INSTRUCCIONES GENERALES 

• Objetivo:

El objetivo de la Solicitud de Cotización (SDC) es identificar a un proveedor que pueda proporcionarle al UNFPA los materiales de comunicación descritos en el ANEXO 1- LISTA DE REQUISITOS.  Se espera que el proveedor seleccionado proporcione dichos productos sobre la base de una Orden de Compra específica. 

• Contenido de las cotizaciones

Las cotizaciones deben contener:

• • Propuesta técnica según las especificaciones técnicas detalladas en el ANEXO 1.

  • FORMULARIO DE CUMPLIMIENTO completado de acuerdo con el formato del ANEXO 2.

  • Formulario de Declaración debidamente firmado según formato del ANEXO 3.

  • Cotización de precios, que debe considerar el flete aéreo con INCOTERM DAP.

Los 4 documentos antes mencionados deben estar firmados por la autoridad relevante de la empresa oferente y se deben presentar en formato PDF.

• Validez de la oferta.

La oferta presentada debe tener una validez de al menos 30 días naturales.

• Plazo de Entrega.

• Resumen del proceso de evaluación

Las cotizaciones se evaluarán en función del cumplimiento de los requerimientos solicitados y el costo unitario de cada item (cotización de precios).

La evaluación será realizada en dos etapas por un panel de evaluación ad-hoc. Se evaluará la conformidad técnica de las propuestas técnicas antes de proceder a la comparación de las cotizaciones de precios.

• Adjudicación 

El UNFPA adjudicará una o varias Órdenes de Compra para el o los oferentes que coticen el precio unitario más bajo por cada item y cuya propuesta se determine que cumple en forma sustancial con los términos especificados en los documentos de licitación.

El UNFPA se reserva el derecho de contratar a un mismo proveedor para la prestación de todos los servicios o a proveedores diferentes para cada uno de los items descritos.

• Derecho a modificar los requisitos al momento de la adjudicación 

El UNFPA se reserva el derecho de aumentar o reducir, al momento de la adjudicación del contrato, hasta un 20% del volumen de los bienes especificados en esta Solicitud de Cotización (SDC), sin ninguna modificación en los precios por unidad u otros términos y condiciones.

Aclaraciones adicionales

• Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de "Mensajes" directamente dentro del sistema.

• No olvide seleccionar la moneda en la que realizará la cotización, en el sistema siempre aparece predeterminado el USD.

• No olvide que aunque adjunte la propuesta financiera debe completar esta igualmente en la Sección 3 Lines.