color y 8 bits a escala de grises, Bitonal (1 bit), Medios tonos.”, atendiendo a que estos valores de salida de datos o digitalización son suficientes para poder obtener imágenes con una excelente calidad y que puedan cumplir el objetivo de disponer de imágenes digitalizadas de documentos históricos como libros, mapas, cartografías y similares, propuesto en la presente consulta es más que suficiente para cubrir la necesidad, además de tener en cuenta que las características solicitadas son calidades que generan pocos equipos que poseen altos costos y que no están presentes en la mayoría de las marcas en comercialización en el mercado actual, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.RESPUESTA 02: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 03En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario.Se solicita lo siguiente:“Cumple con la norma: ISO 19264-1 Nivel A, o FADGI 4 STAR” Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos que cumplan con la norma ISO 19264-1, o FADGI 3 STAR, atendiendo a que los equipos que cumplen con normas de como mínimo FADGI 3 estrellas son suficientes para poder obtener imágenes con una excelente calidad y que puedan cumplir el objetivo de disponer de imágenes digitalizadas de documentos históricos, con una altísima nitidez, legibilidad, demarcación de líneas, caracteres y sombreados, en materiales como libros, mapas, cartografías y similares, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de no limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.RESPUESTA 03: No se acepta, puede poner en riesgo la calidad de las imágenes.CONSULTA 04En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Software de escaneo: Con funcionalidad para unir imágenes digitales de forma nativa y automática cuando esta sea necesaria o para documentos de tamaño superior a A0.”Solicitamos a la Convocante sea aceptado software de escaneo nativo o de terceros con funcionalidad para unir imágenes digitales o para documentos de tamaño superior a A1, atendiendo a que no todas las marcas de equipos del porte solicitado poseen un software nativo con las funcionalidades solicitadas, además cabe destacar que se podría obtener el mismo resultado con cualquier software independiente que cada oferente decida emplear para unir imágenes de tamaños superiores a A1 o A1+, atendiendo a que el resultado es el mismo, obteniendo finalmente  la imagen completa del documento, de manera a no limitar la participación de oferentes, así como de marcas y modelos.  .RESPUESTA 04: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 05En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Sistema de grabación: "Obturador mecánico, tiempo de exposición variable, obturador ajustable electrónicamente; balance automático de blancos y negros, profundidad de enfoque variable"Solicitamos a la Convocante que las características solicitadas en el apartado de sistema de grabación puedan ser excluidas o de carácter opcional no requerido o puedan ser aceptados sistemas de grabación con características propias dependiendo del fabricante del equipo ofertado, teniendo en cuenta que cada fabricante o marca posee su propio sistema de grabación, obteniendo la mejor calidad posible del material digitalizado, de manera a no limitar la participación de oferentes, así como de marcas y modelos.RESPUESTA 05: No se acepta, se requieren de equipos que produzcan la mejor calidad de imagen posible y éstas características son fundamentales en ello.CONSULTA 06En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Sensor de cámara: Sensor de línea RGB (tecnología CMOS de 3 canales)" Solicitamos a la Convocante puedan ser aceptados equipos con “Sensor de cámara: Sensor de línea CCD” o bien puedan ser aceptados equipos con características propias dependiendo del fabricante del equipo ofertado, teniendo en cuenta que cada fabricante o marca posee su propio sistema de sensores de cámara, obteniendo la mejor calidad posible del material digitalizado, por lo que el sistema o tecnología de sensores utilizada no incide en el resultado solicitado, ya que finalmente el resultado es una excelente calidad de imágenes que están acorde a la norma Fadgi 3 estrellas, la cual es suficiente para la digitalización de documentos mencionada, de manera a no limitar la participación de oferentes, así como de marcas y modelos.RESPUESTA 06: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.

New clarification added: ACLARATORIA  N°01CONSULTA 01En el Ítem 2 Storage para almacenamiento de datos, se solicita 20TB de almacenamiento.  Amablemente solicitamos aclarar si los 20TB deben ser crudos o luego de aplicar un tipo específico de RAID.  Y si es luego de aplicar un tipo de RAID  favor aclarar qué tipo de RAID y cuál debe ser el almacenamiento Utilizable.RESPUESTA 01: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 02En el Ítem 5 Firewall, favor aclarar si es necesario incluir licencias de IPS y Filtro de contenido. Y de ser así, especificar el periodo de vigencia de las licencias.RESPUESTA 02: Se agrega el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 03Por este medio, dejamos nuestros comentarios y aclaraciones sobre el llamado de referencia.LOTE N° 1 Y LOTE N° 2ACERCA DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Consultamos si serán aceptadas propuestas de características similares, no así de cumplimiento preciso y puntual de los equipos solicitados para la realización del servicio y los bienes, en el lote n° 1, y que posteriormente pasarán a ser propiedad de la CDDL-MRE, así como los equipos solicitados a ser proveídos en el lote n° 2. La consulta se basa, principalmente, en que las especificaciones técnicas publicadas, contienen características y especificaciones de marcas muy precisas existentes en el mercado, por lo que creemos que se deberían considerar alternativas de marcas y modelos que puedan sostener lo solicitado, para el cumplimiento de las