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Mesdames, Messieurs,
Au nom de l’Organisation internationale de
Travail (OIT), représentée par le Bureau international du Travail (BIT), j’ai
le plaisir d’inviter votre entreprise à soumettre une offre concernant les
services/travaux décrits dans le Cahier des Charges ci-joint (Annexe I).
Si votre entreprise a les capacités voulues et si elle est désireuse
d’effectuer ces travaux et fournir les services conformément au Cahier des
Charges et en conformité avec les termes figurant dans le projet du Contrat (Annexe
II), elle peut soumettre une offre au BIT.
La nature de la soumission relevant des
prestations de services/travaux, il vous est demandé de soumettre une offre conforme
aux conditions énoncées dans les Annexes I et II ci-jointes. A défaut,
le BIT peut rejeter votre offre. La
soumission d’une offre ne crée aucune obligation à la charge du BIT.
Veuillez noter qu’une demande identique a
été envoyée à d’autres entreprises afin d’assurer le caractère concurrentiel de
la procédure. Votre offre, signée par le représentant légal et revêtue du
cachet officiel de l’entreprise, doit nous parvenir au plus tard le lundi 12 avril
2010 à 16:00 heures.
Aucune offre reçue
après la date d’échéance ne sera prise en considération. Le BIT est libre de prolonger le délai fixé
pour la soumission des offres. Le cas échéant, elle avertira tous les
soumissionnaires potentiels par écrit.
Les offres envoyées par télécopie ne sont
pas acceptables et ne seront pas prises en considération.
Pour tout renseignement sur les conditions
techniques, commerciales et légales de cet appel d’offres, veuillez adresser
vos questions par écrit, en faisant référence à l’appel d’offres N° 04/2009, à
l’adresse électronique suivante :
procurement@ilo.org
Les demandes de renseignements doivent
parvenir au BIT au plus tard le 22 mars
2010 (17:00 heures). Une liste récapitulative des questions reçues,
accompagnées des réponses, sera ensuite envoyée par télécopie ou courrier
électronique à toutes les sociétés invitées.
Les entreprises désirant participer au
présent appel d’offres devront se rendre sur le site du BIT afin d’apprécier
sur leur seule responsabilité, la nature et la difficulté des travaux à
exécuter et des services à fournir. Cette visite des lieux étant obligatoire,
ces entreprises s’annonceront au Bureau des achats du BIT (PROCUREMENT) par
e-mail: procurement@ilo.org.
Cette visite se déroulera en présence des représentants du BIT. Si nécessaire,
le BIT se réserve le droit d’organiser ces visites en groupes.
La visite du site sera organisée le vendredi
19 mars 2010 à 15:00 heures. Le point de rencontre pour chacune des visites
mentionnées ci-dessus est dans le hall du bâtiment BIT (R2 - Nord) à l’adresse
susmentionnée
Pour vous permettre
de définir une offre, veuillez trouver ci-joint les annexes suivantes :
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Annexe
I : Cahier des Charges
Lot N° 1 : Travaux d’électricité
(zone Self service R2) ;
Lot N° 2 : Mobilier – Variante 1
(zone Self service R2) ;
Lot N° 3 : Mobilier – Variante 2
(zone Self service R2) ;
Lot N° 4 : Papier peints -
Peintures (zone Self service R2) ;
Lot N° 5 : Plâtrerie – Peintures
(zone Self service R2) ;
Lot N° 6 : Revêtements de sols –
Variante 1 (zone Self service R2) ;
Lot N° 7 : Revêtements de
sols – Variante 2 (zone Self service R2);
Lot N° 8 : Mobilier –
Variante 1 (zone Le Viennois R1) ;
Lot N° 9 : Mobilier –
Variante 2 (zone Le Viennois R1) ;
Lot N° 10 : Revêtements de
sols – Variante 1 (zone Le Viennois R1) ;
Lot N° 11 : Revêtements de
sols – Variante 2 (zone Le Viennois R1) ;
Lot N° 12 Revêtements de sols –
Variante 1 (zone Rest. français R2) ;
Lot N° 13 : Revêtements de
sols – Variante 2 (zone Rest. français R2) ;
Appendice soumissions & complément d’informations
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Annexe
II : Conditions applicables aux
achats du BIT et Conditions applicables aux contrats de services du BIT
Dans l’attente de recevoir votre offre, nous vous prions d’agréer, Madame,
Monsieur, l’assurance de notre considération distinguée.
Vanja Ostojić
Responsable principal des acquisitions
Bureau des achats (PROCUREMENT)
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