Commande en ligne de fournitures de bureau pour les Organisations internationales

Mesdames, Messieurs,

La Division des achats de l’Union internationale des télécommunications (UIT) a été mandatée par le Groupe des Activités Communes d’Achats (Groupe ACA) des Nations Unies à Genève pour la mise en place d’un contrat cadre d’une durée deux ans renouvelable trois fois pour une durée totale de six ans à partir de la signature du contrat (prévue pour début 2021), relatif à l’achat, la livraison et services de fournitures de bureau à Genève. Pour cette Demande de soumission, les règles administratives et procédures d’achats de l’UIT seront appliquées.

Les Termes de références, les engagements du fournisseur ainsi que la liste des articles pour test et évaluation technique sont fournis dans la Partie IV de ce Document de soumission (Termes de références et engagement du fournisseur) et à l’Annexe 7.

La documentation du la présente Demande de soumission ainsi que toutes les informations supplémentaires sont publiées sur le portail général des achats des Nations Unies « United Nations Global Marketplace » (www.ungm.org), au travers du système d’invitation à soumissionner électronique sécurisé de l’UIT (In-Tend).

Si vous n’êtes pas enregistré dans le site UNGM, vous devez dans un premier temps vous inscrire comme fournisseur en suivant les étapes depuis le lien www.ungm.org (voir aussi la « Notice d’aide à l’utilisation de UNGM » Appendice A du présent document). Les soumissionnaires peuvent contacter le support technique d’UNGM (registry@ungm.org) pour assistance pendant la procédure de souscription. Tenant compte de l’objet de cette Demande de soumission, il est fortement recommandé d’insérer au moins les codes UNSPSC suivants 14110000, 44100000, 44110000 et 44120000 qui sont pertinents à cette Demande de soumission. La création d’un compte UNGM vous permettra d’accéder à l’interface d’In-Tend. En cas de problèmes dans l’utilisation d’In-Tend, veuillez contacter au plus vite support@in-tend.co.uk.

Toute demande de précisions supplémentaires concernant les aspects techniques ou la procédure de cette demande de soumission devra être faite au travers de l’outil de Correspondance d’In-Tend au plus tard le lundi 8 février 2021 à 12h00 (heure de Genève, Suisse).

La date limite de dépôt des offres est le vendredi 19 février 2021 à 15h00 (heure de Genève, Suisse).

Merci de bien vouloir accuser réception de cet avis d’appel à soumissionner et de nous confirmer si votre entreprise est intentionnée à soumettre une offre conformément aux conditions et aux procédures détaillées dans le présent document. Dans le cas où votre entreprise ne souhaiterait pas soumissionner, nous vous remercions d’avoir l’obligeance de nous en communiquer les raisons.

Dans l’attente de votre soumission, nous vous prions d’agréer, Monsieur, Madame, l'assurance de notre considération distinguée.