necesidades específicas de este llamado. Ya que no todas las empresas podrán cumplir con lo estrictamente exigido. Esto permitirá una competencia más leal y la posibilidad de que se presenten una mayor cantidad de oferentes.RESPUESTA 03: Las especificaciones técnicas publicadas son requerimientos mínimos, por lo que serán aceptadas ofertas que cumplan con lo requerido o de mejor prestación.CONSULTA 04LOTE N° 3SOBRE EL SOFTWARE DE GESTIÓN DIGITAL: Consultamos si serán aceptadas propuestas de características similares, no así de cumplimiento preciso y puntual. En relación al software solicitado, la misma se encuentra bastante acotada y direccionada a gestores digitales y de procesamiento de datos y no de papel, como las plataformas de OPEN KM.RESPUESTA 04: El software de Gestión Documental, está definido a partir de la necesidad de administrar las imágenes digitales que se obtendrán del proyecto, ya que tanto los papeles originales como los microfilmes quedarán en custodia con una protección especial tanto de seguridad como de manejo, para garantizar que esta documentación original, histórica y por ende única no tenga el riesgo de pérdida por efectos de siniestros, daños provocados por humanos o desastres naturales. Por lo tanto, no es pertinente contar con soluciones orientadas al documento en papel.CONSULTA 05En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Tiempo de entrega: 7 semanas desde la firma del contrato.”Solicitamos a la Convocante extender el plazo de entrega a 10 (Diez) semanas, ya que actualmente el periodo de fabricación de las grandes marcas se ha extendido, por el faltante de ciertos componentes principales a nivel mundial, así como también los plazos de envíos de equipos y componentes se ven afectados, atendiendo a la situación provocada por la pandemia del Covid – 19 a nivel mundial, de mantenerse el requerimiento mencionado, la convocante estaría limitando la participación de posibles oferentes y diferentes marcas y modelos, además de limitar la posibilidad de la convocante de obtener los mejores precios de mercado.RESPUESTA 05: Se modifica el requerimiento.  Ver enmienda 01.CONSULTA 06En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Tamaño de área de escaneo: Mínimo DIN A0.”Solicitamos a la Convocante que puedan ser aceptados equipos con tamaño de área de escaneo: Mínimo DIN A1+ (25” x 36” pulgadas), teniendo en cuenta que generalmente los documentos culturales a digitalizar son hasta el tamaño A1, o bien solicitamos indicar si existen documentos, mapas, etc., que poseen tamaños A0 o superior, en este caso solicitamos que pueda ser aceptada la posibilidad de unir las imágenes necesarias para completar la digitalización de un documento superior a A1, atendiendo a que el resultado es el mismo, obteniendo finalmente la imagen completa del documento, considerando además que es un volumen menor de documentos del citado tamaño, de manera a no limitar la participación de oferentes, así como de marcas y modelos.RESPUESTA 06: Si existen documentos de tamaño superior a A0. El área de escaneo debe ser conforme a lo requerido y las imágenes pueden unirse mediante el software del escáner conforme a lo indicado en la Sección II Lista de requerimientos.CONSULTA 07En el PBC, Sección 3 Especificaciones técnicas. Lote 2: Escáner planetario. Se solicita lo siguiente:“Frecuencia: 50 – 60 Hz.”Solicitamos a la Convocante aclarar si serán aceptados equipos con 47 - 63 Hz, atendiendo a que es un rango de frecuencia más extenso o superior al solicitado, además de tener en cuenta que el rango propuesto abarca también las frecuencias normalmente utilizadas como 50hz o 60hz, las frecuencias con la que cada equipo trabaja es independiente al rendimiento o calidad de los mismos, por lo que no es un requerimiento que afecte en absolutamente nada, de manera a tener en claro dicho punto y que no se preste a confusión.RESPUESTA 07: Se enmienda el requerimiento a un rango de frecuencia 47 - 63 Hz.  Ver enmienda 01.

New amendment added #1: ENMIENDA Nº 01 - ITB/2022/41116 "Adquisición de hardware, software y escáner planetario para la gestión del acervo histórico de la Comisión Nacional Demarcadora de Límites del Paraguay" Estimados Oferentes: Los licitantes interesados deben tomar en cuenta las modificaciones al Llamado, las que deben ser consideradas en la preparación de sus propuestas: 1. En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección II - Lista de Requerimientos, encontrará resaltado en rojo lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos: 3. Especificaciones Técnicas de Equipos requeridos           Lote 1 - Equipos para almacenamiento de datos.           - Ítem 2 - Storage para almacenamiento de datos           - Ítem 5 - Firewall.            - Ítem 6 - Provisión, instalación y configuración de los equipos del lote 1.             Lote 2: Escáner planetario.            - Ítem 1 - Escáner planetario.            Lote 3: Software de gestión de documentos.            - Ítem 1 - Software de gestión de documentos.            - Ítem 3 - Migración de imágenes digitalizadas.. 2- En la Sección “Documentos” de la plataforma eSourcing se modifica la Sección III - Anexos de la propuesta, encontrará resaltado en rojo lo modificado mediante la presente enmienda en los siguientes puntos:: Anexo D: Formulario de oferta de plan técnico           Lote 1 - Equipos para almacenamiento de datos.           - Ítem 2 - Storage para almacenamiento de datos           - Ítem 5 - Firewall.            - Ítem 6 - Provisión, instalación y configuración de los equipos del lote 1.             Lote 2: Escáner planetario.            - Ítem 1 - Escáner planetario.            Lote 3: Software de gestión de documentos.            - Ítem 1 - Software de gestión de documentos.            - Ítem 3 - Migración de imágenes digitalizadas.. Tomando en consideración esta enmienda, el resto del documento permanece sin cambios. AtentamenteUNOPS Paraguay19/04/2022